Mở đầu phiên họp này, lể phát động phong trào vào ngày Thứ Bảy 23-3-02 tại Trung Tâm Thương Mãi Eden để những đoàn cán bộ của các hội đoàn xuất phát công tác gồm có việc treo cờ, căng biểu ngữ, dán bích chương, phát truyền đơn, chiếu phim ảnh, xin chữ ký, vận động tài chánh v.v... đã được thảo luận chu đáo và phân nhiệm cho Hội Địa Phương Quân và Nghĩa Quân do ông hội trưởng Nguyễn Hữu Dần đảm trách với sự hợp tác của các ông Trần Quốc Dũng (Thanh Niên Đa Hiệu), Võ Thành Nhân (Thanh Niên Thể Thao) và Nguyễn Văn Thìn.
Kế đến, phiên họp đã thảo luận vào trọng tâm công tác nhằm tổ chức buổi lể "Nhớ ơn Quốc Tổ Hùng Vương" tại Kỳ đài Trung Tâm Eden vào lúc 11 giờ trưa ngày Chủ Nhật 21-4-02 và sau đó, cuộc biểu tình tuần hành phản kháng trước các Sứ quán Việt Cộng và Trung Cộng. Việc chủ trương tổ chức lể nhớ ơn quốc Tổ được đem ra phân tích trên nhiều bình diện và sau rốt phiên họp đã quyết định nên xúc tiến để nhấn mạnh giữa hai hình ảnh tương phản, một bên là tổ tiên ta trải qua bao thế hệ đã dầy công dựng nước và giữ nước, bên kia là CSVN cam tâm bán nước để cầu vinh lợi, sống còn cho bè đảng. Ban Tổ Chức buổi lễ được trao cho ông Nguyễn Thành Phúc, hội trưởng Gia Đình Mũ Đỏ phụ trách với sự cộng tác của các ông Nguyễn Uyên, Lê Tấn Khinh dựng khán đài, Nguyễn Văn Thìn, Đoàn Quốc Uy trang trí.
Phần tổ chức biểu tình tuần hành trước các Sứ quán Việt Cộng và Trung Cộng từ 2 giờ đến 4 giờ 30, sau lể nhớ ơn Quốc Tổ, do Ông Lê Quyền phụ trách với sự cộng tác của các ông Đặng Vũ Chấn, Trần Quốc Dũng. Ban Tổ Chức dự trù đưa nhiều đoàn xe bus đến đón đồng hương tại Trung Tâm Eden và nhiều địa điểm tập trung khác vào lúc 1 giờ cùng ngày.
Ngoài ra, để chu toàn tổ chức, phiên họp đã đề cử Ban Ngoại Vận do DS Nguyễn Mậu Trinh, Bs Nguyễn Quốc Quân và ông Hoàng Tư Duy đảm trách, Ban Tiếp Tân do các ông Lê Minh Châu, Nguyễn Văn Đoàn, Nguyễn Hữu Dần, Đoàn Quốc Uy đảm trách, Ban Tài Chánh do cụ Giáp Ngọc Phúc, bà Trịnh Lynn, các ông Lý Văn Phước, Mai Quý Đôn, Nguyễn Văn Thìn đảm trách, Ban Thông Tin Liên lạc do TS Hồ Văn Di Hấn và bà Kiều Nga đảm trách.
Sau cùng, trước khi chấm dứt vào lúc 2 giờ 45, phiên họp đã cử Ủy Ban Điều Hợp Công Tác gồm các ông Lý Văn Phước, Nguyễn Thành Phúc, Trần Quốc Dũng.
Ông Lê Quyền Chủ Tịch Chấp Hành TCCĐVN vùng Hoa Thịnh Đốn giữ nhiệm vụ Ban Liên lạc Hội Đồng Điều Hợp các TCCĐVN miền Đông Hoa Kỳ.
Theo tin tức mới cập nhật, đã có trên 10 tổ chức Cộng Đồng hợp tác và hẹn sẽ đưa ước chừng 500 đồng hương về tham dự ngày 21-4-02, và tới nay đã có hơn 30 nhà lãnh đạo tôn giáo, nhân sĩ, tổ chức chính trị, chính đảng và hội đoàn cấp vùng nhận tham gia cố vấn và bảo trợ cho các công cuộc đấu tranh này.
Ủy Ban Điều Hợp Công Tác mới được đề cử kính mời quý vị lãnh đạo tinh thần, quý vị chủ nhiệm báo chí, cơ quan truyền thanh, truyền hình, quý vị lãnh tụ chính đảng, chủ tịch, hội trưởng các hội đoàn và quý đồng hương sốt sắng tham gia hoạt động, bảo trợ cho phong trào và buổi lễ nhớ ơn Quốc Tổ với cuộc biểu tình phản kháng VC nhượng đất bán nước, Trung cộng xăm lăng do TCCĐVN vùng Hoa Thịnh Đốn tổ chức vào ngày Chủ Nhật 21-4-02 đạt được thành công và thắng lợi.