- Bước vào mùa thuế, khi các bạn chuẩn bị hồ sơ để khai thuế, "càng sớm càng tốt" là "tip" đầu tiên các bạn cần nhớ. Người thọ thuế thường nhận được những lời khuyên rất hữu ích và thường quên mất lời khuyên đầu tiên: nên khởi động và chủ động khai thuế sớm. Khai thuế sớm sẽ tránh được những sai sót khi phải vội vàng kết thúc hồ sơ; đồng thời, khai thuế sớm có nghĩa là các bạn sẽ nhận được tiền refund sớm hơn.
Có 7 cách giúp các bạn bắt đầu cuộc hành trình thuế vụ mà chẳng đổ một giọt mồ hôi.
1. Sắp xếp sẵn các giấy tờ dùng để khai thuế.
Nếu trong năm các bạn đã lưu tất cả các chứng từ khai thuế ở một nơi nhất định, theo một trình tự dễ tìm và hợp lý, sẽ không mấy khó khăn khi soạn lại để khai thuế. Hồ sơ thuế thường bao gồm các phiếu báo lương hằng tháng và các hóa đơn liên quan đến việc khai thuế. Các chứng từ cần thiết các bạn sẽ nhận được vào thời gian này thường là bản tổng kết lương của năm trước (Form W - 2) và các thông báo tài chính (Form 1099s). Đừng quên quý vị phải luôn có một bản sao của bộ hồ sơ lưu tất cả các chứng từ khai thuế.
2. Chọn đúng mẫu đơn để khai thuế.
Tất cả các mẫu đơn khai thuế đều có sẵn trên mạng thông tin của Sở Thuế Vụ. Các bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào, ngày cũng như đêm.
3. Không vội vàng, cập rập.
Khi các bạn làm hồ sơ khai thuế, không cần thiết phải vội vàng cho xong. Các bạn có thể vừa thưởng thức một vài ly cà phê vừa tính thuế, bởi vì vội vã thường đi đôi với sai sót.
4. Tính xong phải toán lại.
Cộng trừ nhân chia thường là nguyên nhân của những sai sót tìm thấy trên hồ sơ thuế. Ngoài ra, người ta cũng dễ ghi sai hoặc nhớ lầm những con số rất quan trọng như số an sinh xã hội. Cẩn thận với những con số sẽ giúp các bạn tránh không phải nhận các thông báo của IRS và nhận được tiền refund nhanh hơn (vì không phải khai đi khai lại hồ sơ thuế).
5. Chọn thời gian ngắn nhất để nhận tiền refund.
Nộp hồ sơ khai thuế sớm, các bạn sẽ nhận được tiền refund sớm. Cách sớm nhất là ký gởi tiền trực tiếp qua tài khoản ngân hàng (direct deposit). Tiền refund gởi đến cho các bạn qua đường bưu điện và bằng chi phiếu nhiều lần chậm hơn gởi thẳng vào tài khoản của bạn.
6. Chọn nộp hồ sơ thuế qua hệ thống mạng điện tử (E-filing).
Khi khai thuế trên mạng, các sai sót do tính toán rất ít xảy ra, trừ khi các bạn gõ vào máy các con số không chính xác. Do đó, kết quả cuối cùng trên hồ sơ thuế của bạn sẽ là kết quả đúng. Tiền thuế phải đóng hay tiền refund sẽ nhận được sẽ không phải tính đi tính lại, các bạn sẽ bớt bận tâm hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
7. Đừng quá lo lắng.
Trường hợp các bạn có điều gì không hiểu rõ hay gặp khó khăn trong vấn đề thuế má, hãy liên lạc với IRS. Các bạn có thể tìm đọc tài liệu hay lấy thông tin từ mạng điện tử của IRS tại địa chỉ www.irs.gov; hoặc gọi bộ phận phục vụ khách hàng tại số 1- 800 - 829 - 1040.