Bản tiếng Việt: Thúy Chi - IRS/SPEC
Những người giúp việc nhà gồm quản gia, người phụ việc, người giữ trẻ, người làm vườn và những người làm việc ở trong hay quanh nhà riêng của quý vị là những người làm thuê cho quý vị. Thợ sửa chữa, thợ ống nước, người làm thuê có hợp đồng và những người chuyên nghề buôn bán làm việc cho quý vị theo hợp đồng không phải là công nhân của quý vị. Chỉ khi quý vị chỉ định công việc cho người giúp việc nhà mà còn yêu cầu họ làm việc theo ý của quý vị, những người giúp việc nhà mới là công nhân của quý vị.
Nếu quý vị trả lương cho công nhân làm việc trong nhà bằng tiền mặt từ $1,400 trở lên trong năm 2004, quý vị phải giữ lại một phần tiền lương cho thuế an sinh xã hội và thuế y tế từ lương của họ. Trừ khi quý vị chọn đóng phần thuế của họ bằng tiền riêng của quý vị, nếu không quý vị phải giữ lại cả thảy 7.65% tiền lương của công nhân, gồm 6.2% cho thuế an sinh xã hội và 1.45% cho thuế y tế cho mỗi kỳ lương bằng tiền mặt. Số tiền này thay vì trả cho công nhân, quý vị đóng cho Sở Thuế Vụ chung với phần thuế tương đương của quý vị là chủ đóng cho công nhân. Tuy nhiên, quý vị không phải giữ lại tiền thuế tạm thu từ tiền lương quý vị trả cho những người sau đây:
§ Vợ hay chồng của quý vị
§ Con cái của quý vị còn dưới 18 tuổi
§ Cha mẹ của quý vị, ngoại trừ trường hợp ngoại lệ, hoặc
§ Người giúp việc cho quý vị còn ở tuổi vị thành niên (dưới 18 tuổi) bất kể thời điểm nào trong năm, trừ khi người này giúp việc cho quý vị để kiếm sống. Nếu người giúp việc dưới 18 tuổi và là học sinh, công việc nhà họ làm không được xem như nghề chính của họ.
Quý vị không bắt buộc phải giữ tiền thuế tạm thu cho chính phủ Liên bang từ nguồn lợi tức quý vị trả cho người giúp việc nhà của quý vị. Tuy nhiên, nếu người làm thuê yêu cầu quý vị giữ lại khoảng thuế lợi tức đóng cho chính phủ Liên bang và quý vị đồng ý, quý vị cần phải tham khảo thêm mẫu đơn W-4 là giấy chứng nhận được phép giữ lại tiền thuế tạm thu của nhân viên giúp việc (Form W-4 - Employee"s Withholding Allowance Certificate) và ấn bản số 15 là sách hướng dẫn thuế cho chủ nhân (Publication 15 - Employer Tax Guide) để biết được mức thuế cần thiết phải giữ lại.
Trường hợp quý vị giữ hoặc đóng các loại thuế an sinh xã hội và thuế y tế, hay tạm thu thuế lợi tức , quý vị sẽ phải nộp mẫu đơn W-2 vào cuối năm. Mẫu đơn W-2 (Form W-2) là bản tường trình các khoản lương và thuế trả cho công nhân. Quý vị cũng đồng thời phải nộp mẫu đơn W-3; mẫu đơn này trình bày các khoản tiền lương và thuế quý vị chuyển trả cho chính phủ Liên bang. Quý vị cần phải có số đăng ký kinh doanh của chủ nhân (Employer identification number - EIN) và số an sinh xã hội (SSN) của người làm thuê cho quý vị để điền vào mẫu đơn W-2. Quý vị có thể nộp mẫu đơn SS-4 để xin số đăng ký cho chủ nhân (Form SS-4 - Application for Employer Indentification Number) trên mẫu đơn giấy hoặc vào mạng thông tin của Sở Thuế Vụ, đến mạng nối kết dành cho các cơ sở kinh doanh (Business"s link). Trường hợp quý vị không tiện vào mạng thông tin điện tử, quý vị có thể gọi điện thoại số 1-800-829-4933, nhân viên trực máy hoặc hệ thống máy tự động sẽ cung cấp cho quý vị số EIN ngay trên điện thoại. Giờ làm việc của hệ thống này từ 7:30 sáng đến 5:30 chiều mỗi ngày làm việc.
Trong 2 năm 2003 và 2004, nếu quý vị đã trả lương cho người làm việc nhà từ $1,000 trở lên cho bất kỳ mỗi quý 3 tháng nào, quý vị sẽ phải đóng thuế thất nghiệp Liên bang trên $7,000 tiền lương đầu tiên bằng tiền mặt quý vị trả cho mỗi người giúp việc trong hai năm 2004 và 2005.
Nếu quý vị phải nộp đơn W-2 hoặc phải đóng thuế thất nghiệp cho chính phủ Liên bang, quý vị cũng sẽ phải nộp mẫu Schedule H để khai thuế mướn người làm việc nhà (Form 1040, Schedule H - Household Employment Tax) chung với hồ sơ khai thuế của quý vị vào cuối năm. Quý vị phải sử dụng mẫu đơn 1040 để khai thuế nếu quý vị có thuê người làm việc nhà và trả lương cho họ như vừa trình bày ở trên. Nhưng nếu quý vị là chủ một cơ sở kinh doanh (sole proprietor) quý vị phải sử dụng mẫu đơn 940 để khai thuế. Mẫu đơn 940 là đơn khai thuế thất nghiệp của chủ cơ sở kinh doanh đóng cho chính phủ Liên bang hằng năm (Form 940 - Employer"s Annual Federal Unemployment Tax Retrun - FUTA). Ngoài ra, là chủ nhân cơ sở kinh doanh, quý vị sẽ phải nộp mẫu đơn 941 hoặc mẫu đơn 943 nếu quý vị là chủ nông trại thuê người trồng trọt cho quý vị (Form 941 - Employer"s Quarterly Federal Tax Return; Form 943 - Employer"s Annual Tax Return for Agricultural Employees). Hai mẫu đơn 941 và 943 có các thông tin về thuế dành cho người giúp việc.
Quý vị sẽ tránh không bị nợ thuế khi khai thuế vàp dịp cuối năm nếu trong năm quý vị đóng đủ thuế lợi tức cho chính phủ Liên bang gồm thuế lao động phải đóng khi thuê người làm việc trong nhà của quý vị và thuế thu nhập trên nguồn lợi tức của quý vị. Nếu quý vị đi làm lấy lương, quý vị có thể yêu cầu chủ nhân của quý vị giữ thêm thuế tạm thu từ lương của quý vị qua mỗi kỳ lương. Quý vị cũng có thể đóng các khoản thuế phỏng định cho Sở Thuế Vụ hoặc đóng nhiều hơn khoản thuế quý vị đang đóng khi quý vị thuê người làm việc nhà cho quý vị. Để tính các khoản thuế phỏng định cần đóng, quý vị có thể sử dụng mẫu đơn 1040-ES.
Những người giúp việc nhà gồm quản gia, người phụ việc, người giữ trẻ, người làm vườn và những người làm việc ở trong hay quanh nhà riêng của quý vị là những người làm thuê cho quý vị. Thợ sửa chữa, thợ ống nước, người làm thuê có hợp đồng và những người chuyên nghề buôn bán làm việc cho quý vị theo hợp đồng không phải là công nhân của quý vị. Chỉ khi quý vị chỉ định công việc cho người giúp việc nhà mà còn yêu cầu họ làm việc theo ý của quý vị, những người giúp việc nhà mới là công nhân của quý vị.
Nếu quý vị trả lương cho công nhân làm việc trong nhà bằng tiền mặt từ $1,400 trở lên trong năm 2004, quý vị phải giữ lại một phần tiền lương cho thuế an sinh xã hội và thuế y tế từ lương của họ. Trừ khi quý vị chọn đóng phần thuế của họ bằng tiền riêng của quý vị, nếu không quý vị phải giữ lại cả thảy 7.65% tiền lương của công nhân, gồm 6.2% cho thuế an sinh xã hội và 1.45% cho thuế y tế cho mỗi kỳ lương bằng tiền mặt. Số tiền này thay vì trả cho công nhân, quý vị đóng cho Sở Thuế Vụ chung với phần thuế tương đương của quý vị là chủ đóng cho công nhân. Tuy nhiên, quý vị không phải giữ lại tiền thuế tạm thu từ tiền lương quý vị trả cho những người sau đây:
§ Vợ hay chồng của quý vị
§ Con cái của quý vị còn dưới 18 tuổi
§ Cha mẹ của quý vị, ngoại trừ trường hợp ngoại lệ, hoặc
§ Người giúp việc cho quý vị còn ở tuổi vị thành niên (dưới 18 tuổi) bất kể thời điểm nào trong năm, trừ khi người này giúp việc cho quý vị để kiếm sống. Nếu người giúp việc dưới 18 tuổi và là học sinh, công việc nhà họ làm không được xem như nghề chính của họ.
Quý vị không bắt buộc phải giữ tiền thuế tạm thu cho chính phủ Liên bang từ nguồn lợi tức quý vị trả cho người giúp việc nhà của quý vị. Tuy nhiên, nếu người làm thuê yêu cầu quý vị giữ lại khoảng thuế lợi tức đóng cho chính phủ Liên bang và quý vị đồng ý, quý vị cần phải tham khảo thêm mẫu đơn W-4 là giấy chứng nhận được phép giữ lại tiền thuế tạm thu của nhân viên giúp việc (Form W-4 - Employee"s Withholding Allowance Certificate) và ấn bản số 15 là sách hướng dẫn thuế cho chủ nhân (Publication 15 - Employer Tax Guide) để biết được mức thuế cần thiết phải giữ lại.
Trường hợp quý vị giữ hoặc đóng các loại thuế an sinh xã hội và thuế y tế, hay tạm thu thuế lợi tức , quý vị sẽ phải nộp mẫu đơn W-2 vào cuối năm. Mẫu đơn W-2 (Form W-2) là bản tường trình các khoản lương và thuế trả cho công nhân. Quý vị cũng đồng thời phải nộp mẫu đơn W-3; mẫu đơn này trình bày các khoản tiền lương và thuế quý vị chuyển trả cho chính phủ Liên bang. Quý vị cần phải có số đăng ký kinh doanh của chủ nhân (Employer identification number - EIN) và số an sinh xã hội (SSN) của người làm thuê cho quý vị để điền vào mẫu đơn W-2. Quý vị có thể nộp mẫu đơn SS-4 để xin số đăng ký cho chủ nhân (Form SS-4 - Application for Employer Indentification Number) trên mẫu đơn giấy hoặc vào mạng thông tin của Sở Thuế Vụ, đến mạng nối kết dành cho các cơ sở kinh doanh (Business"s link). Trường hợp quý vị không tiện vào mạng thông tin điện tử, quý vị có thể gọi điện thoại số 1-800-829-4933, nhân viên trực máy hoặc hệ thống máy tự động sẽ cung cấp cho quý vị số EIN ngay trên điện thoại. Giờ làm việc của hệ thống này từ 7:30 sáng đến 5:30 chiều mỗi ngày làm việc.
Trong 2 năm 2003 và 2004, nếu quý vị đã trả lương cho người làm việc nhà từ $1,000 trở lên cho bất kỳ mỗi quý 3 tháng nào, quý vị sẽ phải đóng thuế thất nghiệp Liên bang trên $7,000 tiền lương đầu tiên bằng tiền mặt quý vị trả cho mỗi người giúp việc trong hai năm 2004 và 2005.
Nếu quý vị phải nộp đơn W-2 hoặc phải đóng thuế thất nghiệp cho chính phủ Liên bang, quý vị cũng sẽ phải nộp mẫu Schedule H để khai thuế mướn người làm việc nhà (Form 1040, Schedule H - Household Employment Tax) chung với hồ sơ khai thuế của quý vị vào cuối năm. Quý vị phải sử dụng mẫu đơn 1040 để khai thuế nếu quý vị có thuê người làm việc nhà và trả lương cho họ như vừa trình bày ở trên. Nhưng nếu quý vị là chủ một cơ sở kinh doanh (sole proprietor) quý vị phải sử dụng mẫu đơn 940 để khai thuế. Mẫu đơn 940 là đơn khai thuế thất nghiệp của chủ cơ sở kinh doanh đóng cho chính phủ Liên bang hằng năm (Form 940 - Employer"s Annual Federal Unemployment Tax Retrun - FUTA). Ngoài ra, là chủ nhân cơ sở kinh doanh, quý vị sẽ phải nộp mẫu đơn 941 hoặc mẫu đơn 943 nếu quý vị là chủ nông trại thuê người trồng trọt cho quý vị (Form 941 - Employer"s Quarterly Federal Tax Return; Form 943 - Employer"s Annual Tax Return for Agricultural Employees). Hai mẫu đơn 941 và 943 có các thông tin về thuế dành cho người giúp việc.
Quý vị sẽ tránh không bị nợ thuế khi khai thuế vàp dịp cuối năm nếu trong năm quý vị đóng đủ thuế lợi tức cho chính phủ Liên bang gồm thuế lao động phải đóng khi thuê người làm việc trong nhà của quý vị và thuế thu nhập trên nguồn lợi tức của quý vị. Nếu quý vị đi làm lấy lương, quý vị có thể yêu cầu chủ nhân của quý vị giữ thêm thuế tạm thu từ lương của quý vị qua mỗi kỳ lương. Quý vị cũng có thể đóng các khoản thuế phỏng định cho Sở Thuế Vụ hoặc đóng nhiều hơn khoản thuế quý vị đang đóng khi quý vị thuê người làm việc nhà cho quý vị. Để tính các khoản thuế phỏng định cần đóng, quý vị có thể sử dụng mẫu đơn 1040-ES.
Gửi ý kiến của bạn
