​Chuẩn Bị Một Cuộc Phỏng Vấn Tốt Đẹp: Góp Ý Của Một Cựu Viên Chức Lãnh Sự (Phần II)

(Robert Mullins International) Nhân Viên Lãnh Sự: Nhân viên lãnh sự chỉ được huấn luyện căn bản về luật di trú, thông thường chỉ tham dự khóa học 31 ngày để bắt đầu sự nghiệp của họ tại các Văn Phòng Ngoại Vụ. Họ cũng được huấn luyện để giải thích "những sự biểu lộ trên mặt" của đương đơn và làm sao có thể dựa vào bản năng của họ để quyết định số phận hồ sơ xin chiếu khán. Các nhân viên lãnh sự cũng như chúng ta - họ đôi khi cũng phạm lỗi lầm. Vấn đề đối với các đương đơn xin chiếu khán là những lỗi lầm của nhân viên Lãnh sự không dễ sửa và có thể mất nhiều thời gian để sửa.

 

Để tránh lầm lẫn trong những hồ sơ có vấn đề, nhân viên lãnh sự thường có khuynh hướng từ chối những hồ sơ này. Đây là cách an toàn cho sự nghiệp thăng tiến của họ.

Các nhân viên lãnh sự không thể chọn nơi họ sẽ phục vụ. Họ có thể chỉ mới chân ướt chân ráo đến một quốc gia nào đó và có rất ít thời gian hoặc được huấn luyện để học hỏi về văn hóa địa phương, phong tục và thói quen. Chính vì thế, họ thường quá lệ thuộc vào các nhân viên người Việt ở điạ phương đã làm việc cho Tòa Lãnh sự vài năm. Các đương đơn xin chiếu khán nên ứng xử tốt với những nhân viên địa phương này vì họ có thể giúp đỡ hoặc gây hại đến qúy vị nếu họ muốn.

 

Công việc thường lệ của nhân viên lãnh sự, đặc biệt là những cuộc phỏng vấn chiếu khán, thường được xem là ít hấp dẫn và ít thế giá nhất trong những công việc của bộ phận Ngoại Vụ. Những nhân viên lãnh sự mới mong chờ tương lai trở thành giám sự hoặc quản đốc. Không có nhân viên lãnh sự nào muốn dùng sự nghiệp của họ để làm công việc phỏng vấn và xem xét thủ tục cấp chiếu khán. Để thăng tiến sự nghiệp, họ phải nhận được những đánh giá tốt về biểu hiện công việc của họ. Thông thường, khi một nhân viên giám sự đánh giá những nhân viên lãnh sự, sự chú trọng sẽ không nhằm vào khả năng quyết định của nhân viên lãnh sự. Thay vào đó, vị giám sự chú ý vào thời gian nhanh chóng mà nhân viên lãnh sự thực hiện một cuộc phỏng vấn (thường là hai đến năm phút cho mỗi cuộc phỏng vấn). Những cuộc phỏng vấn thường được kết thúc vào buổi sáng, hoặc trễ lắm là đến đầu buổi trưa. Ngoại trừ những hồ sơ phỏng vấn có quá nhiều vấn đề rắc rối. Những nhân viên lãnh sự nào có thể thực hiện nhanh và nhiều cuộc phỏng vấn sẽ được "tưởng thưởng" và được sắp xếp ở những công việc hẫp dẫn hơn thay vì làm công việc phỏng vấn cấp chiếu khán.

Quyết Định Chiếu Khán: Nhân viên lãnh sự sẽ nói với qúy vị sau khi cuộc phỏng vấn chấm dứt nếu qúy vị được cấp chiếu khán hay không. Có thể sẽ là một lá thư từ chối tạm thời nếu giấy tờ cần phải bổ túc, hoặc hồ sơ có thể cần "duyệt xét thủ tục hành chính" để kiểm tra lại an ninh lý lịch.

Nếu nhân viên lãnh sự nói rằng quyết định sau cùng là từ chối chiếu khán của qúy vị, không nên than khóc, cao giọng, lộ vẻ giận dữ hoặc bày tỏ những cảm tính không tốt. Thay vào đó, nên lịch sự hỏi nhân viên lãnh sự giải thích chi tiết những lý do đưa đến quyết định này và hỏi nếu có cần bất cứ giấy tờ, thông tin hoặc bằng chứng nào có thể nộp để được tái cứu xét hay không. Điều nên tránh là cố gắng nài nỉ nhân viên lãnh sự đảo ngược quyết định và cấp chiếu khán.

Nếu nhân viên lãnh sự đề nghị bổ túc bằng chứng, qúy vị nên bày tỏ sự cảm kích và rời khỏi tòa lãnh sự ngay. Liền sau đó, nên ngồi xuống viết chi tiết từng câu hỏi và từng câu trả lời, tất cả những biểu lộ qua dáng vẻ của người phỏng vấn và những thông tin khác có thể giúp cho mình hiểu lý do tại sao chiếu khán của qúy vị bị từ chối. Những thông tin này rất hữu ích để phản bác hồ sơ với Lãnh sự hoặc trả lời với Sở di trú sau này.

Theo luật pháp Hoa Kỳ, chỉ có nhân viên lãnh sự mới có thể cấp chiếu khán. Không một luật sư hoặc văn phòng di trú nào có thể bảo đảm rằng chiếu khán của qúy vị sẽ được cấp. Hy vọng rằng sau những góp ý kể trên, chuẩn bị hồ sơ chu đáo và nộp một hồ sơ đầy đủ và thuyết phục, cơ hội được cấp chiếu khán của qúy vị sẽ cao.

 

 Hỏi Đáp Di Trú

 

 - Hỏi: Nếu một hồ sơ bị từ chối​, ​yêu cầu bổ túc bằng chứng và thời gian cứu xét kéo dài hơn 6 tháng, người bảo lãnh có thể về Việt Nam để nói chuyện với một nhân viên tại Tòa Lãnh sự Hoa Kỳ không?

- Đáp: Người bảo lãnh nên làm đơn hỏi tình trạng hồ sơ và xin hẹn bằng cách điền đơn trên trang điện tử của Tòa Lãnh sự. Nếu hồ sơ chỉ phải đợi thứ tự để được duyệt xét lần cuối và không có gì đặc biệt về hồ sơ này, Lãnh sự sẽ có thể không cho người bảo lãnh một cuộc hẹn.

 - Đáp: Đơn xin chiếu khán du lịch hoặc chiếu khán công việc bị từ chối sẽ không được phản bác. Những trường hợp này cần phải làm đơn mới và đóng lại lệ phí phỏng vấn mới. Với những hồ sơ xin di dân sẽ tùy thuộc vào số lượng công việc của Tòa Lãnh sự. Sáu tháng là thời gian chờ đợi tối thiếu để một hồ sơ diện vợ chồng/ hôn phu hôn thê bị từ chối, sau khi đã bổ túc bằng chứng về mối quan hệ mà Lãnh sự yêu cầu, được tái duyệt xét.

- Hỏi: Nếu chiếu khán bị Lãnh sự từ chối, liệu có thể xin tái xét không?

 

 - Đáp: Đương đơn có một năm sau ngày phỏng vấn để nộp giấy tờ yêu cầu bổ túc bằng chứng phản bác sự từ chối cấp chiếu khán. Nếu hồ sơ vẫn bị từ chối và Lãnh sự quán trả hồ sơ Quí vị về Sở di trú, hồ sơ Quý vị sẽ bị đóng tại Lãnh sự quán. Tuy nhiên, ngay cả khi bị trả về Sở Di trú, hồ sơ cũng không tự động bị hủy bỏ. Người bảo lãnh sẽ có cơ hội chứng minh với Sở Di trú khi Sở Di trú xem xét hồ sơ. Nếu muốn khiếu nại hồ sơ bị từ chối, người bảo lãnh có thể liên hệ Sở Di trú nơi mở hồ sơ trước đây. Xin lưu ý có thể phải mất vài tháng đến 1 năm Sở Di trú mới nhận được hồ sơ trả về từ Lãnh sự quán. Sở Di trú có quyền tái chấp thuận hồ sơ bảo lãnh và chuyển hồ sơ trở về lại Lãnh sự quán và chiếu khán sẽ được tái cứu xét. 

Có những trường hợp nên nộp đơn bảo lãnh mới thay vì chờ đợi vì thời gian chờ tái cứu xét rất lâu và Sở di trú ít khi đưa ra quyết định theo sự mong mỏi của đương đơn.