Toà Thánh cho biết Đức Giáo Hoàng sẽ tham dự tất cả các phiên họp sáng và chiếu thừ Thứ 2 đến Thứ Tư. Qua ngày Thứ 5, các Hồng Y sẽ cùng dự thánh lễ ngoài trời tại công trường thánh PhêRô và sau đó cùng dự ngọ tiệc với Đức Giáo Hoàng.
Vị lãnh đạo giáo hội Công Giáo La Mã nói rằng các Hồng Y đến từ bốn phương trời, từ các nền văn hoá khac nhau, nên hội nghị sẽ phản ảnh tính đoàn kết và quảng bá của giáo hội Vatican, theo thông cáo báo chí của Vatican.
Toà Thánh cũng bác bỏ tin đồn theo đó Đức Giáo Hoàng Gioan Phao Lô đang chuẩn bị về hưu. Trước phiên họp khoáng đại là phần phát biểu của 5 hay 6 vị Hồng y trong 1 phiên họp kín.
Một cách chính xác: Đức Giáo Hoàng John Paul II đã khai mạc hội nghị mật của Hồng Y Đoàn hôm 21-5-2001 tại Vatican; Ngài đã triệu mời tất cả 183 hồng y của Giáo Hội về họp, tuy nhiên chỉ có 155 vị có thể tham dự được, còn các vị khác vì tuổi già hay là bệnh tật không về tham dự được. Đề tài “Những viễn tượng mục vụ trong thiên niên kỷ ngàn năm thứ ba.”
Một cuộc bàn luận sẽ hướng về chủ điểm ‘Sự tương quan giữa Giáo Hội Công Giáo với các Giáo Hội thuộc Thiên Chúa Giáo như Chính Thống và tin Lành’.
Đề tài kế vị của Đức Giáo Hoàng sẽ không được công khai bàn tới, nhưng không thể nào tránh khỏi là đề tài này sẽ được đặc biệt chú ý và là những cuộc tiếp xúc hành lang trong mật hội.