Giá trị của các khoản phúc lợi bạn nhận được do cơ quan hay chủ nhân cung cấp cho bạn được xem là một phần lương bổng bạn nhận được khi làm việc. Chủ của bạn thường phải giữ lại từ lương một khoản tiền thuế tạm thu tính trên giá trị của các loại phúc lợi này.
Chủ có thể chọn không thu thuế lợi tức trên giá trị của các loại phúc lợi như việc sử dụng xe cơ quan gồm xe hơi, xe tải, hay các xe máy động cơ chạy xa lộ (highway motor vehicle) như một phương tiện di chuyển cá nhân. Chủ của bạn cần phải báo cho bạn biết quyết định không giữ lại tiền thuế tạm thu từ lương của bạn trên các nguồn phúc lợi họ cung cấp cho bạn.
Khi các nguồn phúc lợi được xem như một phần tiền lương:
Chủ của bạn có thể chọn cách tính các nguồn phúc lợi do cơ quan cung cấp như một phần tiền lương trả theo kỳ lương, theo quý, hoặc theo các tiêu chuẩn khác với chu kỳ ít nhất là một năm chừng nào các khoản phúc lợi này được xem như bổng lộc hay nguồn phúc lợi cung cấp cho nhân viên của họ. Ngay cả khi bạn nhận được toàn bộ phúc lợi một lần trong năm chủ vẫn có thể xem các phúc lợi này như đã trả cho bạn hai hay nhiều lần khác nhau trong năm.
Quy định đặc biệt:
Chủ của bạn có thể tính các phúc lợi bạn nhận được trong tháng 11 và 12 như lương bổng bạn nhận được cho năm sắp tới. Chủ cần phải báo cho bạn rõ việc này nếu họ quyết định dùng cách tính này để tính lương của bạn.
Ví dụ: Chủ của bạn xem các khoản phúc lợi bạn nhận được là một phần tiền lương bạn nhận được từ ngày 1 tháng 11 năm 2004 đến ngày 31 tháng 10 năm 2005 là một phần lương trả cho bạn trong năm 2005. Đế tính giá trị các nguồn phúc lợi chủ trả cho bạn trong năm 2006, họ sẽ phải cộng chung tất cả các nguồn phúc lợi cung cấp cho bạn trong tháng 11 và 12 của năm 2005 với giá trị bằng tiền của các nguồn phúc lợi khác cung cấp cho bạn trong thời gian từ tháng 1 đến tháng 10 của năm 2006.
Trường hợp ngoại lệ:
Chủ của bạn không thể chọn khi nào sẽ phải tạm thu thuế trên các tài sản cá nhân hay bất động sản chuyển thành nguồn một loại tài sản đầu tư thông thường như cổ phiếu. Họ phải tạm thu thuế trên giá trị của các phúc lợi này vào thời điểm chuyển giao các phúc lợi cho bạn.
Cách tính tiền thuế tạm thu trên các nguồn phúc lợi của nhân viên:
Chủ của bạn có thể cộng chung giá trị của các nguồn phúc lợi vào mức lương bình thường của quý vị rồi tính phần thuế lợi tức cần phải tạm thu trên tổng lợi tức của bạn; hoặc chủ có thể giữ mức thuế tạm thu bình thường trên mức lương chính của bạn và tạm thu một tỉ lệ chung cho giá trị của các nguồn phúc lợi họ cung cấp cho các bạn.
Trường hợp giá trị thực của các khoản phúc lợi không thể xác định được hoặc không thể xem như đã trả lương cho bạn, chủ có thể sử dụng một mức ước đoán hợp lý để xác định giá trị phúc lợi như một phần tiền lương. Chủ phải xác định được trị giá các phúc lợi đã cung cấp cho nhân viên trong năm vào trước ngày 31 tháng 1 năm sau. Nếu trị giá thực của các nguồn phúc lợi cao hơn trị giá phỏng định, chủ của bạn phải đóng cho Sở Thuế Vụ tất cả các khoản thuế tạm thu căn cứ trên giá trị thực của các nguồn phúc lợi theo yêu cầu. Chủ sẽ phải yêu cầu bạn trả lại số tiền thuế tạm thu trên các phúc lợi họ đã phải đóng thêm cho Sở thuế vụ trước ngày 1 tháng 4 năm sau năm bạn nhận được các nguồn phúc lợi.
Báo cáo các khoản phúc lợi nhân viên:
Chủ của bạn sẽ phải thông báo trên bảng lương W-2 của bạn tổng giá trị các phúc lợi phụ phải đóng thuế trong năm họ đã cung cấp cho quý vị hay đã trả cho quý vị cùng các khoản thuế tạm thu tính trên giá trị của các nguồn phúc lợi phụ cấp. Các khoản tiền này có thể ghi trên bảng báo lương W-2 chung với lương chính của quý vị hay ghi trên một bản báo lương ghi riêng giá trị các phúc lợi đã cung cấp và số tiền thuế tạm thu tính trên các phụ cấp phúc lợi. Trường hợp, cơ quan hay chủ của bạn cấp cho bạn một xe hơi, xe tải hay các loại xe động cơ khác có thể chạy trên xa lộ (để phân biệt với xe chỉ chạy ở nông trại hay trong công xưởng hoặc nông trường) và nguồn phúc lợi này được cung cấp cho bạn nhằm các mục đích sử dụng cá nhân, giá trị của nguồn phúc lợi này (chiếc xe) phải được ghi riêng trên một mẫu W-2 khác, hay chủ phải báo cho bạn biết bằng một tờ giải thích riêng.
Muốn biết thêm chi tiết về các khoản phúc lợi phụ cấp, xin tham khảo thêm tài liệu trên ấn bản 525, mục "Fringe Benefits under Employee Compensation" (Publication 525 - Taxable and Nontaxable Income).
Gửi ý kiến của bạn
