Theo lời phòng vé tại Thương Xá Phước Lộc Thọ thì được biết, các ca sĩ đã đến nhận vé, không thiếu sót một người nào. Từ Nam Cali, các ca sĩ lên San Jose bằng hai chuyến bay cách nhau 40 phút. Chuyến bay 940 của hãng hàng không Southwest sẽ thả Chí Tâm và Như Mai xuống phi trường San Jose vào lúc 12:15 trưa hôm nay, 6/10.
40 phút sau đó, chuyến bay 2822 của hãng hàng không American Air Line sẽ mang đến Thung Lũng Tình Thương vào lúc 12:55 những ca sĩ khác ngồm có Khánh Phương, Lê Nguyễn, Trang Thanh Lan, Quang Bình, Khánh Ly, Khả Tú, Quỳnh Dung và Tuấn Ngọc. Một số ca sĩ khác như Ngọc Ánh, Thanh Tuyền, đến từ ngày hôm trước...
Theo chương trình sắp xếp thì toàn bộ ca sĩ sẽ được mời về Hệ Thống Truyền Thông Viên Thao để tham dự cuộc phỏng vấn do Hệ Thống truyền thông Viên Thao thực hiện. Ba ca sĩ Tuấn Ngọc, Như Mai và Lynn chắc chắn sẽ xuất hiện sớm nhất của chương trình văn nghệ vì cả ba đều phải quay trở về Santa Ana trước 6 giờ.
Theo Cô Mây Lan thì tính đến 6:00 chiều ngày 5/6/2000 thì tổng số tiền quyên đã lên đến con số 35,000 Mỹ kim.
Dự kiến sẽ có hai cao điểm là 2 tuần lễ kế tiếp sau đêm văn nghệ. Đó là:
- Vào tuần lễ kế tiếp, 300 em Hướng Đạo Sinh Việt Nam sẽ đồng loạt “xuống đường” từ lúc 10:00 sáng đến 3:00 chiều Thứ Bảy, 14/10/2000. Đây là quyết định của Hội Đồng Hướng Đạo Việt Nam hạt Santa Clara. Theo trưởng Trần Hoàng Thân, với 300 em hướng dạo sinh “xuống đường” kỳ nầy là Hội Đồng HĐVN chúng tôi đã “ra quân” 100% nhân số của 5 Liên Đoàn Hướng Đạo.
Về bữa cơm gây quỹ, Ủy Ban quyết định sẽ tổ chức bữa cơm gây quỹ vào tuần lễ thứ hai sau đêm văn nghệ. Anh Lê Văn Hải được đề cử liên hệ với nhà hàng Phú Lâm để lấy ngày giờ chính thức.