Giải Pháp Khoa Học Cho Vấn Đề Bế Tắc Của Cộng Đồng -Mục Sư Nguyễn Quang Minh Đề Nghị
LTS: Mục Sư Nguyễn Quang Minh là Đại Sứ Hòa Bình Hội-Đồng Liên-Tôn Hoàn-Vũ cho Hòa Bình Thế Giới, ông từng liên-kết 70 Hội-đoàn Nam Ca-li tổ-chức 3 Tết dầu tiên 1981 và từng vận-dộng thành-lập thành-phố Midway City và là thành-viên Ủy-Ban thiết-kế Little Saigon. Ông cư ngụ tại Quận-Cam Nam California 30 năm qua. Ong có nghề-nghiệp Hòa giải viên Hoa-kỳ (Mediator). -- www.Quangminhscouting.com trang 51, 52, 37 -- Ý kiến của Mục Sư Nguyễn Quang Minh không nhất thiết là quan điểm của Việt Báo.
*
Sau đây là 7 giai đoạn để sinh hoạt lâu bền và hiệu quả mà ông đề nghị với ban đại diện đã được bầu ra tại Nam California 2010:
1. Bảy vị đại-diện có số phiếu cao nhất mời toàn thể 7 ứng cử viên còn lại vào thành một Hội Đồng Quản Trị gồm có 14 người.
Theo thông lệ hiệp hội và dân chủ, việc nầy chỉ cần 4 phiếu đồng-ý là có đầy đủ giá trị pháp lý giữ quyền lãnh-dạo và hành-chánh của Tân Ban Đại-diện. Vì mọi cơ-cấu trước dó dều tự-động hết trách-nhiệm và quyền-hạn ngay sau khi có người đã được bầu ra.
Lý do nên mời tất cả là vì Cộng đồng cần càng nhiều người có thiện chí để phục-vụ càng tốt. Nhân tài thì không thiếu nhưng đây là 14 người có thiện chí hy sinh nhiều nhất. Không nên loại trừ ai ra kể cả những người ít được phiếu tín nhiệm hơn. Người thua cuộc hay bị loại có thể làm cản trở cho người được chọn. Phương thức nầy lại giải-quyết dược bế-tắc giúp cả Cộng-đồng khỏi phải bầu-cử lại một lần nữa. Chắc chắn không thành-công, mà lại còn bất công với 7 vị dã duợc bầu, mà còn sai luật nữa. Lúc nầy ta cần bạn hơn là thù vô-duyên, lo tiểu tiết mà quên mất đại-sự.
Ban Đại Diện nếu có cả 14 người thì cũng chẳng ai lãnh lương hay quyền lợi nào cả. Mà nhiều bộ óc làm việc thì càng sáng suốt hơn tránh đi độc-tài và sự lạm-dụng hơn, kiểm soát lẫn nhau và sẽ dân-chủ hơn. Người Mỹ bản-xứ và các cộng-dồng sắc-tộc khác cũng nể nang chúng ta hơn. Hãy để lần sau chúng ta tổ-chức kỹ lưỡng hơn vậy!
Nếu có những lần sau thì lý-tưởng nhất thì phân nửa Ban Đại-diện mãn-nhiệm ra-di và Cộng-đồng chỉ bầu vào một nửa số người mới để giữ sự liên-tục của lãnh-đạo tập-thể. Và người mới vào (incoming) tri-ân người ra di (outgoing) thì nhân-tài vẫn còn mãi với Cộng-đồng chớ không cay-dắng ra di và thù-hận người mới vào sau.
Ta chỉ nên xem cuộc bầu-cử vừa qua như một dịp để người có thiện-chí công-khai ra phục-vụ Cộng đồng, chớ đây không có nghĩa ủy-nhiệm cho những vị tài-ba hay lãnh-tụ dể “an bang tế thế” hay để ăn-trên ngồi-trước mà Cộng đồng phải lo ngại là quá nhiều người.
2. Cả Hội Đồng Quản trị ngồi lại và Ủy nhiệm lẫn cho nhau những trách vụ-chớ không phải chức vụ.
Nếu cần có thể bầu ra một Phối Trí Viên (chớ không nhất thiết phải là Chủ Tịch) để triệu tập và phối trí các buổi họp của Hội Đồng Quản Trị (Board of Directors),ví dụ như vài ba tháng một lần. Cũng bầu ra 2 vị Phó để thay mặt khi vị Chánh vắng mặt. Các vị nầy điều-hoà (chair/moderate) các buổi họp HĐQT. Các vị chỉ theo dõi và thúc đẩy các Uỷ-ban do HĐQT thành lập để hoàn thành một công việc nào đó.
Cho hợp tình hợp lý, HĐQT nầy nên cử 3 vị cao phiếu nhất của Ban Đại Diện vào 3 chức vụ trên. Nên tránh những danh xưng nặng-nề để dễ hoà-dồng với Cộng-dồng vì mình chỉ làm Phối Trí-viên chứ khônglàm “Chủ”hay la “lãnh-tụ” của ai cả.
3. Cả Hội Đồng Quản trị uỷ-nhiệm lẫn cho nhau hoặc kể cả nhân-sĩ bên ngoài những trách vụ cần thiết miễn được đa-số thành-viên HDQT tín-nhiệm. Có thể mời các Hội-trưởng các đoàn-thể bạn làm Cố-vấn, Tư-vấn, Mạnh-thường-quân…Và khi họp HDQT có thể để đồng bào dự-thính và không có quyền phát-biểu.
4. Khi họp HĐQT nên theo thủ tục các tổ chức Âu Mỹ, dùng Qui tắc Nghị sự (Parliamentary Rules hay là Robert Rules of Order).
Mọi quyết định phải ghi vào biên bản do ai đề nghị ai ủng hộ, ai phản đối. (Việc này cần thiết để tránh kiện tụng ra Tòa Án Mỹ về sau nếu có và cũng để báo cáo lại cho Cộng đồng.
Để tránh Ban Đại Diện bị kiện tụng rất tốn kém cho Ban Đại-Diện Cộng-đồng.
Lưu hồ sơ lại cho các Ban Đại-diện tiếp-nối sau nầy và cho hậu-dụê con cháu các đời sau biết những gì cha ông đã làm.
5 HĐQT lập ra Ủy Ban theo nhu cầu và có thể cử một hoặc nhiều thành viên trong HĐQT làm Trưởng Ủy ban. Các Ủy ban này báo cáo kết quả khi HĐQT họp định kỳ.
HĐQT cũng có thể cử ra độ 3 hay 4 vị để làm một Ban Thường Vụ (Steering Committee) để lo công việc thường xuyên và ít quan trọng.
6. Điều này tối quan trọng nếu Tân Ban Đại-diện làm Các Dự-Án Vĩ-Đại là cần trả lương cho một văn phòng Tổng Thư Ký hay Giám đốc để có nhân viên chuyên nghiệp làm-việc. Văn-Phòng nầy sẽ giúp HDQT và các Ủy-ban thực-hiện một cách chuyên-nghiệp các Dự-Án mà HDQT phác-hoạ. Nhờ vậy mà mỗi Ban Đại-Diện khi ra-di dều có thể lưu lại một công-trình dể-dời (legacy) cho hậu-thế. Vì vậy mà trách-nhiệm của mỗi vị trong HDQT đóng-góp hay vận-dộng tài-chánh bằng uy-tín của mình, để xứng-dáng với trách-vụ danh-dự của mình trong ban lãnh-dạo.
7. Sau khi ổn-dịnh Tổ-chức Nội-bộ rồi thi Ban đại-diện mới nầy nên trịnh-trọng mời 2 Ban Đại-diện dã có mặt trước mình dể lập thành một LIÊN BANG ĐẠI-DIỆN CỘNG-ĐỒNG NAM CALIFORNIA. Liên-Bang Đại-diện nầy sẽ có 3 Đồng-Chủ-Tịch (Co-chairmen hoặc Co-presidents). Và việc nhà ai nấy làm. Nhưng khi cần-thiết phải ký-tên một văn-kiện quan-trọng gởi ra ngoài Cộng-dồng Nam California thì cả 3 vị Đồng-chủ-tịch cùng ký tên cũng như nhiều tổ-chức Âu-Mỹ và quốc-tề vẫn thường làm vậy.
Gửi ý kiến của bạn
