Thuế Và Lợi Tức Từ Thỏa Thuận Trao Đổi Hàng Hóa-Dịch Vụ
Quá trình đổi chác xảy ra khi quý vị thỏa thuận đổi hàng hóa lấy hàng hóa, hay trả công một dịch vụ bằng hàng hóa thay vì bằng tiền. Ví dụ cụ thể về việc trao đổi như trường hợp người thợ sửa ống nước nhận sửa một đường ống bị hư cho một nha sĩ để đổi lấy một lần khám chữa răng. Giá cả của món hàng hay loại dịch vụ được trao đổi tính theo thời giá phải được khai trên hồ sơ thuế của cả đôi bên.
Lợi tức kiếm được từ việc trao đổi phải đóng thuế; quý vị khai thuế cho nguồn lợi này vào năm quý vị nhận dịch vụ hay món hàng người khác "trả" cho quý vị. Nói chung, quý vị khai nguồn "thu nhập" này trên hồ sơ khai thuế 1040, mẫu Schedule C.
Mẫu Schedule C là mẫu đơn dùng để khai lời, lỗ cho các dịch vụ kinh doanh của quý vị (Schedule C (Form 1040), Profit or Loss from Business). Trường hợp quý vị quên không khai các khoản thu nhập trao đổi trên hồ sơ thuế đã gởi đi, quý vị cần phải điều chỉnh sai sót này bằng cách khai lại hồ sơ thuế với mẫu 1040X cho mỗi lần quý vị nhận hay trả tiền công bằng dịch vụ hoặc hàng hóa. Thông tin về việc khai lại hồ sơ thuế có thể tham khảo trên Tax Topic 308.
Việc trao đổi xảy ra khi một người hay một cơ quan thỏa thuận với nhân viên hay với khách hàng về việc bán hay đổi tài sản lấy dịch vụ hoặc ngược lại. Cách thức trao đổi thường không bao gồm những sắp xếp hay thỏa thuận dành riêng cho hình thức đổi chác thông thường đối với các dịch vụ cùng loại trên cơ sở vật trao đổi không phải là món hàng đem bán.
Mạng thông tin điện tử Internet là một ví dụ về môi trường trung gian mới phát triển của nền công nghiệp dịch vụ trao đổi. Sự phát triển này nhắc nhở chúng ta điều cần nhớ sau đây: Các quá trình đổi chác phải sử dụng mẫu đơn 1099-B để phản ánh đầy đủ tất cả các số tiền trung chuyển liên quan đến các dịch vụ trao đổi, ngoại trừ những trường hợp ngoại lệ. Quý vị nên tham khảo thêm các tài liệu liên quan đến đề tài này để hiểu rõ hơn những điều cần phải làm khi tiến hành một vụ trao đổi, hay nhận một thỏa thuận đổi công với người hay cơ quan khác.
Nếu quý vị tiến hành một dịch vụ kinh doanh hay làm thương mại, quý vị có thể khai giảm thuế cho các chi phí phát sinh liên quan đến một quá trình trao đổi. Nếu quý vị trao đổi tài sản, như chứng khoán, nhà cửa v.v., hay đổi công với một cơ sở dịch vụ khác qua một cơ quan môi giới trung gian, quý vị chắc sẽ nhận được một mẫu thông báo, Form 1099-B, Proceeds from Broker and Barter Exchange Transactions, cho biết các khoản thu qua trung chuyển hàng hóa hay dịch vụ của quý vị giữa người môi giới và người trao đổi dịch vu. Mẫu đơn 1099-B hoặc các báo cáo tài chính cùng loại thường tường trình các kết quả tính bằng tiền mặt (cash), tài sản (property), dịch vụ (services) các khoản tín dụng (credits), chứng khoán tạm thời (scrip) quý vị đã nhận được qua các dịch vụ trao đổi trong năm. Sở Thuế Vụ cũng đồng thời nhận được tất cả các thông tin này.
Nếu quý vị nhận được một nguồn lợi tức từ quá trình trao đổi hàng hay dịch vụ, quý vị có thể phải đóng thuế tạm thu cho các khoản "thanh toán" này. Xin tham khảo thêm Tax Topic 355 để biết rõ hơn các chi tiết liên quan.
Ngoài ra, quý vị cũng có thể biết thêm một số các ví dụ khác về quá trình đổi chác, cũng như cách khai thuế cho nguồn lợi tức này qua tài liệu của ấn bản 525 do Sở Thuế Vụ ban hành. Ấn bản 525 là tập thông tin về những nguồn thu nhập phải và không phải đóng thuế.