- Thúy Chi - IRS/SPEC/Fact Sheet 2008-6
Mỗi năm lại có thêm nhiều người thọ thuế chọn phương pháp đóng thuế qua mạng điện tử vì có nhiều chọn lựa hơn khi quý vị muốn thanh toán tiền thuế nợ của mình. Người thọ thuế có thể xếp đặt việc trả tiền bằng cách cho phép rút tiền từ tài khoản chi trả hay tài khoản tiết kiệm của mình. Người thọ thuế cũng có thể sử dụng thẻ tín dụng để đóng thuế.
Các hình thức trả tiền qua mạng điện tử có thể là một phương cách thuận lợi đặc biệt đối với những người phải thường xuyên đóng thuế, chẳng hạn các khoản thuế phỏng định hàng quý. Trong những trường hợp này, quý vị có thể muốn tham gia vào chương trình trả thuế EFTPS (Electronic Federal Tax Payment) của chính phủ Liên bang.
Người thọ thuế có thể chọn trả thuế qua mạng để:
- Đóng tiền thuế nợ trên hồ sơ khai thuế năm 2007.
- Đóng khoản tiền thuế dự kiến trước ngày đáo hạn trong khi nộp đơn xin gia hạn thêm cho hồ sơ khai thuế năm 2007 (để tránh bị phạt và không phải trả thêm tiền lãi phát sinh).
- Đóng các khoản thuế phỏng định cho năm thuế 2008.
- Sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán bất cứ số nợ nào còn tồn đọng từ năm 1997 đến nay.
Các hình thức trả thuế qua mạng điện tử cũng dành cho các cơ sở kinh doanh.
Trong những năm gần đây, Sở Thuế Vụ có cộng tác với các tổ chức tư nhân, bao gồm các cơ quan tín dụng và các nhà sản xuất nhu liệu vi tính, để thực hiện các dịch vụ trả tiền qua mạng điện tử. Năm ngoái đã có hơn 4 triệu người xử dụng các dịch vụ "e-pay" để trả thuế cho chính phủ Liên bang; năm nay, số người dùng phương pháp thanh toán này chắc chắn còn nhiều hơn nữa.
Rút tiền bằng dịch vụ điện tử (Electronic Funds Withdrawal)
Khi mở một tài khoản thanh toán tiền thuế bằng cách cho phép rút tiền trực tiếp từ các tài khoản ngân hàng của mình (electronic funds withdrawal), người thọ thuế không phải trả lệ phí cho dịch vụ này. Quý vị còn được quyền quyết định chọn ngày để số tiền nợ tự động trích trả từ tài khoản của mình, khác hẳn khi quý vị thanh toán bằng chi phiếu giấy. Dịch vụ chuyển trả tiền tự động này chỉ dành riêng cho những người nộp đơn thuế điện tử. Trên thực tế, người thọ thuế có thể nộp đơn thuế và ấn định việc trả tiền thuế qua mạng điện tử vào một ngày khác. Nhưng nếu quý vị nộp đơn thuế sau ngày đáo hạn, quý vị không nhận được ưu tiên trả sau (delayed-payment option) này.
Người thọ thuế cũng có thể tiết kiệm được thời gian bằng cách bắt đầu việc đóng các khoản thuế phỏng định của năm 2008 khi họ nộp đơn khai thuế năm 2007 qua mạng điện tử. Quý vị có thể thực hiện quá trình này ngay cả khi không có khoản thuế nợ thuế nợ nào trên hồ sơ khai thuế năm 2007. Hiện nay, người thọ thuế đã có thể lên lịch trả thuế với bốn mẫu đơn 1040-ES cho phép rút tiền từ tài khoản cá nhân để trả thuế ngay khi nộp hồ sơ khai thuế.
Trả thuế bằng thẻ tín dụng hay thẻ rút tiền (credit, debit card payments)
Người thọ thuế có thể thanh toán tiền thuế nợ bằng thẻ tín dụng và thẻ rút tiền bất kể hồ sơ thuê của họ là hồ sơ điện tử hay hồ sơ giấy. Tiền thuế có thể gởi chung với hồ sơ thuế điện tử qua máy tính có cài đặt nhu liệu khai thuế. Các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ rút tiền cũng có thể thực hiện qua điện thoại hay mạng điện tử viễn thông (Internet).
Sở Thuế Vụ không tính thêm phụ phí cho các khoản tiền trả bằng thẻ. Tuy nhiên, cơ quan này cũng đồng ý để các hãng tín dụng tư nhân thu một khoản phí dịch vụ. Số tiền thuế quý vị trả và phụ phí được liệt kê riêng trên báo cáo tài chính quý vị nhận được.
Nhiều công ty nhu liệu cũng đã thiết kế thêm phần thanh toán tiền thuế trên mạng chung với phần khai và gởi đơn thuế cho những người chọn phương pháp trả thuế bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ thanh toán ngân hàng. Nhu liệu của các hãng này nhận cả hai loại thông tin, hồ sơ thuế điện tử và tín dụng. Hai nguồn tin này được chuyển đến Sở Thuế vụ; nguồn tin liên quan đến thẻ thanh toánh được chuyển đến cho cơ quan phát hành thẻ.
Vào mùa khai thuế năm nay, Sở Thuế Vụ đã hợp đồng với hai công ty tài chính nhận các khoản thanh toán thuế bằng thẻ tín dụng và thẻ ngân hàng của cả người nộp đơn thuế giấy và người nộp hồ sơ thuế điện tử. Mỗi công ty đều có cung cấp các dịch vụ thanh toán tiền thuế qua điện thoại và qua mạng điện tử viễn thông; cả hai công ty đều thu thêm phụ phí dịch vụ. Phí dịch vụ được tính trên số tiền thuế và giá phụ phí thay đổi tùy theo mỗi công ty.
Hai công ty này là:
o Official Payments Corporation - 1-800-272-9829 (1-800-2PAY-TAX) và (customer service line) 1-877-754-4413.
o Link2Gov Corporation - 1-888-729-1040 (1-888-PAY-1040) và (customer service line) 1-888-658-5465.
Người thọ thuế có thẻ tín dụng do các hãng tín dụng American Express, Discover, MasterCard hay VISA phát hành đều có thể sử dụng dịch vụ của hai công ty kể trên để thanh toán tiền thuế.
Hệ thống thanh toán tiền thuế qua mạng điện tử của chính phủ Liên bang (EFTPS - Electronic Federal Tax Payment System)
Bộ Tài Chính Hoa Kỳ có hệ thống thanh toán tiền thuế miễn phí cung cấp cho người thọ thuế các biện pháp đóng thuế qua điện thoại và mạng điện tử viễn thông. Quý vị có thể sử dụng hệ thống này để đóng các loại thuế cho chính phủ Liên bang vào bất cứ ngày nào trong tuần và bất cứ thời điểm nào trong ngày. Cả hai phương pháp đóng thuế này đều rất an toàn và có thể dùng để trả bất cứ loại thuế Liên bang nào bao gồm thuế lợi tức (income tax), thuế lao động (employment tax), thuế phỏng định (estimated tax) và thuế xa xỉ (excise tax).
Các doanh nghiệp có thể lên lịch đóng thuế 120 ngày trước ngày muốn nộp thuế, còn người thọ thuế cá nhân có thể ấn định ngày đóng thuế trước một năm. Dịch vụ này rất tiện ích cho những người và các cơ quan phải trả góp thuế hằng tháng (montly installment) hay thuế phỏng định từng quý (quarterly 1040ES estimated payments).
Nếu sử dụng dịch vụ trả tiền qua điện thoại hay mạng điện tử viễn thông, người thọ thuế phải sắp xếp việc thanh toán tiền thuế đáo hạn trước 8 giờ tối, tính theo giờ phía Đông Hoa Kỳ (Eastern Time), của ngày đáo hạn để số tiền được chuyển trả đúng ngày giờ nhất định. Đối với các khoản tiền thuế đóng cho chính phủ Liên bang, người thọ thuế có thể cho phép EFTPS chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản của Bộ Tài Chính. Các khoản tiền này sẽ được chuyển vào ngày người thọ thuế đã ấn định. Ngau sau khi số tiền thuế được trích trả cho Bộ Tài Chính, người thọ thuế sẽ nhận một thông báo ngắn về lệnh chuyển tiền; đồng thời, báo cáo tài chính của ngân hàng cũng sẽ xác nhận việc chuyển tiền này.
Các xí nghiệp và dịch vụ kinh doanh nên tham gia hệ thống trả tiền EFTPS để thanh toán các khoản thuế không qua trung gian của tác nhân thứ ba làm đại diện thanh toán nợ cho họ. Sở Thuế vụ đề nghị các chủ hãng, xưởng nên kiểm tra các báo cáo tài chính của ngân hàng để theo dõi các khoản tiền được trích trả từ tài khoản của xí nghiệp.
Muốn biết thêm chi tiết về các phương pháp trả thuế qua mạng điện tử, xin tham khảo thêm tài liệu từ mạng thông tin của IRS, mục "electronic IRS" hoặc gõ vào ô dò tìm tài liệu (research box) trên trang mạng của IRS chữ "e-pay."
Gửi ý kiến của bạn
