“Thủ tục trước tiên là cần phải trả lời các câu hỏi, ký tên và dán hình vào 2 mẫu đơn OF156. Mẫu đơn OF156 được phát miễn phí tại cửa sổ tiếp tân của Tổng lãnh sự quán (TLSQ) Mỹ, số 04 Lê Duẩn, quận 1 và tại văn phòng đóng lệ phí thị thực, số 51 Nguyễn Đình Chiểu, quận 3. Đối với trẻ em cũng cần điền vào 2 mẫu đơn riêng, kể cả trẻ em có cùng chung hộ chiếu với cha mẹ. Người muốn tham khảo bản mẫu của mẫu đơn này có thể truy nhập trên Internet tại địa chỉ http://travel.state.gov/visa_services.html#of156. Nhưng lưu ý rằng mẫu đơn in từ Internet là không được chấp thuận.
Người đứng đơn sẽ đóng lệ phí nộp đơn xin thị thực không hoàn lại là 45 USD/người, kể cả mỗi trẻ em có cùng hộ chiếu với cha mẹ. Lệ phí được thu tại văn phòng số 51 Nguyễn Đình Chiểu, quận 3. Sau khi đóng lệ phí, ngày giờ phỏng vấn của mỗi đương đơn sẽ được in trên phiếu hẹn phỏng vấn. Đương đơn không được phép vào TLSQ trước hoặc sau 1 giờ so với giờ hẹn in trên phiếu hẹn phỏng vấn.
Người đứng đơn cần có hộ chiếu có hiệu lực ít nhất 6 tháng so với thời gian dự kiến ở tại Mỹ; lịch trình cho chuyến đi của mình kèm theo những chi tiết: địa chỉ, số điện thoại, người cần liên lạc tại mỗi thành phố mình sẽ đến.
Người đi công tác phải có thư giới thiệu của công ty cho thấy chức năng, nhiệm vụ, thời gian đi công tác và lý do đi công tác, người đài thọ chi phí cho chuyến đi... Nếu được thân nhân hay người quen ở Mỹ bảo lãnh thì cần có thư của người bảo lãnh trình bày lý do đến Mỹ, các bằng chứng về tài chính, chứng minh người bảo lãnh có đủ tiền để tài trợ toàn bộ chi phí chuyến đi và các khoản chi phí khác của người đứng đơn. Ngoài ra, để giúp người đứng đơn chứng minh với các viên chức lãnh sự rằng mình sẽ quay về Việt Nam do các mối quan hệ ràng buộc, cần trình bày thêm các thông tin về việc làm, trình độ học vấn, các mối quan hệ gia đình, xã hội, tài sản...”