- Thúy Chi - IRS/SPEC/IR-2007-81
Ngày đáo hạn nộp hồ sơ thuế năm nay đã gần kề, hằng triệu triệu người đã hoàn tất thủ tục nộp đơn thuế. Trong số này nhiều người đã nhận tiền refund, một số đã thanh toán các khoản tiền thuế còn thiếu, một số khác đã chuẩn bị gởi các chi phiếu đến Sở Thuế Vụ trước ngày đáo hạn. Và cũng còn một số người thọ thuế vẫn còn đang "điều nghiên" các chứng từ chi tiêu lưu giữ và các mẫu đơn thuế. Nếu bạn quyết định tự khai thuế cho mình trên các mẫu đơn giấy, chúng tôi xin đơn cử một số các mẹo nhỏ để giúp bạn hoàn tất việc khai thuế nhanh và chính xác hơn.
- Nếu có thể bạn hãy thử khai thuế qua mạng điện tử thay vì phải tốn thời gian quý báu trên các mẫu đơn giấy. Bạn có thể vào mạng thông tin điện tử của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.govđể khai thuế miễn phí. Trường hợp lợi tức của bạn cao hơn các mức quy định được miễn phí, bạn có thể chọn hãng nhu liệu nào có phí dịch vụ thấp nhất trong danh mục các công ty cung cấp dịch vụ khai thuế liệt kê trên trang mạng của Sở Thuế Vụ. Nếu bạn không hiểu rành rẽ tiếng Anh để có thể an tâm khi tự khai thuế cho mình trên mạng thông tin, bạn có thể chọn một trong rất nhiều địa điểm khai thuế miễn phí do những người khai thuế chuyên nghiệp thiện nguyện tại địa phương để nhờ giúp đỡ.
- Nếu bạn vẫn quyết định tự khai thuế lấy trên hồ sơ giấy, xin lưu ý điền đầy đủ số an sinh xã hội của mình (và bà xã/ông xã) trên các mẫu đơn giấy.
- Khi tính toán các chi phí hay các nguồn lợi tức, hãy kiểm tra cẩn thận các con số trước khi điền vào mỗi dòng trống.
- Khi đã hoàn tất cả các mẫu đơn giấy liên quan đến hồ sơ thuế của bạn, nhớ ký tên đầy đủ vào mẫu đơn khai thuế chính (đừng quên chữ ký của chồng/vợ, nếu bạn khai chung hồ sơ thuế).
- Kèm theo hồ sơ khai thuế tất cả các mẫu Schedule liên quan.
- Gởi đơn khai thuế trước ngày đáo hạn, nếu không kịp, hãy nộp đơn gia hạn trước ngày đáo hạn.
Mặc dù khai thuế với mẫu đơn giấy là một chọn lựa vẫn còn được sử dụng, việc khai thuế qua mạng thông tin điện tử (e-file) là một qúa trình tiện dụng nhất hiện nay vì phương pháp này bảo đảm tính chính xác và đầy đủ cho hồ sơ thuế của bạn.
Khi bạn chọn khai thuế bằng hồ sơ giấy, các con số quan trọng cần phải kiểm tra lại trước nhất chính là tất cả các số an sinh xã hội, của bạn, của người phối ngẫu, và người sống phụ thuộc có khai trên hồ sơ thuế của bạn. Thường thường những người sống phụ thuộc có liên quan đến các tín thuế bạn khai nhận trên hồ sơ thuế, chẳng hạn, tín thuế trẻ em (child tax credit), tín thuế dành cho người có thu nhập thấp (EITC) có liên quan đến các trẻ em đủ tiêu chuẩn bạn được quyền khai trên hồ sơ thuế của mình.
Người thọ thuế khi khai thuế trên hồ sơ giấy cũng cần phải kiểm tra kỹ số tiền thuế họ đã đóng dư (refund), hay tiền thuế còn thiếu (balance due). Ngoài ra, để bảo đảm các con số này được tính toán đúng, bạn nên xem và chọn kỹ bảng chiết tính thuế (tax table).
Với một hồ sơ khai thuế giấy, chữ ký và ngày ký rất quan trọng. Cả hai người, nếu khai chung hồ sơ thuế, cùng phải ký tên trên mẫu đơn khai thuế, ngay cả khi chỉ một người có nguồn lợi tức phải khai thuế. Trường hợp bạn nhờ một người khác khai thuế giùm bạn, người này cũng cần phải ký tên trên hồ sơ thuế.
Nếu bạn phải đóng thêm thuế, chi phiếu tiền thuế nên ghi rõ "United State Treasury" và kèm theo trong phong bì đựng hồ sơ thuế, hay kèm theo mẫu 1040-V (Form 1040-V là hóa đơn thanh toán tiền thuế nợ) trường hợp bạn sử dụng mẫu đơn này. Trên chi phiếu bạn viết để trả thuế, nên ghi số an sinh xã hội của bạn, số điện thoại liên lạc ban ngày, năm khai thuế và mẫu đơn thuế sử dụng để khai thuế.
Vào trước ngày đáo hạn tháng tư (ngày này năm nay là 17 tháng 4), người thọ thuế nên hoàn tất việc nộp đơn khai thuế, nếu không, cần phải nộp đơn gia hạn thêm thời gian khai thuế. Xin nhớ rõ, thời gian gia hạn nộp đơn thuế không phải là thời gian gia hạn đóng số tiền thuế nợ. Nếu bạn nợ thuế và không đóng đầy đủ vào ngày đáo hạn, bạn có thể bị phạt vì nộp thuế trễ hạn và có thể phải đóng tiền lời trên số tiền thuế còn thiếu.
Các mẫu đơn khai thuế và các ấn bản trình bày các vấn đề thuế vụ cùng các nguồn tài liệu hữu ích khác có sẵn trên mạng thông tin điện tử, bạn có thể tìm đọc hoặc in xuống bất cứ lúc nào trong ngày. Địa chỉ trang mạng thông tin của Sở Thuế Vụ: www.irs.gov.
Gửi ý kiến của bạn
