1. Ứng cử và đề cử
- Mọi người Việt Nam hay gốc Việt Nam, trong nước hay ngoài nước, đều có quyền ứng cử hoặc đề cử
- Hồ sơ ứng cử, đề cử phù hợp với yêu cầu và trong hạn định được thông báo dưới đây
2. Tiêu chuẩn của ứng cử viên hay người được đề cử.
- Thể hiện rõ nét tinh thần yêu nước Việt Nam nhưng không cực đoan và cục bộ
- Thể hiện tinh thần canh tân đất nước Việt Nam và phù hợp với trào lưu thời đại
- Mang tính chất khoa học và thực tiễn
- Có công trình cụ thể đã được thực hiện, công bố hay đang ở dạng bản thảo hoàn chỉnh
- Là người Việt Nam hoặc gốc Việt Nam, sinh sống ở trong hoặc ngoài nước Việt Nam.
3. Hồ sơ ứng cử, đề cử
- Lý lịch cơ bản của đương sự (tên họ, ngày, năm sinh, nơi sinh, địa chỉ, nghề nghiệp...), tên, địa chỉ (nếu có thể địa chỉ email, điện thoại) của người đề cử
- Giới thiệu các công trình (có thể ở dạng khác nhau: xây dựng, âm nhạc, ba-lê, sách....), nhất là những công trình mang tính chất canh tân đất nước
-Tầm quan trọng và ảnh hưởng của tinh thần canh tân đất nước của đương sự
Hồ sơ gồm khoảng 5 trang đánh máy (nếu được chuyển bằng đĩa, CD, email). Nếu cần, kèm theo các tài liệu sách, báo, mô hình, hình ảnh, phim ảnh, âm nhạc...Tốt nhất là dưới các dạng có thể thu vào đĩa computer.
Hồ sơ của ứng cử viên hay người được đề cử được giữ kín, chỉ phổ biến trong nội bộ hội đồng giám khảo.
Hồ sơ gửi về:
Quỹ Tương Trợ Việt Nam - Canađa
5732 Esplanade, Montréal, Québec, Canada, HT 3A1, Tel: (514) 279-9509
Chuyển qua email: Lotusluong@videotron.ca, qttvc@yahoo.ca
4. Tặng thưởng
- Tặng thưởng cho năm 2002 là 4000 CAD, cho năm 2003 là 4000 CAD. Cho các năm sau, sẽ được xác định thêm.
- Tiền tặng thưởng được chuyển đến tay người thụ hưởng. Nếu có yêu cầu, số tiền có thể sử dụng dễ in ấn tác phẩm của người trúng giải
5. Thời hạn nộp hồ sơ và việc công bố kết quả
- Cho năm 2002, thời hạn cuối để nộp hồ sơ là 1/5/2002
- Kết quả sẽ được công bố vào 1-15/7/2002
QTTVC chỉ công bố tên tuổi, sự nghiệp của người được giải.
QTTVC không công bố tên tuổi những người không được giải.
6. Hội đồng giám khảo.
- Hội đồng giám khảo gồm các ủy viên Ban Điều Hành của QTTVC và một số giám khảo được thỉnh mời
- Mỗi vị giám khảo đều nhận đầy đủ hồ sơ, mỗi vị nêu ý kiến của mình và có một phiếu bầu có giá trị ngang nhau
Thành phần giám khảo cho tặng thưởng năm 2002 là:
Giám khảo được thỉnh mời:
- Sử gia Phan Huy Lê, giáo sư tại ĐHQG Hà Nội, giám đốc Trung tâm Việt Nam Học
- Nhà khoa học Phan Đình Diệu, giáo sư tại ĐHQG Hà Nội
- Nhà văn Nhật Tiến (tác phẩm nổi tiếng Thềm Hoang). Mỹ
- Nhà báo NguyễÕn Ngọc Giao, nhóm chủ trương báo Diễn Đàn, giáo sư tại đại học Paris VII, Pháp
- Nhà khoa học Nguyễn Tường Bách, vừa làm kinh tế vừa nghiên cứu Phật học, Đức
8 ủy viên ban điều hành QTTVC
- Bà Tôn Nữ Thị Nga, chủ tịch QTVC, cựu giáo sư đại học Montreal, chủ nhiệm khoa hóa học
- Ông Nguyễn Khánh Long, thủ quỹ QTTVC, cựu giáo sư tiếng Pháp ở Việt Nam, chuyên viên tư liệu, dịch giả
- Ông Lương Châu Phước, thư ký QTTVC, cựu chủ bút tạp chí Thế Hệ, Đất Việt, Người Việt (Canađa)
- Ông Nguyễn Trọng Lương, cựu hiệu trưởng trường sư phạm Qui Nhơn, giáo sư trường cao đẳng Vanier (Montreal)
- Ông Phạm Ngọc Tuấn, chuyên viên kế toán, cựu giảng viên đại học UQAM
- Ông Nguyễn Văn Sơn, chuyên viên quản lý công nghiệp
- Ông Nguyễn Tiến Văn, nhóm chủ trương tạp chí Trăm Con (Toronto), giám đốc nhà xuất bản Thời Mới
- Bà Lý Thu Linh, cựu chuyên viên điện toán, người hoạt động từ thiện, dịch giả, thường trú tại TP Sài Gòn
Một giới hạn cần được thông cảm:
Do vấn đề chính trị thường dễ gây những hiểu lầm và giới hạn sự hợp tác, cho vài năm trước mắt, QTTVC xin được phép không xét đến những hồ sơ dính líu trực tiếp đến những vấn đề chính trị.