Theo ông Nguyễn Hồng Dũng, một thành viên trong Ban Điều Hợp, thì việc tổ chức diễn tiến tốt đẹp. Vào ngày thứ ba, 11/9/2001 ban tổ chức đã nhóm họp phiên thường lệ hàng tuần tại văn phòng Ban đại Diện Cộng Đồng Người Việt Bắc California, tức Hội Trường Diên Hồng để duyệt xét mọi công việc chuẩn bị. Với sự hỗ trợ tích cực của mọi giới, BTC tin rằng chương trình sẽ gặt hái được thành quả tốt đẹp trong nỗ lực chung của đồng hương miền Bắc California để yểm trợ cuộc đấu tranh cho Tự Do Tôn Giáo tại Việt Nam. Cũng trong phiên họp kể trên, BTC đã đồng ý thêm một tiết mục mới vào chương trình buổi lễ, đó là cầu siêu và cầu nguyện cho các nạn nhân bị chết trong vụ khủng bố tại New York và Hoa Thịnh Đốn ngày 11/9/2001. Cũng trong ngày 23/9/2001, BTC với sự phối hợp của Ban Đại Diện Cộng Đồng Người Việt Bắc Cali sẽ phát động công tác hiến máu và đóng góp giúp cho các nạn nhân theo sự kêu gọi của Hội Hồng Thập Tự Hoa Kỳ. Chương trình Lễ Cầu An và Yểm Trợ Cuộc Tranh Đấu Cho Tự Do Tôn Giáo Tại Việt Nam sẽ chính thức khai mạc vào lúc 11 giờ sáng Chủ Nhật 23/9/2001 tại Hội Trường Lớn Trung Học Overfelt, số 1835 Cunningham Ave, San Jose, California, ngoài những nghi thức tôn giáo do Hội Đồng Liên Tôn Đoàn Kết Hải Ngoại chủ lễ còn có phần phụ diễn văn nghệ đấu tranh quy tụ những nghệ sĩ tên tuổi hàng đầu tại hải ngoại. Tất cả mọi đồng hương đều được mời tham dự, vào cửa tự do, và sự yểm trợ tùy thuộc khả năng của mỗi người.