Bất kể bạn mở cơ sở kinh doanh hoặc làm thuê cho người khác tại nhà mình, bạn sử dụng một phần nhà mình đang ở vào mục đích kinh doanh này, câu trả lời của Sở Thuế Vụ (IRS) là được.
Một số các chi phí có thể được giảm nếu nhà của bạn là cơ sở chính nơi bạn điều hành kinh doanh. Hoặc, đó là nơi bạn tiếp xúc với khách hàng hay bệnh nhân, nếu bạn mở phòng mach ở nhà; hoặc thân chủ, nếu bạn mở văn phòng cố vấn hay văn phòng luật sư. Trường hợp phần nhà được sử dụng cho công việc kinh doanh không gắn liền với phần nhà ở, các chi phí cho nơi làm việc này được trừ thuế.
Văn phòng làm việc tại nhà (home office) cùng các chi phí kinh doanh sẽ được trừ thuế nếu đó là nơi duy nhất để bạn điều hành kinh doanh. Nếu cơ sở kinh doanh của bạn gồm cả nhà ở và vài nơi khác, bạn phải tự quyết định chọn nơi nào là cơ sở kinh doanh chính để khai trừ thuế.
Nhưng nếu bạn làm thuê cho người khác ở nhà mình, bạn phải đáp ứng một số các tiêu chuẩn như sau:
1. Bạn không thể khai trừ thuế trên cơ sở kinh doanh tại gia này, trừ khi bạn sử dụng nhà mình ở làm cơ sở kinh doanh nhằm phục vụ lợi ích cho chủ nhân mình. Chẳng hạn, bạn làm kế toán cho hãng A, ông chủ cho phép bạn làm công việc kế toán ở nhà và gởi kết quả cùng báo cáo đến sở qua hệ thống điện toán. Đó là yêu cầu của chủ nhân, vì một số tiện lợi nào đó cho họ chứ không phải do bạn muốn, hay vì bất cứ tiện lợi nào cho cá nhân bạn.
2. Nếu bạn cho thuê một phần nhà ở để làm văn phòng hay cơ sở kinh doanh, bạn không được trừ thuế trên mặt bằng cho thuê này.
Tóm lại, số thuế được trừ tùy theo tỉ lệ diện tích nhà được sử dụng vào việc kinh doanh. Số tiền thuế được trừ cũng bị hạn chế nếu tổng thu nhập trên kinh doanh thấp hơn số tiền chi phí cho hoạt động kinh doanh.
Các chi phí được trừ liên quan đến việc mở văn phòng làm việc ở nhà bao gồm thuế địa ốc (real estate taxes) cho phần mặt bằng kinh doanh, lãi xuất trên phần nhà được thế chap, tiền thuê phần nhà, nhiên liệu sử dụng, bảo hiểm, sơn sửa (tất nhiên là cho phần nhà được dùng làm nơi kinh doanh thôi).
Vấn đề cung cấp dịch vụ coi sóc người khác ở nhà mình, hay sử dụng nhà mình vào việc lưu trữ đồ đạc hàng hóa cho người khác không thuộc phạm vi bài báo này. Nếu bạn làm chủ (self-employed), để khai giảm thuế loại này, dùng mẫu đơn 8829 để tính toán các chi phí, rồi điền kết quả trên dòng 30 của schedule C khi lập hồ sơ khai thuế bằng mẫu đơn 1040. Nếu bạn làm thuê cho người khác, dùng mẫu tính toán trên ấn bản 587 - Sử Dụng Nhà Ở Làm Cơ SởKinh Doanh (Publication 587- Business Use of Your Home) để biết được số chi phí được trừ, và khai số tiền này trên mục khai giảm linh tinh (Miscellaneous itemized deduction) trên Schedule A khi lập hồ sơ khai thuế theo mẫu đơn 1040.
Để biết thêm chi tiết về vấn đề này, xin tham khảo thêm ấn bản 587. Các chi tiết về thông báo này cũng có thể tìm thấy trên mạng thong tin điện tử http://www.irs.gov, hoặc bạn có thể gọi điện thoại số 1-800-YAX-FORM (1-800-828-3676) thuộc Sở Thuế Vụ để được gởi đến tận nhà.
Một số các chi phí có thể được giảm nếu nhà của bạn là cơ sở chính nơi bạn điều hành kinh doanh. Hoặc, đó là nơi bạn tiếp xúc với khách hàng hay bệnh nhân, nếu bạn mở phòng mach ở nhà; hoặc thân chủ, nếu bạn mở văn phòng cố vấn hay văn phòng luật sư. Trường hợp phần nhà được sử dụng cho công việc kinh doanh không gắn liền với phần nhà ở, các chi phí cho nơi làm việc này được trừ thuế.
Văn phòng làm việc tại nhà (home office) cùng các chi phí kinh doanh sẽ được trừ thuế nếu đó là nơi duy nhất để bạn điều hành kinh doanh. Nếu cơ sở kinh doanh của bạn gồm cả nhà ở và vài nơi khác, bạn phải tự quyết định chọn nơi nào là cơ sở kinh doanh chính để khai trừ thuế.
Nhưng nếu bạn làm thuê cho người khác ở nhà mình, bạn phải đáp ứng một số các tiêu chuẩn như sau:
1. Bạn không thể khai trừ thuế trên cơ sở kinh doanh tại gia này, trừ khi bạn sử dụng nhà mình ở làm cơ sở kinh doanh nhằm phục vụ lợi ích cho chủ nhân mình. Chẳng hạn, bạn làm kế toán cho hãng A, ông chủ cho phép bạn làm công việc kế toán ở nhà và gởi kết quả cùng báo cáo đến sở qua hệ thống điện toán. Đó là yêu cầu của chủ nhân, vì một số tiện lợi nào đó cho họ chứ không phải do bạn muốn, hay vì bất cứ tiện lợi nào cho cá nhân bạn.
2. Nếu bạn cho thuê một phần nhà ở để làm văn phòng hay cơ sở kinh doanh, bạn không được trừ thuế trên mặt bằng cho thuê này.
Tóm lại, số thuế được trừ tùy theo tỉ lệ diện tích nhà được sử dụng vào việc kinh doanh. Số tiền thuế được trừ cũng bị hạn chế nếu tổng thu nhập trên kinh doanh thấp hơn số tiền chi phí cho hoạt động kinh doanh.
Các chi phí được trừ liên quan đến việc mở văn phòng làm việc ở nhà bao gồm thuế địa ốc (real estate taxes) cho phần mặt bằng kinh doanh, lãi xuất trên phần nhà được thế chap, tiền thuê phần nhà, nhiên liệu sử dụng, bảo hiểm, sơn sửa (tất nhiên là cho phần nhà được dùng làm nơi kinh doanh thôi).
Vấn đề cung cấp dịch vụ coi sóc người khác ở nhà mình, hay sử dụng nhà mình vào việc lưu trữ đồ đạc hàng hóa cho người khác không thuộc phạm vi bài báo này. Nếu bạn làm chủ (self-employed), để khai giảm thuế loại này, dùng mẫu đơn 8829 để tính toán các chi phí, rồi điền kết quả trên dòng 30 của schedule C khi lập hồ sơ khai thuế bằng mẫu đơn 1040. Nếu bạn làm thuê cho người khác, dùng mẫu tính toán trên ấn bản 587 - Sử Dụng Nhà Ở Làm Cơ SởKinh Doanh (Publication 587- Business Use of Your Home) để biết được số chi phí được trừ, và khai số tiền này trên mục khai giảm linh tinh (Miscellaneous itemized deduction) trên Schedule A khi lập hồ sơ khai thuế theo mẫu đơn 1040.
Để biết thêm chi tiết về vấn đề này, xin tham khảo thêm ấn bản 587. Các chi tiết về thông báo này cũng có thể tìm thấy trên mạng thong tin điện tử http://www.irs.gov, hoặc bạn có thể gọi điện thoại số 1-800-YAX-FORM (1-800-828-3676) thuộc Sở Thuế Vụ để được gởi đến tận nhà.
Gửi ý kiến của bạn
