Vào lúc 9.30 sáng ngày 8- 7 - 2003, một phái đoàn gồm có ông Nguyễn Thế Phong, Chủ tịch Cộng Đồng Người Việt Tự Do Victoria và cô Đào Quỳnh, thành viên của Hội Ân Xá Quốc Tế và Hội Úc-Việt Tranh Đấu Cho Nhân Quyền đã gặp gỡ với hai vị giám đốc của trường Box-Hill TAFE, ông John Italiano và ông Tony Kelly để thảo luận về việc cộng đồng người Việt tỵ nạn Victoria yêu cầu nhà trường hạ lá cờ cộng sản VN đang được treo tại khuôn viên Nelson của trường này.
Cuộc thảo luận đã kéo dài hơn 1 tiếng rưỡi đồng hồ và kết thức vào 11 giờ cùng ngày. Đôi bên bày tỏ quan điểm và những vấn đề liên quan đến lá cờ CSVN và đưa ra một số các giải pháp giúp cho trường Box-Hill TAFE giải quyết một cách thuận lợi vấn đề này. Hai ông giám đốc đại diện đã yêu cầu cộng đồng cho họ tường trình và bàn thảo với ban giám đốc của nhà trường những giải pháp này trong những ngày tới đây trước khi chính thức trả lời cộng đồng chúng ta vào ngày thứ Hai tuần tới 14 - 7 - 2003.