Nộp Thuế Lao Động Là Trách Nhiệm Của Chủ Và Nhân Viên

Bản tiếng Việt: Thúy Chi - IRS/SPEC
Trong hệ thống pháp luật của Hoa Kỳ, chủ nhân có trách nhiệm giữ lại các khoản tiền thuế tạm thu từ lương của những người làm việc cho họ và tất cả các nhân viên làm việc trong bất cứ một cơ sở thương mại hay cơ quan cung cấp dịch vụ đều có bổn phận phải đóng thuế tạm thu cho Sở Thuế Vụ là cơ quan đại diện của chính phủ. Trong hầu hết các trường hợp, chủ nhân đại diện cho nhân viên chịu trách nhiệm việc thu thuế tạm thu, nhưng trong điều kiện chủ nhân không thực hiện điều này, hay khi người lao động là một người tự làm chủ công việc kinh doanh của mình, chính nhân viên hay người làm việc độc lập phải tự thu và đóng các khoản thuế tạm thu cho chính phủ.
Trách nhiệm của chủ nhân
Người làm chủ phải báo cáo các khoản tiền thuế lợi tức và thuế lao động họ đã tạm thu của nhân viên trên mẫu đơn 941. Mẫu đơn này là tờ khai thuế nộp cho chính phủ Liên bang hằng quý (Form 941 - Employer"s Quarterly Federal Tax Return). Chủ nhân cũng đồng thời phải ký thác toàn bộ số tiền thuế lao động tạm thu vào tài khoản ở ngân hàng hay một cơ quan tài chính hoạt động hợp pháp và thực hiện đúng các quy định về vấn đề ký thác các khoản tiền thuế của chính phủ Liên bang. Chủ nhân cũng đồng thời phải nộp hồ sơ khai thuế thất nghiệp hằng năm và gởi các khoản thuế này (FUTA taxes) vào ngân hàng.
Chủ nhân hay chủ cơ sở kinh doanh có thuê người làm việc không tuân thủ các quy định về thuế lao động có thể bị kết án và sử phạt theo luật dân sự vì đã cố ý không thực hiện nghĩa vụ đóng thuế lao động.
Trách nhiệm của nhân viên
Tất cả nhân viên làm việc trong các công sở hay công nhân làm việc tại các nhà máy, xí nghiệp hoặc người làm công việc tự doanh nếu không đóng các khoản thuế tạm thu hay không tự đóng thuế lao động cho chính cá nhân mình sẽ phải chịu trách nhiệm về tất cả các khoản thuế này và họ có thể không đủ tiêu chuẩn để nhận trợ cấp an sinh xã hội và y tế hoặc các quyền lợi khi bị thất nghiệp.
Nếu quý vị lo ngại việc chủ nhân của quý vị không thực hiện đúng mức việc tạm thu các khoản thuế lao động hay nếu họ không đóng thuế lợi tức và thuế lao động cho quý vị, quý vị nên liên lạc với Sở Thuế Vụ để thông báo sự việc. Quý vị có thể gọi trực tiếp cho IRS qua số 1-800-829-1040. Trường hợp chủ nhân của quý vị có thu giữ các khoản thuế tạm thu nhưng không nộp cho chính phủ; hoặc họ không cung cấp cho quý vị giấy báo lương (Form W-2), quý vị nên liên lạc ngay với chủ nhân để yêu cầu họ gởi chứng từ khai thuế này cho quý vị. Nếu quý vị không thể nhận được một bảng báo lương sau khi đã gởi yêu cầu đến chủ nhân, quý vị hãy điền vào mẫu đơn 4852 căn cứ trên những thông tin quý vị có về mức lương và các khoản tiền thuế tạm thu và đính kèm mẫu đơn này trên hồ sơ khai thuế. Mẫu đơn 4852 là mẫu đơn dùng để thay thế cho bảng báo lương W-2. Quý vị có thể thu thập các thông tin liên quan đến vấn đề lương bổng của quý vị dựa vào các phiếu lương hằng tuần, hằng tháng của quý vị.
Ngoài ra, nếu chủ nhân của quý vị từ chối thu giữ các khoản thuế tạm thu từ lương của quý vị và Sở Thuế Vụ không thể thu hồi các khoản thuế lao động từ chủ nhân của quý vị, quý vị vẫn là người chịu trách nhiệm về việc đóng các khoản tiền thuế lợi tức quý vị đã nhận được khi làm việc và chịu trách nhiệm về phần thuế an sinh xã hội và y tế của mình
[Nếu quý vị là nhân viên hay nếu quý vị làm việc cho người khác lấy công, cho năm 2005, lợi tức đồng niên của quý vị lên đến $90,000, phần thuế ASXH của quý vị là 6.2% tính trên nguồn lợi tức thực nhận. Trường hợp quý vị kiếm được nhiều hơn $90,000 trong năm, mức thuế ASXH của quý vị cũng chỉ bằng $5,580 ($90,000 x 6.2%). Mức thuế y tế quý vị phải đóng trong năm 2005 là 1.45%, bất kể lợi tức đồng niên của quý vị là bao nhiêu. Chủ nhân của quý vị chịu trách nhiệm đóng các khoản thuế ASXH và y tế vừa bằng hai khoản tiền thuế này của quý vị.]
Giá phải trả cho việc vi phạm các quy định đóng các khoản thuế lao động
Không tuân theo các quy định thuế vụ về các khoản thuế lao động có thể dẫn đến hậu quả tai hại cho cả chủ nhân và người lao động. Chủ nhân không thực hiện đúng các quy định về thuế lao động có thể bị kết án hình sự và phải chịu các mức phạt dân sự cho hành vi cố ý không đóng thuế lao động. Người lao động bị thiệt thòi vì có thể không đủ tiêu chuẩn nhận các phúc lợi ASXH và y tế, hoặc các nguồn trợ cấp thất nghiệp khi chủ nhân của họ không khai báo các mức thuế này với Sở Thuế Vụ và không đóng các khoản thuế này cho nhân viên. Chung cục, hậu quả là các khoản tiền thuế được các chủ nhân tuân thủ pháp luật tạm thu và nộp đầy đủ vào quỹ phúc lợi xã hội sẽ được dùng để trả các khoản refund và phúc lợi xã hội cho những nhân viên mà chủ nhân của họ trốn tránh trách nhiệm thu và đóng các khoản thuế theo quy định.

• Pghh Dựng Bảng Hiệu Tổ Đình, Treo Cờ Đạo, Bị Đàn Áp
• 7 Cách An Toàn Đối Với Covid-19 Trong Mùa Lạnh
• Hồn Tết Làng Quê
• Tử Vi Trọn Năm 2007 : Nhâm Dần