Bản tiếng Việt: Thúy Chi - IRS/SPEC
1. Kể từ khi nộp hồ sơ thuế đến lúc nhận được tiền refund là bao lâu" Làm sao biết được tình trạng tiền refund nếu không nhận được tiền sau một thời gian dài hơn dự kiến"
Thời gian kiểm tra những hồ sơ khai thuế có tiền refund tùy thuộc vào phương pháp người khai thuế chọn để nộp hồ sơ thuế và nhận tiền refund. Nếu quý vị khai thuế qua mạng thông tin điện tử và chọn cách nhận tiền refund ký gởi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của quý vị, quý vị thường sẽ nhận được tiền refund sau 3 tuần lễ. Thời gian này sẽ là 8 tuần lễ nếu quý vị khai thuế trên hồ sơ giấy và nhận tiền refund bằng ngân phiếu gởi đến điạ chỉ nhận thư của quý vị. Nếu sau 3 tuần quý vị vẫn chưa nhận được tiền refund, quý vị có thể kiểm tra xem quá trình gởi tiền refund đang ở giai đoạn nào bằng cách vào mạng thông tin của IRS, gõ vào mục "Where"s My Refund"" ngay trên trang chính của mạng thông tin và cung cấp một số các thông tin đơn giản từ hồ sơ thuế lưu của năm đó, quý vị sẽ có ngay câu trả lời cho khoản tiền thuế lấy lại này.
Ngoài ra quý vị cũng có thể sử dụng đường dây điện thoại khẩn cấp (Hotline) của Sở Thuế Vụ tại số 1-800-829-1954 để biết được tình trạng tiền refund của quý vị. Khi gọi điện thoại hay vào mạng thông tin điện tử của IRS, quý vị cần chuẩn bị sẵn một số các chi tiết cá nhân như số ASXH ghi trên hồ sơ khai thuế, tình trạng hôn nhân khai trên hồ sơ thuế năm đó, và chính xác số tiền refund của quý vị đã được tính và ghi trên hồ sơ thuế lưu. Tiền refund gởi trực tiếp vào trương mục ngân hàng sẽ nhanh hơn tiền refund gởi đến cho quý vị qua đường bưu điện ít nhất là một tuần lễ. Nếu quý vị khai thuế sớm bằng E-file, và hồ sơ thuế của quý vị không có sai sót, khi có tiền refund, thường quý vị chỉ phải đợi từ 10 ngày đến 2 tuần sau khi gởi hồ sơ thuế đi.
2. Chi phiếu tiền refund của tôi bị thất lạc, tôi có thể xin lại một chi phiếu khác không"
Có thể biết được ai đã lãnh tiền refund của tôi không"
Nếu chi phiếu tiền refund bị thất lạc quý vị hãy gọi cho Sở Thuế Vụ ở số 1-800-829-1954. Trường hợp chưa có ai sử dụng số tiền (cash out) trên chi phiếu của quý vị, quý vị có thể yêu cầu IRS cung cấp cho quý vị một chi phiếu khác. Thời gian nhận lại chi phiếu tiền refund thường từ 6 đến 8 tuần lễ. Trường hợp có người đã sử dụng chi phiếu tiền refund của quý vị để rút tiền, cơ quan FMS - the Financing Management Service (Sở Điều Hành Tài Chính) - sẽ gởi đến cho quý vị một bản copy của chi phiếu refund đã nhận tiền và mẫu đơn 3911 để truy tìm người lãnh tiền refund. Mẫu đơn 3911 là bản tường trình của người khai thuế khiếu nại về tiền refund (Form 3911 - Taxpayer Statement Regarding Refund). Chữ ký nhận tiền trên chi phiếu đã lãnh tiền sẽ được xem xét trước khi các cơ quan chuyên trách gởi đến cho quý vị một chi phiếu khác.
Nếu quý vị muốn biết các chi tiết về chi phiếu refund không phải của quý vị, Sở Thuế Vụ sẽ không thể cung cấp các thông tin này để giúp quý vị chiếu theo bộ luật the Privacy Act ban hành năm 1974 cấm tiết lộ các thông tin cá nhân cho người khác.
3. Tôi nhận được một mẫu 1099-G báo số tiền refund của tôi do tiểu bang trả lại cho tôi. Tôi có phải khai số tiền refund này chung trong nguồn lợi tức kiếm được trong năm của tôi không"
Nếu quý vị không liệt kê các chi phí để được trừ thuế trên hồ sơ khai thuế Liên bang (Itemized deduction) trong năm quý vị nhận được tiền refund của chính quyền tiểu bang hay chính quyền địa phương, quý vị không cần phải khai số tiền refund này vào nguồn thu nhập của quý vị.
Nhưng nếu quý vị có liệt kê các chi phí để được trừ thuế trên hồ sơ khai thuế Liên bang năm trước, ví dụ năm 2003, sau đó, quý vị nhận được một khoản tiền refund của tiểu bang hoặc chính quyền địa phương gởi cho quý vị trong năm 2004, quý vị có thể sẽ phải tính chung số tiền refund này vào nguồn thu nhập trong năm 2004 khi khai thuế. Trong trường hợp này quý vị phải khai số tiền refund của tiểu bang hay của chính quyền địa phương trên dòng số 10 của mẫu đơn khai thuế 1040. Nếu quý vị nhận được tiền refund loại này, quý vị phải khai thuế bằng mẫu đơn 1040, không thể sử dụng các mẫu đơn khác như 1040A hay 1040EZ. Muốn biết rõ hơn các chi tiết về vấn đề này, xin tham khảo thêm ấn bản 525 về các nguồn thu nhập phải đóng thuế và không phải đóng thuế (Publication 525 - Taxable and Nontaxable Income).
4. Tiền refund của tôi có thể bị giữ lại để thanh toán các món nợ đáo hạn khác của tôi không"
Theo luật pháp hiện hành, các cơ quan thuộc chính quyền tiểu bang cũng như Liên bang phải báo cho Sở Thuế Vụ tên của những người khai thuế chưa hay không thực hiện đầy đủ trách nhiệm gởi tiền nuôi dưỡng hay phụ cấp cho người khác, tiền thuế còn thiếu và các khoản nợ vay trả lãi đã đáo hạn. Khi quý vị có tiền refund, quý vị có thể sẽ không nhận được số tiền này vì các cơ quan hữu trách đã sử dụng số tiền thuế đóng dư của quý vị để trả cho các khoản tiền khác thuộc trách nhiệm của quý vị như tiền trợ cấp nuôi con, trợ cấp cho vợ/chồng đã ly thân hay ly dị v.v.
5. Tôi đã nộp hồ sơ thuế và tính sai nên nhận được một khoản tiền refund nhiều hơn tôi đáng lẽ nhận được. Tôi chưa đổi chi phiếu refund này lấy tiền, xin cho biết tôi cần phải làm gì"
Thường thường các lỗi sai khi tính toán sẽ được điều chỉnh lại khi IRS kiểm tra hồ sơ thuế của quý vị. Họ sẽ gởi đến cho quý vị một thư thông báo về về ngày họ gởi tiền refund trả cho quý vị. Nếu trong quá trình xử lý hồ sơ thuế của quý vị, các sai sót không được điều chỉnh lại, quý vị vẫn nhận được một chi phiếu tiền refund là kết quả sai, quý vị cần phải điều chỉnh hay sửa lại bằng cách khai lại hồ sơ thuế, sử dụng mẫu đơn 1040X càng sớm càng tốt (vì nếu để lâu, sau này khi hồ sơ thuế khai sai của quý vị bị kiểm toán, quý vị sẽ phải chịu tiền phạt và tiền lời trên số tiền refund nhận dư hoặc tiền thuế quý vị còn thiếu, luôn cả khoản tiền thuế còn thiếu lẫn tiền refund dư quý vị đã nhận).
Khi khai lại hồ sơ thuế (Form 1040X - Amended U.S. Individual Income Tax Return) quý vị nên kèm theo một bản copy của tất cả các mẫu schedules đã được điều chỉnh lại, hoặc bất cứ mẫu W-2 nào quý vị chưa khai trong hồ sơ thuế trước đây. Nếu quý vị gởi trả lại chi phiếu tiền refund cùng với một thơ giải thích, quý vị sẽ nhận được một chi phiếu khác với số tiền refund đúng như bản khai lại của hồ sơ thuế đã được điều chỉnh sau khi Sở Thuế Vụ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ thuế của quý vị.
6 Tôi có thể kiểm tra lại tình trạng của bộ hồ sơ thuế khai lại không" Bằng cách nào" Sau khi đã gởi hồ sơ thuế điều chỉnh lại tôi có thể kiểm tra tình trạng của tiền refund trên bộ hồ sơ thuế khai lại qua hệ thống kiểm tra tự động bằng điện thoại hay mạng thông tin điện tử hay không"
Quý vị sẽ phải liên lạc với bộ phận cố vấn qua đường dây hỗ trợ khách hàng tại số 1-800-829-1040 để biết được các chi tiết về tình trạng của bộ hồ sơ thuế khai lại. Thông thường, những bộ hồ sơ thuế khai lại sẽ được xử lý ngay khi IRS nhận được, nhưng thời gian đôi khi có thể kéo dài từ 8 đến 12 tuần lễ.
Quý vị không thể gọi điện thoại hay vào mạng thông tin để kiểm tra tình trạng của số tiền refund sau khi đã điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế bằng mẫu đơn 1040X. Nếu sau thời gian 8 tuần lễ mà quý vị vẫn chưa nhận được tiền refund, xin liên lạc với IRS qua điện thoại số 1-800-829-1040.
1. Kể từ khi nộp hồ sơ thuế đến lúc nhận được tiền refund là bao lâu" Làm sao biết được tình trạng tiền refund nếu không nhận được tiền sau một thời gian dài hơn dự kiến"
Thời gian kiểm tra những hồ sơ khai thuế có tiền refund tùy thuộc vào phương pháp người khai thuế chọn để nộp hồ sơ thuế và nhận tiền refund. Nếu quý vị khai thuế qua mạng thông tin điện tử và chọn cách nhận tiền refund ký gởi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của quý vị, quý vị thường sẽ nhận được tiền refund sau 3 tuần lễ. Thời gian này sẽ là 8 tuần lễ nếu quý vị khai thuế trên hồ sơ giấy và nhận tiền refund bằng ngân phiếu gởi đến điạ chỉ nhận thư của quý vị. Nếu sau 3 tuần quý vị vẫn chưa nhận được tiền refund, quý vị có thể kiểm tra xem quá trình gởi tiền refund đang ở giai đoạn nào bằng cách vào mạng thông tin của IRS, gõ vào mục "Where"s My Refund"" ngay trên trang chính của mạng thông tin và cung cấp một số các thông tin đơn giản từ hồ sơ thuế lưu của năm đó, quý vị sẽ có ngay câu trả lời cho khoản tiền thuế lấy lại này.
Ngoài ra quý vị cũng có thể sử dụng đường dây điện thoại khẩn cấp (Hotline) của Sở Thuế Vụ tại số 1-800-829-1954 để biết được tình trạng tiền refund của quý vị. Khi gọi điện thoại hay vào mạng thông tin điện tử của IRS, quý vị cần chuẩn bị sẵn một số các chi tiết cá nhân như số ASXH ghi trên hồ sơ khai thuế, tình trạng hôn nhân khai trên hồ sơ thuế năm đó, và chính xác số tiền refund của quý vị đã được tính và ghi trên hồ sơ thuế lưu. Tiền refund gởi trực tiếp vào trương mục ngân hàng sẽ nhanh hơn tiền refund gởi đến cho quý vị qua đường bưu điện ít nhất là một tuần lễ. Nếu quý vị khai thuế sớm bằng E-file, và hồ sơ thuế của quý vị không có sai sót, khi có tiền refund, thường quý vị chỉ phải đợi từ 10 ngày đến 2 tuần sau khi gởi hồ sơ thuế đi.
2. Chi phiếu tiền refund của tôi bị thất lạc, tôi có thể xin lại một chi phiếu khác không"
Có thể biết được ai đã lãnh tiền refund của tôi không"
Nếu chi phiếu tiền refund bị thất lạc quý vị hãy gọi cho Sở Thuế Vụ ở số 1-800-829-1954. Trường hợp chưa có ai sử dụng số tiền (cash out) trên chi phiếu của quý vị, quý vị có thể yêu cầu IRS cung cấp cho quý vị một chi phiếu khác. Thời gian nhận lại chi phiếu tiền refund thường từ 6 đến 8 tuần lễ. Trường hợp có người đã sử dụng chi phiếu tiền refund của quý vị để rút tiền, cơ quan FMS - the Financing Management Service (Sở Điều Hành Tài Chính) - sẽ gởi đến cho quý vị một bản copy của chi phiếu refund đã nhận tiền và mẫu đơn 3911 để truy tìm người lãnh tiền refund. Mẫu đơn 3911 là bản tường trình của người khai thuế khiếu nại về tiền refund (Form 3911 - Taxpayer Statement Regarding Refund). Chữ ký nhận tiền trên chi phiếu đã lãnh tiền sẽ được xem xét trước khi các cơ quan chuyên trách gởi đến cho quý vị một chi phiếu khác.
Nếu quý vị muốn biết các chi tiết về chi phiếu refund không phải của quý vị, Sở Thuế Vụ sẽ không thể cung cấp các thông tin này để giúp quý vị chiếu theo bộ luật the Privacy Act ban hành năm 1974 cấm tiết lộ các thông tin cá nhân cho người khác.
3. Tôi nhận được một mẫu 1099-G báo số tiền refund của tôi do tiểu bang trả lại cho tôi. Tôi có phải khai số tiền refund này chung trong nguồn lợi tức kiếm được trong năm của tôi không"
Nếu quý vị không liệt kê các chi phí để được trừ thuế trên hồ sơ khai thuế Liên bang (Itemized deduction) trong năm quý vị nhận được tiền refund của chính quyền tiểu bang hay chính quyền địa phương, quý vị không cần phải khai số tiền refund này vào nguồn thu nhập của quý vị.
Nhưng nếu quý vị có liệt kê các chi phí để được trừ thuế trên hồ sơ khai thuế Liên bang năm trước, ví dụ năm 2003, sau đó, quý vị nhận được một khoản tiền refund của tiểu bang hoặc chính quyền địa phương gởi cho quý vị trong năm 2004, quý vị có thể sẽ phải tính chung số tiền refund này vào nguồn thu nhập trong năm 2004 khi khai thuế. Trong trường hợp này quý vị phải khai số tiền refund của tiểu bang hay của chính quyền địa phương trên dòng số 10 của mẫu đơn khai thuế 1040. Nếu quý vị nhận được tiền refund loại này, quý vị phải khai thuế bằng mẫu đơn 1040, không thể sử dụng các mẫu đơn khác như 1040A hay 1040EZ. Muốn biết rõ hơn các chi tiết về vấn đề này, xin tham khảo thêm ấn bản 525 về các nguồn thu nhập phải đóng thuế và không phải đóng thuế (Publication 525 - Taxable and Nontaxable Income).
4. Tiền refund của tôi có thể bị giữ lại để thanh toán các món nợ đáo hạn khác của tôi không"
Theo luật pháp hiện hành, các cơ quan thuộc chính quyền tiểu bang cũng như Liên bang phải báo cho Sở Thuế Vụ tên của những người khai thuế chưa hay không thực hiện đầy đủ trách nhiệm gởi tiền nuôi dưỡng hay phụ cấp cho người khác, tiền thuế còn thiếu và các khoản nợ vay trả lãi đã đáo hạn. Khi quý vị có tiền refund, quý vị có thể sẽ không nhận được số tiền này vì các cơ quan hữu trách đã sử dụng số tiền thuế đóng dư của quý vị để trả cho các khoản tiền khác thuộc trách nhiệm của quý vị như tiền trợ cấp nuôi con, trợ cấp cho vợ/chồng đã ly thân hay ly dị v.v.
5. Tôi đã nộp hồ sơ thuế và tính sai nên nhận được một khoản tiền refund nhiều hơn tôi đáng lẽ nhận được. Tôi chưa đổi chi phiếu refund này lấy tiền, xin cho biết tôi cần phải làm gì"
Thường thường các lỗi sai khi tính toán sẽ được điều chỉnh lại khi IRS kiểm tra hồ sơ thuế của quý vị. Họ sẽ gởi đến cho quý vị một thư thông báo về về ngày họ gởi tiền refund trả cho quý vị. Nếu trong quá trình xử lý hồ sơ thuế của quý vị, các sai sót không được điều chỉnh lại, quý vị vẫn nhận được một chi phiếu tiền refund là kết quả sai, quý vị cần phải điều chỉnh hay sửa lại bằng cách khai lại hồ sơ thuế, sử dụng mẫu đơn 1040X càng sớm càng tốt (vì nếu để lâu, sau này khi hồ sơ thuế khai sai của quý vị bị kiểm toán, quý vị sẽ phải chịu tiền phạt và tiền lời trên số tiền refund nhận dư hoặc tiền thuế quý vị còn thiếu, luôn cả khoản tiền thuế còn thiếu lẫn tiền refund dư quý vị đã nhận).
Khi khai lại hồ sơ thuế (Form 1040X - Amended U.S. Individual Income Tax Return) quý vị nên kèm theo một bản copy của tất cả các mẫu schedules đã được điều chỉnh lại, hoặc bất cứ mẫu W-2 nào quý vị chưa khai trong hồ sơ thuế trước đây. Nếu quý vị gởi trả lại chi phiếu tiền refund cùng với một thơ giải thích, quý vị sẽ nhận được một chi phiếu khác với số tiền refund đúng như bản khai lại của hồ sơ thuế đã được điều chỉnh sau khi Sở Thuế Vụ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ thuế của quý vị.
6 Tôi có thể kiểm tra lại tình trạng của bộ hồ sơ thuế khai lại không" Bằng cách nào" Sau khi đã gởi hồ sơ thuế điều chỉnh lại tôi có thể kiểm tra tình trạng của tiền refund trên bộ hồ sơ thuế khai lại qua hệ thống kiểm tra tự động bằng điện thoại hay mạng thông tin điện tử hay không"
Quý vị sẽ phải liên lạc với bộ phận cố vấn qua đường dây hỗ trợ khách hàng tại số 1-800-829-1040 để biết được các chi tiết về tình trạng của bộ hồ sơ thuế khai lại. Thông thường, những bộ hồ sơ thuế khai lại sẽ được xử lý ngay khi IRS nhận được, nhưng thời gian đôi khi có thể kéo dài từ 8 đến 12 tuần lễ.
Quý vị không thể gọi điện thoại hay vào mạng thông tin để kiểm tra tình trạng của số tiền refund sau khi đã điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế bằng mẫu đơn 1040X. Nếu sau thời gian 8 tuần lễ mà quý vị vẫn chưa nhận được tiền refund, xin liên lạc với IRS qua điện thoại số 1-800-829-1040.
Gửi ý kiến của bạn
