Kính gửi quý Cơ quan Truyền thông, Báo, Đài ở hải ngoại,
Kèm với Thông tri này, chúng tôi trân trọng gửi đến quý vị Quyết Định mang số 01/VHĐ/QĐ do Hoà thượng Thích Quảng Độ, Viện trưởng Viện Hoá Đạo, Giáo hội Phật giáo Việt Nam Thống nhất (GHPGVNTN), ký tại Saigon ngày 27.8.1999 tái xác nhận: “Chiếu nhu cầu truyền thông của Giáo hội tại quốc nội cũng như trên trường quốc tế; Chiếu những thành quả lớn lao mà Phòng Thông tin Phật giáo Quốc tế được thiết lập năm 1992 đặt trụ sở tại Paris, đã hy sinh, đóng góp cho Giáo hội và Đạo Pháp trong gần thập niên qua. Nay chuẩn y và công cử Ông Võ Văn Ái làm Giám đốc Phòng Thông tin Phật giáo Quốc tế trực thuộc Viện Hoá Đạo” ở trong nước.
Do tình hình Phật giáo bị đàn áp khốc liệt từ sau năm 1975, và đặc biệt sau ngày viên tịch của Cố Đại lão Hoà thượng Thích Đôn Hậu, Xử lý Viện Tăng thống, tại Huế cuối tháng 4.1992, mọi nguồn thông tin kêu gọi sự quan tâm của dư luận quốc tế và đồng bào hải ngoại bị Nhà nước XHCN phong toả, ngăn chặn. Nên Hoà thượng Thích Huyền Quang, Quyền Viện trưởng Viện Hoá Đạo thời bấy giờ, đã yêu cầu ông Võ Văn Ái thiết lập tại Paris cơ quan truyền tin cho Giáo hội trong nước, hầu báo động thế giới về thảm trạng đàn áp tôn giáo nói chung, và GHPGVNTN nói riêng, tại Việt Nam. Phòng Thông tin Phật giáo Quốc tế ra đời từ đó.
Nay, sau Đại hội VIII của GHPGVNTN tổ chức vào trung tuần tháng 5.99 vừa qua, nhân sự của Hội đồng Lưỡng viện trong nước (Viện Tăng thống và Viện Hoá Đạo) vừa mới bổ sung. Hoà thượng Thích Quảng Độ được cung thỉnh làm tân Viện trưởng Viện Hoá Đạo. Do đó, Viện Hoá Đạo đã ra Quyết Định nói trên, tái xác nhận Phòng Thông tin Phật giáo Quốc tế trong vai trò truyền thông và phát ngôn cho Viện Hoá Đạo trong nước.
Bảy năm qua, với khả năng hạn hẹp chúng tôi đã cố gắng cung cấp những nguồn tin quan trọng và chính xác đến từ quốc nội. Chúng tôi mong mỏi được tiếp tục nhiệm vụ này ngày càng hiệu quả hơn để phục vụ quý Cơ quan Truyền thông, Báo, Đài. Và sẵn sàng trả lời hoặc cung cấp mọi cứ liệu liên quan đến Phật giáo Việt Nam trên các lĩnh vực lịch sử, giáo lý, tư tưởng, văn học, tổ chức, đặc biệt hướng đấu tranh hiện nay của GHPGVNTN trong công cuộc giải trừ Quốc nạn và Pháp nạn.
Chúng tôi xin ghi rõ các phương tiện liên lạc đến Phòng Thông tin Phật giáo Quốc tế: Điện thoại (331) 47 93 10 81; Fax: (331) 47 91 41 38; Email: ubcv.ibib@free.fr.
Trân trọng kính chúc Quý Vị mọi sự thành công tốt đẹp trong công tác truyền thông.
Làm tại Paris, ngày 3.9.1999
Phòng Thông tin Phật giáo Quốc tế