Một công ty nghiên cứu vừa kết luận rằng quá nhiều thông tin tại nơi làm việc có thể được coi là phí phạm thời gian và chi phí.
Thông tin quá nhiều làm cho nhân viên bị gián đoạn công việc nhiều hơn và dẫn đến việc năng suất bị giảm sút.
Công ty Basex Inc. đã kể ra vấn đề quá nhiều thông tin là một vấn đề cần giải quyết trong năm 2008.
Công ty nghiên cứu Basex Inc. cho biết rằng nhân viên bị giảm khả năng tập trung mỗi lần họ ngưng công việc họ đang làm để trả lời một điện thư hay trả lời một cú điện thoại.
Từ những lần gián đoạn này, nhân viên phải tốn thời gian nhiều gấp từ 10 đến 20 lần thời gian gián đoạn thật sự để trả lại công việc họ đang làm dở dang.
Công ty Basex đề nghị các để chống lại những lần gián đoạn công việc:
- Không trả lời điện thư hay điện thoại ngay khi vừa nhận được nếu đang làm dở dang một công việc.
- Khi trả lời điện thư, cần ghi rõ mức độ khẩn cấp
Công ty Basex ước lượng rằng những lần gián đoạn công việc làm hao phí cho nền kinh tế Hoa Kỳ đến $650 tỷ trong năm 2006.
Gửi ý kiến của bạn
