Trên bàn chủ tọa người ta thấy có Quyền Thị Trưởng Bruce Broadwater, các nghị viên Mark Leyer, Mark Rosen,William Dalton và Trần Thái Văn. Ở bàn thư ký có Georce L. Tindall City Manager và bà thư ký Ruth Smith về phía đồng bào có sự hiện diện của đại diện hai cộng đồng hợp nhất (Bà Minh Nguyệt, Ông Trần Ngọc Thăng), Ban đại diện lâm thời mới (ông Phan Kỳ Nhơn, bà Trần Thanh Hiền), Nhóm Jimmy Tòng và nhóm của Tổng hội sinh viên (khoảng 16 SV). Ngoài ra phóng viên của các cơ quan truyền thông đều có đại diện tham dự.
Sau khi thông qua các dự kiện và dự án nhỏ của thành phố, phiên họp đã nhanh chóng đi vào phần nghị sự của mục tiêu chính buổi điều trần đó là : Ai sẽ là người đại diện Cộng Đồng VN Tổ chức hội chợ Tết tại công viên thành phố Garden Grove"
Người đầu tiên được phát biểu là Ký giả Nguyễn Ngọc Chấn, theo quan điểm của Ô. Chấn thì nên để cho SV nhận vì các bạn trẻ sẽ dùng tiền để đầu tư vào các chương trình giúp đỡ con em VN trong vấn đề giáo dục.
Bà Trần Thanh Hiền phát biểu kế tiếp nêu lên quan điểm và sự hợp lý của ban chấp hành lâm thời.
Sau bà Hiền là bà Phùng Tuệ Châu theo quan điểm của bà thì ban Đại Diện của Bà Minh Nguyệt và Ô, Thăng mới có đầy dủ căn bản pháp lý vì đã được bầu lên bởi 10 ngàn đồng hương trong khi đó phía bà Hiền chỉ có 400 trong một phiên họp mà thôi.
Tiếp theo ông Joseph Vũ đã trình bày thành quả mà ban đại diện của Bà Nguyệt và Ô. Thăng đã đạt dược trong lần tổ chức vừa qua ngay sau đó Quyền Thị Trưởng Bruce đã hỏi :
- Số tiền này đã xử dụng ra sao" Đã chi ra bao nhiêu cho vấn đề giáo dục"
Số tiền này được chia cho hai công đồng mỗi bên là 40 ngàn và đã chi ra 6000 cho giáo dục.
Bên dưới có tiếng nói : Như vậy chưa được 8% .
Ngay lúc đó Ô. Trần Đắc Phú đã lên diễn đàn dùng một tài liệu được công bố trên một tờ báo và nói bằng tiếng Việt: Chúng tôi chia ra 1/3 cho tiền thuê mướn (Nghe không rõ) 1/3 Cho các buổi phát thanh, báo chí và 1/3 trong các vấn đề liên quan đến Quan Hôn Tang Tế. (Ông Joseph đã thông dịch lại).
Tiếp đến là nhóm của Ô. Jimmy Tòng đã trình bày sơ lược về công việc của nhóm ông.
Kế tiếp là phần trình bày của Tổng Hội Sinh Viên với 4 thuyết trình viên là Nguyễn Phú, Ngọc Trâm, Nguyễn Kiệt và Nicole Nguyễn. Các bạn trẻ đã lên trình bày quá trình hoạt động của THSV. Những công việc đã làm đặc biệt là bảng chiết tính số tiền thu được trong năm qua cho những công tác giáo dục rất cụ thể và một chương trình tổ chức hội chợ Tết 2002 rất rõ ràng với những văn kiện, họa đồ và các hợp đồng mà THSV đã làm để chuẩn bị cho chương trình hội chợ Tết 2002.
Sau khi trả lời các câu hỏi của nghị viên Leyer cũng như Rosen rất rành mạch bằng những văn bản được mang theo. Người ta thấy ngay phần kết quả biểu quyết đã nghiêng về phía THSV.
Sau khi nghỉ giải lao Hội Đồng tái họp với lời phát biểu của các Nghị Viên (Trước đó cũng có một vài người lên nói như: Ông Lê Quang Tích , Phạm Hòa, Mai Ly ..v..v..) Trong các phần phát biểu này Hội Đồng Thành Phố Garden Grove đã điểm qua nhận xét của mình cũng như đưa ra hai ý kiến: 1/ Cho ký một hợp đồng dài từ 3 đến 5 năm. 2/ Tạm thời giải quyết cho năm nay.
Lẽ dĩ nhiên điều mà mọi người chờ đợi : ai là người được chọn"
Có 4 nhóm xin tổ chức là : 1/ Cộng Đồng hợp nhất của Bà Minh Nguyệt và Ông Trần Ngọc Thăng 2/ Ban chấp hành Cộng Đồng mới (Phan Kỳ Nhơn- Trần Thanh Hiền) 3/ Nhóm Jimmy Tòng và 4/ Tổng Hội Sinh Viên Việt Nam Miền Nam Cali.
Về việc thứ nhất với đa số 4/5 đồng ý giải pháp cấp giấy phép một năm, sau đó Thành Phố sẽ cứu xét kế hoạch dài hạn sau.
Ai là người đứng ra tổ chức năm nay"
Với số phiếu 4/5 dành cho Tổng Hội Sinh Viên kèm theo một điều kiện nhỏ là Hội Đồng Thành Phố Garden Grove sẽ thành lập một nhóm (Hội Đồng/ Group) để đưa ra vài điều khoản cũng như giám sát việc làm của THSV trong khi tổ chức Hội Chợ Tết tại công viên Garden Grove.
Buổi điều trần chấm dứt với nỗi hân hoan của các Anh chị em đại diện THSV và lẽ dĩ nhiên niềm vui của người này cũng là mối sầu của kẻ khác tuy nhiên chúng tôi cũng thấy một số người trong ba nhóm trên đến bắt tay và chia vui với các anh chị em THSV.
Trả lời câu hỏi của Việt Báo một bạn trẻ cho biết: Chúng em sẽ làm tốt công việc này, tụi em ăn cơm 1 đồng 99 cent là đủ sức làm rồi, mong đồng bào sẽ có một hội chợ vui và số tiền kiếm được sẽ dùng vào các công tác giáo dục giúp con em Việt Nam ngày càng có cơ hội tiến xa hơn trong dòng sinh hoạt chính của nước Mỹ.