- Thúy Chi - IRS/SPEC/Tax Tip 2007-72
Đó là một thời khắc có lẽ nhiều người thọ thuế hãi sợ nhất - Một bì thơ gởi đến nhà bạn với địa chỉ người gởi là IRS, và đó lại không phải là một chi phiếu tiền refund! Xin đừng quá lo lắng; có nhiều thơ đến từ Sở Thuế Vụ chỉ liên quan đến một số vấn đề thuế vụ đơn giản và không "đau đớn" chút nào.
Mỗi năm Sở Thuế Vụ gởi đến ngưới thọ thuế ở khắp nơi hằng triệu thư và thông báo liên quan đến hằng tá vấn đề từ việc yêu cầu người thọ thuế đóng thuế, lưu ý họ về một chi tiết thay đổi trên tài khoản thuế vụ của họ, hay yêu cầu người nhận thư cung cấp thêm một số thông tin về hồ sơ thuế của họ v.v. Thông báo bạn nhận được thường đề cập đến một vấn đề rất đặc biệt liên quan đến tài khoản thuế hoặc hồ sơ khai thuế của bạn. Mỗi lá thư và mỗi thông báo đều có kèm theo những hướng dẫn rất cụ thể về những điều bạn cần phải làm để hoàn tất các chi tiết quan trọng trên hồ sơ thuế của bạn.
- Nếu bạn đồng ý với những sửa đổi về tài khoản thuế vụ (your tax account, còn gọi là hồ sơ thuế vụ của bạn), bạn không cần phải phúc đáp trừ khi bạn có nợ thuế, bạn phải đóng thuế đúng hạn.
- Trường hợp bạn không đồng ý với IRS với những đề nghị sửa đổi của cơ quan này, bạn nhất thiết phải trả lời như trong thư yêu cầu. Hãy giải thích tại sao bạn không đồng ý. Bạn nên kèm theo thư trả lời tất cả các chứng từ và thông tin để Sở Thuế Vụ xem xét. Xin đừng quên kèm theo thư trả lời của bạn phần cuối của thơ thông báo IRS đã gởi cho bạn (bạn phải cắt hoặc xé phần cuối này từ thơ thông báo). Sau đó gởi tất cả thư giải thích và các chứng từ liên quan đến địa chỉ nhận thơ yêu cầu. Địa chỉ này thường nằm ở góc trái trên của thơ thông báo. Thời gian chờ đợi đến lúc nhận được thư trả lời của IRS ít nhất sẽ là 30 ngày.
- Nếu bạn có những thắc mắc liên quan đến những vấn đề được đề cập trên thông báo của IRS, bạn có thể gọi hay đến thẳng các văn phòng của Sở Thuế Vụ, nhưng bạn đọc kỹ thư hoặc thông báo, theo đúng các hướng dẫn ghi trên thư/thông báo trước khi liên lạc với họ. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn gọi điện thoại cho họ, bạn có thể liên lạc theo số điện thoại ghi trên góc phải trên của thư hay thông báo nhận được. Trước khi gọi bạn nên có sẵn thông báo đã nhận để có thể sẵn sàng cung cấp thông tin mở đường dẫn vào tài khoản thuế của bạn.
Đôi khi, Sở Thuế Vụ cũng sẽ gởi thêm thư hoặc thông báo số hai để yêu cầu bạn bổ sung các chi tiết họ cần. Điều quan trọng là bạn nên giữ đầy đủ các thư hoặc thông báo đã nhận được để làm hồ sơ lưu về tài khoản thuế vụ của mình.
Ấn bản 594 với chủ đề những điều cần biết về quá trình thu thuế của Sở Thuế Vụ là nguồn tài liệu cung cấp các thông tin đầy đủ về vấn đề này (Publication 594 - What You Should Know About the IRS Collection Process). Thông tin về các khoản phạt vạ và tiền lời tính trên số thuế nợ ghi trên ấn bản số 17 (Publication 17 - Your Federal Income Tax). Bạn có thể tìm đọc tài liệu từ hai ấn bản này ngay trên mạng thông tin của IRS, hoặc yêu cầu gởi các ấn bản đến tận nhà cho bạn khi gọi số 1-800-829-3676.