Bắt đầu từ sau giữa tháng Ba 2020, hầu hết các doanh nghiệp không thiết yếu trên khắp Hoa Kỳ đều đã lần lượt được lệnh phải đóng cửa để ngân chận sự lây lan của Coronavirus, trong đó có hàng chục ngàn tiệm Nail của người gốc Việt. Vì buộc phải đóng cửa một cách bất ngờ và cũng bởi chưa đến ngày trả lương theo định kỳ, nhiều chủ tiệm Nail đã không kịp thanh toán cho nhân viên khoản tiền lương của những ngày đã làm việc từ sau lần lãnh lương trước đó cho đến ngày ngưng làm việc vì Coronavirus. Ngoài ra, vì nghĩ rằng sẽ không bị buộc phải đóng cửa quá lâu, nhiều chủ tiệm Nail dự tính sẽ trả đủ tiền lương ngay khi nhân viên trở lại làm việc. Tuy nhiên, rất ít chủ doanh nghiệp hiểu rằng không thanh toán tiền lương theo đúng quy định cho nhân viên sau khi nghỉ việc, sẽ là nguyên nhân dẫn đến vô số rắc rối về pháp lý.
Hiện nay, ngoài trừ Alabama, Florida, Georgia và Mississippi, các tiểu bang trên nước Mỹ đều có luật đòi hỏi khi nhân viên nghỉ việc, chủ nhân phải thanh toán khoản tiền lương sau cùng theo đúng thời hạn quy định, và luật này khác biệt nhau tùy theo từng tiểu bang. Nhiều tiểu bang trên nước Mỹ buộc chủ nhân phải trả khoản tiền lương sau cùng cho nhân viên trong một thời gian ngắn. Tại vài tiểu bang, chủ nhân phải thanh toán số lương cuối cùng cho nhân viên ngay trong ngày thôi việc. Ngược lại, tại một số tiểu bang khác, thời gian này còn tùy thuộc vào trường hợp nhân viên bị sa thải, hay tự ý bỏ việc.
Ví dụ tại Texas, nhân viên bị sa thải phải được nhận khoản lương sau cùng trong vòng 6 ngày sau đó. Nhưng chủ nhân sẽ có quyền chờ đến kỳ trả lương kế tiếp để thanh toán khoản lương sau cùng nếu nhân viên tự ý thôi việc. (Texas Code Ann., Labor § 61.014). Tại Arizona, nhân viên bị sa thải phải nhận được khoản lương sau cùng vào kỳ lương kế tiếp, nhưng không được quá 7 ngày sau khi bị sa thải. Nếu tự ý thôi việc, nhân viên phải được thanh toán khoản lương cuối cùng chậm nhất là vào ngày phát lương của kỳ lương đã thôi việc. (Arizona Revised Statutes § 23-353).
Tại California, phần tiền lương chưa trả cho nhân viên tính đến ngày bị sa thải hay bị ngưng việc, phải được thanh toán ngay trong ngày làm việc sau cùng. (California Labor Code § 201). Đối với nhân viên tự ý thôi việc và đã thông báo cho chủ nhân biết trước 72 giờ, chủ nhân phải thanh toán khoản lương chưa trả ngay trong ngày làm việc sau cùng của nhân viên đó. Trường hợp nhân viên tự ý bỏ việc mà không báo trước 72 giờ, khoản tiền lương sau cùng phải được chủ nhân thanh toán hoặc gửi về địa chỉ của nhân viên trong thời gian 72 giờ sau khi người đó thôi việc. (California Labor Code § 202). Cũng tại California, chủ nhân có thể sẽ bị phạt bởi cơ quan lao động (hay bởi tòa án, khi bị kiện) nếu không thanh toán tiền lương sau cùng theo đúng thời hạn quy định cho nhân viên bị sa thải, ngưng việc hay tự ý thôi việc. Theo luật hiện hành, số tiền phạt sẽ là mức lương hàng ngày của nhân viên được nhân lên theo số ngày mà chủ nhân chậm trể trong việc thanh toán khoản tiền lương sau cùng, đến mức tối đa là 30 ngày, hoặc đến khi một vụ kiện được bắt đầu. (California Labor Code § 203).
Trong thời gian gần đây, cơ quan lao động khắp Hoa Kỳ đã nhận được rất nhiều khiếu nại của người đi làm trong các doanh nghiệp nhỏ, cho biết đã không nhận được tiền lương của những ngày đã làm việc trước khi doanh nghiệp phải đóng cửa vì Coronavirus từ sau giữa tháng Ba vừa qua. Điều đáng tiếc là nhiều chủ doanh nghiệp đã lơ là hoặc chậm trể trong việc thanh toán tiền lương sau cùng cho nhân viên, chỉ vì không hề biết về sự hiện hữu của những quy định và luật lệ rất khắc khe trong vấn đề này. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp sẽ phải rất tốn hao khi phạm luật liên quan đến việc trả khoản tiền lương sau cùng của nhân viên. Đặc biệt là khi bị nhân viên thưa kiện chỉ vì một số tiền lương dù là rất nhỏ, chủ nhân sẽ phải trả án phí và khoản thù lao rất lớn cho luật sư của nhân viên.
Tóm lại, chủ doanh nghiệp nếu còn nợ nhân viên các khoản tiền lương - dầu ít hay nhiều - của thời gian đã làm việc tính cho đến ngày phải đóng cửa vì Coronavirus, cần phải thanh toán ngay cho nhân viên để tránh những rắc rối và thiệt hại về tài chánh vô cùng đáng tiếc có thể xảy ra. Riêng tại California từ mấy tuần lễ vừa qua, nhiều tiệm Nail do người Việt làm chủ đã và đang trở thành mục tiêu kiểm toán và điều tra của cơ quan lao động, chỉ vì bị nhân viên khiếu nại không được trả khoản lương sau cùng trước khi phải nghỉ việc vì Coronavirus.
Cần thêm thông tin, xin gọi Tiến sĩ Luật Khoa Tom Huỳnh, điện thoại (949) 943-4396.
T.Huynh@1stcounsel.com