Bản tiếng Việt: IRS/SPEC
Đối với những người vẫn còn đang loay hoay với hồ sơ thuế chưa hoàn tất của mình vào những ngày cuối cùng của kỳ hạn khai thuế hàng năm, Sở Thuế Vụ có những lời khuyên nho nhỏ sau đây để giúp họ hoàn tất việc khai thuế nhanh và hiệu quả hơn.
Nhớ kê khai số an sinh xã hội của mình, vợ hay chồng mình, và những người sống phụ thuộc vào mình trên tờ khai thuế.
Kiểm tra cẩn thận các tính toán của mình.
Nhớ ký tên vào tờ khai thuế; nếu người khai thuế là người kết hôn và khai chung hồ sơ thuế với vợ hay chồng mình, cả hai phải cùng ký tên trên tờ khai.
Kèm theo hồ sơ tất cả các mẫu tính toán (schedule) dùng để tính các số liệu trên tờ khai thuế.
Nếu hồ sơ đã hoàn tất hãy gởi đi trước ngày 15 tháng 4. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hãy nộp đơn xin gia hạn ngày khai thuế; đơn xin gia hạn cũng phải nộp trước ngày 15 tháng 4.
Những con số cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trên hồ sơ thuế là những con số mang tính cách nhận diện cá nhân, như số an sinh xã hội của từng người có tên trên hồ sơ thuế. Những người này có thể là người đứng chủ hồ sơ thuế, vợ/chồng, người sống phụ thuộc và thân nhân trong gia đình được khai trên hồ sơ để nhận các loại miễn giảm đặc biệt như miễn giảm dành cho trẻ em và miễn giảm dành cho người đi làm có thu nhập thấp. Việc cung cấp số an sinh xã hội không đầy đủ hay không chính xác có thể làm chậm hay giảm số tiền refund người chủ hồ sơ có thể nhận được.
Người khai thuế cũng nên kiểm lại các tính toán để biết chắc số tiền refund hay tiền thuế nợ là chính xác. Đồng thời, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các con số khi sử dụng bảng tính thuế (tax table).
Người khai thuế phải ký tên và đề ngày ký tên trên hồ sơ thuế. Nếu là người kết hôn và khai chung hồ sơ thuế với vợ/chồng mình, cả hai người cùng phải ký tên mặc dù chỉ một người có thu nhập. Nếu người khai thuế nhờ người khác khai hồ sơ thuế dùm mình, người này cũng phải ký tên trên hồ sơ thuế.
Các hồ sơ đính kèm đơn khai thuế nên theo thứ tự như sau:
§ Bảng lương (Form W-2 - Wage and Tax Statement).
§ Bảng chi tiết các số tiền trúng số, trúng thưởng hay ăn cờ bạc (Form W-2G - Certain Gambling Winnings).
§ Bảng kê các số tiền nhận từ quỹ hưu, tiền trợ cấp hằng năm, lương hưu, hay tiền nhận từ hợp đồng bảo hiểm.
§ Mẫu đơn yêu cầu được trả góp số thuế nợ (Form 9465 - Installment Agreement Request).
Tất cả các mẫu đơn khác phải nộp chung trong cùng hồ sơ nên xếp sau mẫu đơn khai thuế (Form 1040 hay 1040A) theo thứ tự mã số ghi ở góc phải ở đầu mỗi mẫu đơn.
Nếu người khai thuế cần phải đóng thuế, và muốn gởi số tiền đóng thuế dưới hình thức một chi phiếu, hãy viết tên người nhận là "United States Treasury." Hãy kèm chi phiếu này với giấy thanh toán tiền (Form 1040-V - Payment Voucher) bằng cách cặp chung Form 1040-V với chi phiếu; nhớ đừng dùng kim dập để ghim chúng với nhau. Trên chi phiếu đóng thuế, người khai thuế có thể viết thêm số an sinh xãhội, số điện thoại ban ngày của mình, năm thuế mình muốn đóng số tiền thuế còn nợ, và loại mẫu đơn thuế dùng để khai thuế cho năm đó.
Đối với những người không khai thuế qua hệ thống mạng điện tử, họ có thể gởi hồ sơ khai thuế qua đường bưu điện hay một hãng bưu tín tư nhân để chuyển hồ sơ cho IRS trước ngày đáo hạn. Tên 4 hãng bưu tín tư nhân cung cấp dịch vụ này có ghi sẵn trong bất cứ sách hướng dẫn khai thuế nào của IRS. Đó là các hãng: Airborne Express, DHL Worldwide Express, Federal Express, và United Parcel Service.
Trước ngày hết hạn khai thuế, người dân nên nộp hồ sơ khai thuế hoặc nộp đơn xin gia hạn khai thuế. Nếu nộp đơn xin gia hạn ngày khai thuế, họ sẽ có thêm 4 tháng kể từ ngày 15 tháng 4. Gia hạn ngày nộp đơn khai thuế không có nghĩa là người nộp đơn được gia hạn ngày đóng thuế. Người khai thuế có thể yêu cầu gia hạn nộp đơn thuế qua điện thoại khi họ gọi số điện thoại miễn phí 1-888-796-1074; hoặc gởi mẫu đơn 4686 - Đơn Xin Gia Hạn Nộp Đơn Ngày Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Thu Nhập Liên Bang (Form 4686 - Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return) qua hệ thống điện tử. Mẫu đơn này có sẵn trên hầu hết các phần mềm khai thuế. Ngoài ra, người khai thuế cũng có thể gởi mẫu đơn xin gia hạn ngày khai thuế này cho IRS qua đường bưu điện. Người khai thuế không nhất thiết phải đóng thuế mới được gia hạn nộp đơn, nhưng nếu họ muốn đóng thuế (một phần hay gần bằng số thuế nợ) khi gọi điện hay e-mail để gia hạn, họ nên chuẩn bị sẵn số liệu về tổng thu nhập sau khi điều chỉnh (AGI) của năm trước. Số liệu này có thể tìm thấy trên hồ sơ khai thuế năm 2001.
Trường hợp người khai thuế khi gia hạn nộp đơn chọn cách đóng thuế bằng thẻ tín dụng, họ có thể nhờ một trong hai công ty tín thác dưới đây gia hạn và đóng tiền thuế cho họ mà không cần phải nộp mẫu đơn 4868.
§ Official Payments Corporation
Điện thoại: 1-800-2PAY-TAX (1-800-272-9829) hay
Website: www.officialpayments.com
§ Link2Gov, Inc.
Điện thoại: 1-888-PAY-1040 (1-888-729-1040) hay
Website: www.pay1040.com
Sở Thuế Vụ không thu lệ phí khi người khai thuế đóng thuế bằng thẻ tín dụng, nhưng các công ty tín thác sẽ thu lệ phí cho dịch vụ này.
Từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov, người khai thuế có thể in ra các mẫu đơn và các ấn bản hướng dẫn khai thuế; họ cũng có thể nối mạng với các công ty thiết kế phần mềm khai thuế tư nhân, thành viên của nhóm khai thuế qua mạng thông tin điện tử; hoặc tham khảo thêm các thông tin bổ ích cho hầu hết các chủ đề về thuế. Đường dây điện thoại miễn phí của IRS, số 1-800-829-1040, phục vụ người dân mỗi ngày trong tuần từ 7:00 giờ sáng đến 10:00 giờ đêm. Riêng ngày thứ bẩy, 12 tháng 4, và ngày chủ nhật, 13 tháng 4, từ 10:00 giờ sáng đến 3:00 giờ chiều. (Giờ làm việc là giờ địa phương, ngoại trừ hai tiểu bang Alaska và Hawaii tính theo giờ Thái Bình Dương.)
Đối với những người vẫn còn đang loay hoay với hồ sơ thuế chưa hoàn tất của mình vào những ngày cuối cùng của kỳ hạn khai thuế hàng năm, Sở Thuế Vụ có những lời khuyên nho nhỏ sau đây để giúp họ hoàn tất việc khai thuế nhanh và hiệu quả hơn.
Nhớ kê khai số an sinh xã hội của mình, vợ hay chồng mình, và những người sống phụ thuộc vào mình trên tờ khai thuế.
Kiểm tra cẩn thận các tính toán của mình.
Nhớ ký tên vào tờ khai thuế; nếu người khai thuế là người kết hôn và khai chung hồ sơ thuế với vợ hay chồng mình, cả hai phải cùng ký tên trên tờ khai.
Kèm theo hồ sơ tất cả các mẫu tính toán (schedule) dùng để tính các số liệu trên tờ khai thuế.
Nếu hồ sơ đã hoàn tất hãy gởi đi trước ngày 15 tháng 4. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hãy nộp đơn xin gia hạn ngày khai thuế; đơn xin gia hạn cũng phải nộp trước ngày 15 tháng 4.
Những con số cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trên hồ sơ thuế là những con số mang tính cách nhận diện cá nhân, như số an sinh xã hội của từng người có tên trên hồ sơ thuế. Những người này có thể là người đứng chủ hồ sơ thuế, vợ/chồng, người sống phụ thuộc và thân nhân trong gia đình được khai trên hồ sơ để nhận các loại miễn giảm đặc biệt như miễn giảm dành cho trẻ em và miễn giảm dành cho người đi làm có thu nhập thấp. Việc cung cấp số an sinh xã hội không đầy đủ hay không chính xác có thể làm chậm hay giảm số tiền refund người chủ hồ sơ có thể nhận được.
Người khai thuế cũng nên kiểm lại các tính toán để biết chắc số tiền refund hay tiền thuế nợ là chính xác. Đồng thời, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các con số khi sử dụng bảng tính thuế (tax table).
Người khai thuế phải ký tên và đề ngày ký tên trên hồ sơ thuế. Nếu là người kết hôn và khai chung hồ sơ thuế với vợ/chồng mình, cả hai người cùng phải ký tên mặc dù chỉ một người có thu nhập. Nếu người khai thuế nhờ người khác khai hồ sơ thuế dùm mình, người này cũng phải ký tên trên hồ sơ thuế.
Các hồ sơ đính kèm đơn khai thuế nên theo thứ tự như sau:
§ Bảng lương (Form W-2 - Wage and Tax Statement).
§ Bảng chi tiết các số tiền trúng số, trúng thưởng hay ăn cờ bạc (Form W-2G - Certain Gambling Winnings).
§ Bảng kê các số tiền nhận từ quỹ hưu, tiền trợ cấp hằng năm, lương hưu, hay tiền nhận từ hợp đồng bảo hiểm.
§ Mẫu đơn yêu cầu được trả góp số thuế nợ (Form 9465 - Installment Agreement Request).
Tất cả các mẫu đơn khác phải nộp chung trong cùng hồ sơ nên xếp sau mẫu đơn khai thuế (Form 1040 hay 1040A) theo thứ tự mã số ghi ở góc phải ở đầu mỗi mẫu đơn.
Nếu người khai thuế cần phải đóng thuế, và muốn gởi số tiền đóng thuế dưới hình thức một chi phiếu, hãy viết tên người nhận là "United States Treasury." Hãy kèm chi phiếu này với giấy thanh toán tiền (Form 1040-V - Payment Voucher) bằng cách cặp chung Form 1040-V với chi phiếu; nhớ đừng dùng kim dập để ghim chúng với nhau. Trên chi phiếu đóng thuế, người khai thuế có thể viết thêm số an sinh xãhội, số điện thoại ban ngày của mình, năm thuế mình muốn đóng số tiền thuế còn nợ, và loại mẫu đơn thuế dùng để khai thuế cho năm đó.
Đối với những người không khai thuế qua hệ thống mạng điện tử, họ có thể gởi hồ sơ khai thuế qua đường bưu điện hay một hãng bưu tín tư nhân để chuyển hồ sơ cho IRS trước ngày đáo hạn. Tên 4 hãng bưu tín tư nhân cung cấp dịch vụ này có ghi sẵn trong bất cứ sách hướng dẫn khai thuế nào của IRS. Đó là các hãng: Airborne Express, DHL Worldwide Express, Federal Express, và United Parcel Service.
Trước ngày hết hạn khai thuế, người dân nên nộp hồ sơ khai thuế hoặc nộp đơn xin gia hạn khai thuế. Nếu nộp đơn xin gia hạn ngày khai thuế, họ sẽ có thêm 4 tháng kể từ ngày 15 tháng 4. Gia hạn ngày nộp đơn khai thuế không có nghĩa là người nộp đơn được gia hạn ngày đóng thuế. Người khai thuế có thể yêu cầu gia hạn nộp đơn thuế qua điện thoại khi họ gọi số điện thoại miễn phí 1-888-796-1074; hoặc gởi mẫu đơn 4686 - Đơn Xin Gia Hạn Nộp Đơn Ngày Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Thu Nhập Liên Bang (Form 4686 - Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return) qua hệ thống điện tử. Mẫu đơn này có sẵn trên hầu hết các phần mềm khai thuế. Ngoài ra, người khai thuế cũng có thể gởi mẫu đơn xin gia hạn ngày khai thuế này cho IRS qua đường bưu điện. Người khai thuế không nhất thiết phải đóng thuế mới được gia hạn nộp đơn, nhưng nếu họ muốn đóng thuế (một phần hay gần bằng số thuế nợ) khi gọi điện hay e-mail để gia hạn, họ nên chuẩn bị sẵn số liệu về tổng thu nhập sau khi điều chỉnh (AGI) của năm trước. Số liệu này có thể tìm thấy trên hồ sơ khai thuế năm 2001.
Trường hợp người khai thuế khi gia hạn nộp đơn chọn cách đóng thuế bằng thẻ tín dụng, họ có thể nhờ một trong hai công ty tín thác dưới đây gia hạn và đóng tiền thuế cho họ mà không cần phải nộp mẫu đơn 4868.
§ Official Payments Corporation
Điện thoại: 1-800-2PAY-TAX (1-800-272-9829) hay
Website: www.officialpayments.com
§ Link2Gov, Inc.
Điện thoại: 1-888-PAY-1040 (1-888-729-1040) hay
Website: www.pay1040.com
Sở Thuế Vụ không thu lệ phí khi người khai thuế đóng thuế bằng thẻ tín dụng, nhưng các công ty tín thác sẽ thu lệ phí cho dịch vụ này.
Từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov, người khai thuế có thể in ra các mẫu đơn và các ấn bản hướng dẫn khai thuế; họ cũng có thể nối mạng với các công ty thiết kế phần mềm khai thuế tư nhân, thành viên của nhóm khai thuế qua mạng thông tin điện tử; hoặc tham khảo thêm các thông tin bổ ích cho hầu hết các chủ đề về thuế. Đường dây điện thoại miễn phí của IRS, số 1-800-829-1040, phục vụ người dân mỗi ngày trong tuần từ 7:00 giờ sáng đến 10:00 giờ đêm. Riêng ngày thứ bẩy, 12 tháng 4, và ngày chủ nhật, 13 tháng 4, từ 10:00 giờ sáng đến 3:00 giờ chiều. (Giờ làm việc là giờ địa phương, ngoại trừ hai tiểu bang Alaska và Hawaii tính theo giờ Thái Bình Dương.)
Send comment
