"Thủ tục thuế quan của chúng tôi không khó khăn như nhiều người nghĩ nhưng mọi chi tiết phải rõ ràng và chính xác để nhanh chóng thông qua," Kelly nói với các đại diện doanh nghiệp trong cuộc hội thảo 2 ngày về thủ tục nhập cảng của Hoa Kỳ do Investment and Trade Promotion Center tổ chức.
Long Beach, hải cảng lớn nhất Hoa Kỳ, phụ trách gần 80% lượng tàu hàng vào Mỹ. Mỗi năm chỉ có 30.000 thùng containers được kiểm tra; số còn lại được kiểm tra tự động, ông nói. "Các chủ hàng nên hợp đồng với các đại lý thuế quan tại Mỹ vì họ rành luật và có thể đáp ứng bất kỳ một đòi hỏi nào về bảo chứng," theo lời Vinh H. Nguyen, giám sát thanh tra thuế quan cảng Las Vegas, L.A, nói.
Vinh cũng nhấn mạnh về tính chính xác của bản khai thuế quan. "Nếu sản phẩm xuất xứ từ Việt Nam, viết như thế. Càng làm sai lệch, sản phẩm càng bị kiểm tra," Vinh cho biết. Ông cảnh báo các công ty không nên phạm sai lầm trong bản khai thuế quan vì sẽ được lưu trữ có ảnh hưởng đến việc thông qua của các chuyến hàng sau đó. "Ở chuyến hàng đầu tiên, nên tránh số lượng quá cồng kềnh bởi vì có thể bị trả về vì hư rách theo luật định," ông nói.
"Các mẫu hàng đưa sang Hoa Kỳ triển lãm nên mang về sau khi xong việc nhằm tránh cho chủ hàng bị đưa vào sổ đen của thanh tra," ông nói thêm.
Ngoài ra, các chi tiết như mặt hàng, trọng lượng, số lượng, giá trị, người nhận, người gửi, nên in chữ rõ ràng trên kiện hàng, và số thứ tự trên mỗi kiện hàng nên phù hợp với vận đơn tạo dễ dàng cho các thanh tra viên, Vinh nói.