Đối với một số người, mùa hè là mùa rong chơi và nghỉ ngơi; còn đối với phụ huynh có con phải chuyển trường, mùa hè là mùa dọn nhà. Ở Hoa Kỳ, những tháng 7, 8 thường được xem là tháng cao điểm về dọn nhà (the peak months of moving). Bạn có thể là một công chức chính phủ, một nhân viên làm việc cho các hãng tư nhân (employee), hay bạn là người kinh doanh tự do (self-employed), nếu bạn chuyển nhà vào mùa này hay một thời điểm khác trong năm, bạn có thể nhận được các khoản thuế giảm khi khai thuế trong mùa thuế tháng tư sắp tới (bạn cần giữ lại các hóa đơn thanh toán các chi phí dọn nhà).
Khoảng cách từ nhà cũ đến nơi ở mới, thời gian làm việc ở nhiệm sở mới sẽ là hai yếu tố chính ảnh hưởng đến việc được giảm thuế trên các chi phí di chuyển. Việc đổi chỗ ở trong một phạm vi ngắn và công việc mới chỉ là một công việc tạm thời (short-term job) hay bán thời gian (part-time job) thường sẽ không đủ tiêu chuẩn để bạn khai trừ thuế cho các chi phí di chuyển. Do đó, khoảng cách chuyển đổi chỗ ở và thời gian làm việc tại nhiệm sở mới cần phải đạt tiêu chuẩn bạn mới có thể được trừ thuế.
1. Tiêu chuẩn về khoảng cách (distance test): Bạn sẽ hội đủ điều kiện về khoảng cách nếu nhiệm sở mới ở cách xa nhà ở cũ của bạn ít nhất 50 dặm, so với khoảng cách từ chỗ làm cũ đến nơi ở cũ. Ví dụ, nếu công việc cũ đòi hỏi bạn phải đi về mỗi ngày theo tuyến đường từ nhà đến chỗ làm cũ là 5 dặm; với công việc mới, nếu vẫn phải đi về nhà cũ mỗi ngày, đoạn đường này sẽ là 55 dặm (vì lý do này, bạn phải dọn nhà đến gần chỗ làm mới).
2. Tiêu chuẩn về thời gian làm việc ở nhiệm sở mới (time test): Tiêu chuẩn về thời gian làm việc ở nhiệm sở mới đòi hỏi bạn phải làm việc trọn thời gian trong ít nhất 39 tuần lễ của 12 tháng tiếp theo sau khi dọn nhà đến chỗ ở mới, hoặc thời gian làm việc tổng cộng là 78 tuần trong vòng 24 tháng từ khi dọn nhà. Bạn có thể khai để được giảm thuế cho các chi phí dọn nhà liên quan đến việc làm ngay cả khi bạn chưa hội đủ các điều kiện yêu cầu về thời gian (chưa đến 12 tháng hay 24 tháng từ ngày dời chỗ ở) tính đến ngày đáo hạn nộp đơn khai thuế nếu bạn tin tưởng sẽ đạt được tiêu chuẩn 39 tuần hay 72 tuần như yêu cầu.
Những người đang phục vụ trong quân đội Hoa Kỳ không cần phải hội đủ điều kiện của các tiêu chuẩn này nếu việc thuyên chuyển liên quan đến việc thay đổi căn cứ đóng quân.
Các chi phí thay đổi chỗ ở hợp lý được trừ thuế; các chi phí này bao gồm phí tổn di chuyển đồ đạc trong nhà và vật dụng cá nhân dùng ở nhà mới dọn đến. Ngoài ra, các khoản phí tổn di chuyển (traveling expenses) như tiền tàu, xe, nhà trọ trên đường di chuyển đến chỗ ở mới cũng có thể được trừ thuế.
Chi phí ăn uống trong khi chuyển đổi chỗ ở từ nhà cũ đến nhà mới không được trừ thuế như các chi phí di chuyển. Không có phần nào của tiền mua nhà mới có thể xem như chi phí di chuyển để trừ thuế. Các khoản phí tổn di chuyển nào bạn đã được bù lỗ và chi phí bù lỗ này không tính vào lợi tức trong năm của bạn sẽ không thể khai để được giảm thuế.
Xin tham khảo thêm ấn bản 521 (Publication 521 - Moving Expenses) để biết rõ hơn các chi tiết liên quan các chi phí chuyển nhà. Ấn bản này bạn sẽ cung cấp cho bạn danh mục các chi phí chuyển nhà được trừ thuế và không được trừ thuế. Ấn bản 521 có thể tìm đọc và in ra trực tiếp từ mạng thông tin điện tử của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Bạn cũng có thể gọi số 1-800-829-3676 để yêu cầu gởi ấn bản này đến tận nhà.