Có khả năng là quý vị đã đọc nhiều lời khuyên về cách điều hành một doanh nghiệp. Dễ dàng tìm thấy những gợi ý hữu ích và truyền cảm hứng cho những câu chuyện về sự thành công. Nhưng còn về những sai sót mà quý vị nên chú ý để tránh là gì?
Là một chuyên viên ngân hàng, tôi đã nhìn thấy nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ có thiện ý, có năng lực đương đầu với một vài thách thức tương tự trong nhiều lĩnh vực. Để giúp quý vị học hỏi từ kinh nghiệm của họ, tôi muốn chia sẻ với quý vị sáu bài học lớn nhất mà những chủ doanh nghiệp này đã tiết lộ với chúng tôi. Mỗi một sơ suất đều có thể ngăn ngừa được, được từ việc ra quyết định chiến lược đến nghiệp vụ ngân hàng mỗi ngày:
1. Làm một mình. Một vài doanh nghiệp chỉ tin vào chính mình, tin vào một đối tác, hoặc vợ/chồng khi họ đối diện với những quyết định quan trọng. Tuy nhiên, tốt nhất nên có ít nhất ba người khác nữa cùng tham gia quyết định với quý vị: luật sư, Kế toán viên công chứng (CPA), và người tư vấn tài chính hoặc chuyên viên ngân hàng. Nhóm tư vấn này nên chuyên trách giúp quý vị gặt hái thành công và thông tin với nhau để đạt được mục tiêu này. Nếu không có kiến thức chuyên môn của họ, thì quý vị không thể có kinh nghiệm cần thiết để hiểu tất cả những phương án và chọn lựa hướng đi đúng.
2. Đảm trách mọi công việc. Đôi khi câu nói “Nếu bạn muốn làm đúng một điều nào đó, bạn cần phải tự làm” có thể đúng, và đối với bước khởi đầu khó khăn về tiền mặt, điều này chắc chắn là rẻ hơn. Nhưng khi doanh nghiệp của quý vị tăng trưởng, cần phải có sự trợ giúp. Những trách nhiệm như công việc kế toán, thuế, và tiền lương đều chiếm nhiều thời gian mà quý vị có thể dành để phục vụ cho khách hàng của mình. Thậm chí quan trọng hơn là nếu làm sai có thể rất nguy hiểm. Việc thuê một chuyên gia không chỉ giúp ngăn ngừa sai sót, mà còn chuyển nhiều rủi ro sang người khác.
4. Hoạt động chỉ dựa vào nguồn tiền mặt. Những doanh nghiệp nhỏ cần dự trữ ít nhất ba tháng lưu lượng tiền mặt để dự liệu cho những biến đổi theo mùa hoặc một khoảng thời gian không thành công chắc chắn xảy ra. Thường khó có thể làm được điều này, nhất là khi đến lúc bắt đầu kinh doanh quý vị mới bắt đầu tập thói quen tiết kiệm. Việc cam kết dành dụm tiền mặt hàng tháng có thể giúp ích, và việc mở định mức tín dụng cũng có thể giúp ích. Hãy nghĩ về điều này như là một loại hợp đồng bảo hiểm: nếu quý vị không đầu tư, kết quả có thể bị tổn hại.
5. Tránh nộp đơn đề nghị tín dụng. Sai sót này có liên quan mật thiết với điều ở trên. Giảm thiểu khoản nợ của quý vị có thể là mục tiêu tốt cho cuộc sống cá nhân của quý vị, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều phải vay mượn ở một mức độ nào đó vào một thời điểm nào đó.Nộp đơn đề nghị tín dụng trước khi quý vị thực sự cần và cố ý thường xuyên sử dụng tín dụng và thanh toán nhanh chóng sẽ giúp quý vị xây dựng một lịch sử tín dụng vững chắc cũng như một nguồn tiền mặt sẵn sàng khi quý vị thực sự cần. Trong nhiều trường hợp, nếu quý vị đợi cho đến khi quý vị thật sự cần tín dụng, thì khó có thể đạt được.
6. Kết hợp nhiều trương mục. Không tách biệt các trương mục doanh nghiệp và trương mục cá nhân là một sai sót thông thường. Đây là một sai lầm dễ gặp phải khi quý vị bắt đầu và muốn “luôn đơn giản.” Tuy nhiên, việc trộn lẫn các thẻ tín dụng của quý vị và trương mục ngân hàng khiến gần như không thể có được khả năng phán đoán dòng tiền mặt kinh doanh của quý vị. Điều này thậm chí còn xấu hơn khi quý vị làm công việc về thuế, chưa kể đến việc chứng minh các khoản chi phí kinh doanh trong trường hợp kiểm toán. Việc tạo lập các trương mục kinh doanh chuyên dụng cho phép quý vị bắt đầu xây dựng một lịch sử tín dụng dưới tên doanh nghiệp, điều này có thể khiến cho việc có được khoản cho vay dễ dàng hơn.
Có điều nào nghe quen không? Để tránh những cạm bẫy như thế, hãy xem xét thật kỹ cách thức hoạt động của quý vị, và đảm bảo rằng quý vị đang theo các thông lệ kinh doanh sẽ luôn giúp doanh nghiệp của quý vị tiến tới thành công.
Là một chuyên viên ngân hàng, tôi đã nhìn thấy nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ có thiện ý, có năng lực đương đầu với một vài thách thức tương tự trong nhiều lĩnh vực. Để giúp quý vị học hỏi từ kinh nghiệm của họ, tôi muốn chia sẻ với quý vị sáu bài học lớn nhất mà những chủ doanh nghiệp này đã tiết lộ với chúng tôi. Mỗi một sơ suất đều có thể ngăn ngừa được, được từ việc ra quyết định chiến lược đến nghiệp vụ ngân hàng mỗi ngày:
1. Làm một mình. Một vài doanh nghiệp chỉ tin vào chính mình, tin vào một đối tác, hoặc vợ/chồng khi họ đối diện với những quyết định quan trọng. Tuy nhiên, tốt nhất nên có ít nhất ba người khác nữa cùng tham gia quyết định với quý vị: luật sư, Kế toán viên công chứng (CPA), và người tư vấn tài chính hoặc chuyên viên ngân hàng. Nhóm tư vấn này nên chuyên trách giúp quý vị gặt hái thành công và thông tin với nhau để đạt được mục tiêu này. Nếu không có kiến thức chuyên môn của họ, thì quý vị không thể có kinh nghiệm cần thiết để hiểu tất cả những phương án và chọn lựa hướng đi đúng.
2. Đảm trách mọi công việc. Đôi khi câu nói “Nếu bạn muốn làm đúng một điều nào đó, bạn cần phải tự làm” có thể đúng, và đối với bước khởi đầu khó khăn về tiền mặt, điều này chắc chắn là rẻ hơn. Nhưng khi doanh nghiệp của quý vị tăng trưởng, cần phải có sự trợ giúp. Những trách nhiệm như công việc kế toán, thuế, và tiền lương đều chiếm nhiều thời gian mà quý vị có thể dành để phục vụ cho khách hàng của mình. Thậm chí quan trọng hơn là nếu làm sai có thể rất nguy hiểm. Việc thuê một chuyên gia không chỉ giúp ngăn ngừa sai sót, mà còn chuyển nhiều rủi ro sang người khác.
Danny Trần (Wells Fargo Little Saigon Banking Store Manager)
3. Khiêm nhường. Tập trung và cống hiến là những khẩu hiệu dành cho một doanh nghiệp thành công. Nhưng các chủ doanh nghiệp cũng cần dành thời gian tìm kiếm sự khôn ngoan trong một thế giới rộng lớn hơn. Ví dụ như một vài chủ doanh nghiệp có thể không biết rằng có một cách thức khá đơn giản để trang mạng của họ được xếp hạng cao hơn trong các phương tiện/công cụ dò tìm trên mạng. Nếu quý vị đang tìm kiếm sự thông thái mỗi ngày, thì đây là một loại thông tin hữu ích mà quý vị sẽ thấy. Nghiên cứu và hoạch định cho tương lai có thể dường như là mối quan tâm thứ hai, nhất là khi quý vị không chắc là phải tìm kiếm thông tin ở đâu. Dù quý vị truy vấn kiến thức bằng cách dò tìm trực tuyến, qua các buổi giới thiệu thương mại, các cuộc họp Phòng Thương Mại, hoặc liên kết với những người trong ngành, đó quả là một khoản đầu tư quan trọng. Nếu không, quý vị có thể mất cơ hội cải thiện doanh nghiệp của mình, như cơ hội tài trợ cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nguồn tài nguyên giáo dục nhằm giúp quý vị giải quyết những thách thức ngày mai.4. Hoạt động chỉ dựa vào nguồn tiền mặt. Những doanh nghiệp nhỏ cần dự trữ ít nhất ba tháng lưu lượng tiền mặt để dự liệu cho những biến đổi theo mùa hoặc một khoảng thời gian không thành công chắc chắn xảy ra. Thường khó có thể làm được điều này, nhất là khi đến lúc bắt đầu kinh doanh quý vị mới bắt đầu tập thói quen tiết kiệm. Việc cam kết dành dụm tiền mặt hàng tháng có thể giúp ích, và việc mở định mức tín dụng cũng có thể giúp ích. Hãy nghĩ về điều này như là một loại hợp đồng bảo hiểm: nếu quý vị không đầu tư, kết quả có thể bị tổn hại.
5. Tránh nộp đơn đề nghị tín dụng. Sai sót này có liên quan mật thiết với điều ở trên. Giảm thiểu khoản nợ của quý vị có thể là mục tiêu tốt cho cuộc sống cá nhân của quý vị, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều phải vay mượn ở một mức độ nào đó vào một thời điểm nào đó.Nộp đơn đề nghị tín dụng trước khi quý vị thực sự cần và cố ý thường xuyên sử dụng tín dụng và thanh toán nhanh chóng sẽ giúp quý vị xây dựng một lịch sử tín dụng vững chắc cũng như một nguồn tiền mặt sẵn sàng khi quý vị thực sự cần. Trong nhiều trường hợp, nếu quý vị đợi cho đến khi quý vị thật sự cần tín dụng, thì khó có thể đạt được.
6. Kết hợp nhiều trương mục. Không tách biệt các trương mục doanh nghiệp và trương mục cá nhân là một sai sót thông thường. Đây là một sai lầm dễ gặp phải khi quý vị bắt đầu và muốn “luôn đơn giản.” Tuy nhiên, việc trộn lẫn các thẻ tín dụng của quý vị và trương mục ngân hàng khiến gần như không thể có được khả năng phán đoán dòng tiền mặt kinh doanh của quý vị. Điều này thậm chí còn xấu hơn khi quý vị làm công việc về thuế, chưa kể đến việc chứng minh các khoản chi phí kinh doanh trong trường hợp kiểm toán. Việc tạo lập các trương mục kinh doanh chuyên dụng cho phép quý vị bắt đầu xây dựng một lịch sử tín dụng dưới tên doanh nghiệp, điều này có thể khiến cho việc có được khoản cho vay dễ dàng hơn.
Có điều nào nghe quen không? Để tránh những cạm bẫy như thế, hãy xem xét thật kỹ cách thức hoạt động của quý vị, và đảm bảo rằng quý vị đang theo các thông lệ kinh doanh sẽ luôn giúp doanh nghiệp của quý vị tiến tới thành công.
Gửi ý kiến của bạn
