Vào lúc 9.30 sáng ngày 8- 7 - 2003, một phái đoàn gồm có ông Nguyễn Thế Phong, Chủ tịch Cộng Đồng Người Việt Tự Do Victoria và cô Đào Quỳnh, thành viên của Hội Ân Xá Quốc Tế và Hội Úc-Việt Tranh Đấu Cho Nhân Quyền đã gặp gỡ với hai vị giám đốc của trường Box-Hill TAFE, ông John Italiano và ông Tony Kelly để thảo luận về việc cộng đồng người Việt tỵ nạn Victoria yêu cầu nhà trường hạ lá cờ cộng sản VN đang được treo tại khuôn viên Nelson của trường này.
Cuộc thảo luận đã kéo dài hơn 1 tiếng rưỡi đồng hồ và kết thức vào 11 giờ cùng ngày. Đôi bên bày tỏ quan điểm và những vấn đề liên quan đến lá cờ CSVN và đưa ra một số các giải pháp giúp cho trường Box-Hill TAFE giải quyết một cách thuận lợi vấn đề này. Hai ông giám đốc đại diện đã yêu cầu cộng đồng cho họ tường trình và bàn thảo với ban giám đốc của nhà trường những giải pháp này trong những ngày tới đây trước khi chính thức trả lời cộng đồng chúng ta vào ngày thứ Hai tuần tới 14 - 7 - 2003.
Hai ông cũng yêu cầu báo chí VN và cộng đồng tôn trọng yêu cầu này của nhà trường bằng cách tạm thời chưa cho quần chúng biết nội dung của phiên họp hoặc bình luận gì thêm vấn đề trên cho đến khi nhà trường chính thức trả lời vào ngày thứ hai 14 - 7. Cộng đồng chúng ta đã đồng ý theo lời yêu cầu này của nhà trường.
Ban Chấp Hành chúng tôi cũng xin thành thật cáo lỗi cùng một số đại diện của đồng bào và đoàn thể vì đã không thông báo kịp cho quý vị rõ về việc nhà trường thay đổi địa điểm họp vào giờ phút cuối ( tức đêm 7-7) khiến cho quý vị đã phải chờ đợi tại Nelson Campus.
Chúng tôi sẽ tiếp tục thông báo đến toàn thể đồng bào và hội đoàn đoàn thể diễn tiến của sự việc trong những ngày sắp tới.
Nguyễn Thế Phong Chủ tịch