Đại Hội Giới Trẻ VYC II sẽ tổ chức buổi họp mặt sau cùng để chuẩn bị cho kỳ đại hội chính thức vào ngày 1, 2 và 3 tháng 7 tại Trường Đại Học UCLA. Buổi họp mặt sẽ được tổ chức vào lúc 7 giờ chiều ngày thứ sáu, 16 tháng 6 tại Trung Tâm Công Giáo ở góc đường Westminster và Harbor. Các bạn trẻ từ các nơi như San Jose hay San Diego sẽ cùng hiệp nhất tổ chức chương trình họp mặt qua web cam.
Buổi họp mặt sẽ bao gồm các phần sinh hoạt, cầu nguyện, làm quen và giới thiệu chương trình Đại Hội VYC II. Các bạn đã ghi danh tham dự có thể nhận tài liệu ghi danh và hướng dẫn. Các bạn chưa ghi danh vẫn có thể ghi danh tại buổi họp mặt.
Hiện nay, hai cơ sở Lê Gởi Tiền Lẹ và Nhà Hàng Grand Garden đang bảo trợ $45 cho mỗi bạn trẻ ghi danh và ở lại nội trú. Các bạn trẻ chỉ phải đóng $150 thay vì $195 như thường lệ. Hạn chót ghi danh là vào ngày 16 tháng 6. Chỉ áp dụng cho các bạn ghi danh cá nhân và muốn được bản trợ chi phí tham dự đại hội.
Xin quí phụ huynh và các bạn trẻ đã ghi danh hay chưa ghi danh hãy đến tham dự buổi họp mặt quan trọng này để cùng dâng lời cầu nguyện cho kỳ đại hội. Mọi chi tiết về ghi danh xin liên lạc về số điện thoại (714) 893-9173 hay vào thăm tranh nhà ở địa chỉ www.gioitre.org.