Nếu bạn đi làm và có thu nhập trong năm vừa qua, chắc hẳn bạn đã nhận được bảng báo cáo lương của năm ngoái rồi. Chủ nhân hay cơ quan nơi bạn làm việc phải gởi bảng lương này đến để bạn có thể chuẩn bị khai thuế Liên Bang. Theo Sở Thuế Vụ, tất cả các chủ doanh nghiệp đều phải hoàn tất hồ sơ về tiền lương và tiền thuế tạm thu của công nhân trước ngày 31 tháng giêng năm 2003. Nếu bảng lương được gởi đi qua đường bưu điện, thời hạn sẽ chậm hơn vài ngày.
Nếu cho đến lúc này bạn vẫn chưa nhận được bảng báo lương của năm 2002, hãy liên lạc với chủ cơ quan nơi bạn làm việc năm ngoái. Nếu bảng lương đã được gởi đi, có thể bì thư cùng bảng báo lương đã bị trả về cho chủ nhân cũ của bạn do địa chỉ không đúng hay không đủ. Do đó, bạn cũng nên kiểm tra và xác định lại địa chỉ của mình với chủ cơ quan. Sau khi đã liên lạc với cơ quan nơi bạn làm việc rồi, bạn hãy đợi thêm vài ngày nữa để họ gởi hay in lại bảng báo lương khác.
Nếu cho đến ngày 15 tháng 2 mà bạn vẫn chưa nhận được bảng báo lương, hãy liên lạc với Sở Thuế Vụ để yêu cầu được giúp đỡ qua đường dây điện thoại miễn phí số 1-800-829-1040. Khi gọi bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết sau đây:
1. Tên và địa chỉ đầy đủ của chủ cơ quan nơi bạn làm việc, cùng mã số bưu điện nhận thơ (zip code), số đăng ký kinh doanh của chủ nhân (nếu bạn biết), và số điện thoại cơ quan nơi bạn làm việc.
2. Tên, địa chỉ gồm cả mã số bưu điện nhận thơ, số an sinh xã hội, và số điện thoại của bạn.
3. Ước lượng số tiền lương bạn đã kiếm được trong năm, tiền thuế thu nhập tạm đóng và ngày tháng khi bạn bắt đầu làm việc và ngày thôi việc.
Trường hợp bạn làm mất bảng báo lương của mình, hãy liên lạc với chủ nhân của mình và chuẩn bị sẵn các thông tin yêu cầu kể trên. Chủ cơ quan của bạn có thể thay thế bảng lương đã mất bằng một phó bản. Cần nhớ là chủ nhân của bạn được quyền thu lệ phí khi cấp phó bản mới.
Bạn vẫn phải khai thuế đúng thời hạn ngay cả khi bạn không nhận được bảng báo lương của mình. Nếu bạn không thể có được bảng báo lương trước ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, bạn có thể sử dụng mẫu đơn 4852 - Mẫu Thay Thế W-2 - Tường Trình Lương và Thuế (Form 4852 - Substitute for Form W-2 - Wage and Tax Statement), nhưng mẫu thay thế bảng lương này sẽ làm chậm lại việc nhận tiền thuế đóng dư (nếu có) của bạn trong thời gian thông tin được xác minh.
Nếu bạn nhận được bảng báo lương đúng sau khi đã nộp hồ sơ khai thuế rồi và các thông tin trên bảng báo lương mới này không giống với số lương và tiền thuế tạm thu bạn đã khai trên hồ sơ thuế, bạn phải khai lại hồ sơ thuế trên mẫu đơn khai lại 1040X.
Mẫu đơn 4852 và mẫu đơn 1040X cùng các sách hướng dẫn sử dụng mẫu đơn hiện có trên mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov, trên khu mạng "Forms & Pubs" (tiếng việt: Các loại mẫu đơn và ấn bản). Bạn cũng có thể gọi số điện thoại miễn phí 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) để yêu cầu gởi mẫu đơn và các ấn bản đến nhà bạn.
Nếu cho đến lúc này bạn vẫn chưa nhận được bảng báo lương của năm 2002, hãy liên lạc với chủ cơ quan nơi bạn làm việc năm ngoái. Nếu bảng lương đã được gởi đi, có thể bì thư cùng bảng báo lương đã bị trả về cho chủ nhân cũ của bạn do địa chỉ không đúng hay không đủ. Do đó, bạn cũng nên kiểm tra và xác định lại địa chỉ của mình với chủ cơ quan. Sau khi đã liên lạc với cơ quan nơi bạn làm việc rồi, bạn hãy đợi thêm vài ngày nữa để họ gởi hay in lại bảng báo lương khác.
Nếu cho đến ngày 15 tháng 2 mà bạn vẫn chưa nhận được bảng báo lương, hãy liên lạc với Sở Thuế Vụ để yêu cầu được giúp đỡ qua đường dây điện thoại miễn phí số 1-800-829-1040. Khi gọi bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết sau đây:
1. Tên và địa chỉ đầy đủ của chủ cơ quan nơi bạn làm việc, cùng mã số bưu điện nhận thơ (zip code), số đăng ký kinh doanh của chủ nhân (nếu bạn biết), và số điện thoại cơ quan nơi bạn làm việc.
2. Tên, địa chỉ gồm cả mã số bưu điện nhận thơ, số an sinh xã hội, và số điện thoại của bạn.
3. Ước lượng số tiền lương bạn đã kiếm được trong năm, tiền thuế thu nhập tạm đóng và ngày tháng khi bạn bắt đầu làm việc và ngày thôi việc.
Trường hợp bạn làm mất bảng báo lương của mình, hãy liên lạc với chủ nhân của mình và chuẩn bị sẵn các thông tin yêu cầu kể trên. Chủ cơ quan của bạn có thể thay thế bảng lương đã mất bằng một phó bản. Cần nhớ là chủ nhân của bạn được quyền thu lệ phí khi cấp phó bản mới.
Bạn vẫn phải khai thuế đúng thời hạn ngay cả khi bạn không nhận được bảng báo lương của mình. Nếu bạn không thể có được bảng báo lương trước ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, bạn có thể sử dụng mẫu đơn 4852 - Mẫu Thay Thế W-2 - Tường Trình Lương và Thuế (Form 4852 - Substitute for Form W-2 - Wage and Tax Statement), nhưng mẫu thay thế bảng lương này sẽ làm chậm lại việc nhận tiền thuế đóng dư (nếu có) của bạn trong thời gian thông tin được xác minh.
Nếu bạn nhận được bảng báo lương đúng sau khi đã nộp hồ sơ khai thuế rồi và các thông tin trên bảng báo lương mới này không giống với số lương và tiền thuế tạm thu bạn đã khai trên hồ sơ thuế, bạn phải khai lại hồ sơ thuế trên mẫu đơn khai lại 1040X.
Mẫu đơn 4852 và mẫu đơn 1040X cùng các sách hướng dẫn sử dụng mẫu đơn hiện có trên mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov, trên khu mạng "Forms & Pubs" (tiếng việt: Các loại mẫu đơn và ấn bản). Bạn cũng có thể gọi số điện thoại miễn phí 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) để yêu cầu gởi mẫu đơn và các ấn bản đến nhà bạn.
Gửi ý kiến của bạn
