Khai Giảm Thuế Các Chi Phí Đi Lại, Giải Trí và Quà Cáp
Ngay từ đầu mùa thuế năm nay, Sở Thuế Vụ đã gởi thông báo về một số các hướng dẫn đặc biệt giúp người thọ thuế khai giảm các loại chi phí đi lại, giải trí và quà cáp trong năm.
Các loại chi phí kể trên chỉ là một phần của các chi phí khai cao hơn thực tế trên hồ sơ thuế của người thọ thuế để điều chỉnh mức lợi tức phải đóng thuế (adjustments), để giảm thuế (deductions), miễn thuế (exemptions) và nhận tín thuế (credits). Theo con số phỏng đoán của Sở Thuế Vụ, hằng năm các khoản khai miễn thuế phóng đại để tránh thuế chiếm khoảng $30 tỉ mỹ kim. Bài báo này là thông báo số 8 trong loạt bài trình bày các sự kiện thực tế (Fax Sheets) nhằm mục đích giúp và hướng dẫn người khai thuế thực hiện trách nhiệm đóng thuế của mình khi khai giảm thuế cho các chi phí đi lại, giải trí và quà cáp.
Nói chung, người khai thuế có thể khai giảm các chi phí thông thường và cần thiết liên quan đến công việc kinh doanh khi phải đi công tác xa nhà, tiếp đãi và tặng quà cho khách hàng, cho nhân viên giúp việc và cho những người có giao dịch làm ăn. Một khoản chi phí thông thường là phí tổn chung (common) và chấp nhận được (accepted) trong môi trường và mức độ kinh doanh của người khai thuế. Một chi phí được xem là cần thiết nếu hoàn toàn phù hợp với hoạt động thương mại của người thọ thuế.
Người thọ thuế khi khai các chi phí giao dịch này để giảm thuế phải loại trừ các chi phí nhằm mục đích cá nhân, đồng thời phải có chứng từ cho các phí tổn khai giảm, bao gồm tường trình hoạt động kinh doanh, tên người nhận các khoản chiêu đãi, quà cáp, ngày và nơi chiêu đãi v.v. Ngoài ra, người khai giảm thuế cho các chi phí này cũng cần lưu ý thường chỉ khoảng 50% các phí tổn chiêu đãi, ăn uống có thể được trừ thuế mà thôi.
1. Chi phí đi lại
Người thọ thuế có thể khai giảm thuế các chi phí liên quan đến công việc trong thời gian đi công tác xa nhà, bao gồm các phí tổn tàu xe đi về, tiền ăn uống, và chi phí nghỉ ngơi thông thường và cần thiết ở khách sạn. Các phí tổn "xa nhà" là các chi phí phát sinh khi công việc đòi hỏi người thọ thuế phải sống xa nhà trong khoảng thời gian dài hơn ngày làm việc bình thường và cần phải nghỉ ngơi ở một chỗ khác không phải nhà của họ. Người thọ thuế có thể khai các chi phí ăn, nghỉ và các chi phí phụ thực trả, hoặc các chi phí ăn nghỉ tiêu chuẩn để được trừ thuế mà không nhất thiết phải có giấy tờ chứng minh các chi phí này. Riêng chỉ các chi phí thực trả cho chỗ nghỉ ngơi mới có thể xem là công tác phí và đòi hỏi người khai thuế phải lưu giữ hóa đơn trả tiền. Các chi phí công tác cần phải hợp lý và phù hợp với các chuyến công tác; các phí tổn quá đáng không thể khai để giảm thuế. Thông tin chi tiết về vấn đề này được giới thiệu trên ấn bản thuế vụ số 463 (Publication 463 - Travel, Entertainment, Gift and Car Expenses).
2. Các chi phí chiêu đãi khách hàng
Các chi phí chiêu đãi khách hàng hoặc nhân viên làm việc trong doanh nghiệp có thể được khai để giảm thuế nếu các chi phí này là các chi phí thông thường và cần thiết trong môi trường hoạt động kinh doanh. Các chi phí chiêu đãi cũng cần phải thỏa đáng một trong hai điều kiện sau đây mới có thể đủ tiêu chuẩn để khai giảm thuế:
- Có quan hệ trực tiếp đến công việc (directly-related test): Mục tiêu chính của hoạt động khoản đãi là để điều hành công việc kinh doanh, và thông qua các hành động chiêu đãi này, việc làm ăn thực sự được tiến triển, đồng thời người thọ thuế nói chung cũng có cơ hội nhận được một khoản lợi tức cao hơn hoặc một vài nguồn lợi đặc biệt khác trong tương lai.
- Có mối dây liên kết với hoạt động kinh doanh (associated test): Việc khoản đãi cần phải có liên hệ ít nhiều với công việc người thọ thuế đảm đương và phải xảy ra ngay trước hoặc sau khi đạt được một thỏa thuận thương mãi đáng kể.
Ấn bản thuế 463 cung cấp nhiều chi tiết hơn về các tiêu chuẩn cùng các giới hạn và yêu cầu liên quan đến chủ đề này.
3. Chi phí quà cáp
Người thọ thuế có thể khai giảm thuế cho một phần hay toàn bộ các chi phí quà cáp liên quan đến việc kinh doanh hay hoạt động thương mãi của họ. Thông thường, khoản quà tặng trực tiếp hoặc gián tiếp được giới hạn ở mức $25 mỗi năm cho mỗi người khai thuế. Quý vị cũng có thể tìm thấy các chi tiết giải thích liên quan đến sinh hoạt này trong ấn bản số 463 của Sở Thuế Vụ.
Gửi ý kiến của bạn
