Theo anh Lê Văn Hải, Trưởng Ban Tổ Chức Bữa Cơm Gây Quỹ trong ngày qua, các thành viên trong Ủy Ban dành mọi nỗ lực để hoàn tất hai công tác; đó là cuộc xuống đường của 300 Hướng Đạo Sinh thuộc Hội Đồng HĐVN Quận Santa Clara vào ngày thứ bảy, 14/10 và bữa cơm gây quỹ tại nhà hàng Phú Lâm vào ngày 20/10. Theo anh Hải, một tấm gương sốt sắng vì đồng hương miền Tây đó là Cụ Từ Ngọc Thạch, Hội Trưởng Hội Ái Hữu Kiên Giang và là đồng Trưởng Ban UBCTNLVN. Cụ Trần Ngọc Thạch, theo anh Hải cho biết, năm nay đã ở cái tuổi trên 80, nhưng những đóng góp của cụ cho công tác cứu trợ lần này, có lẽ những người trai trẻ khó có thể bì kịp. Anh Hải nói với chúng tôi “không hiểu khi tôi vào cái tuổi như cụ Thạch bây giờ, tôi còn có nhiệt tình, lòng hăng say như cụ Thạch hiện tại không" Tôi e rằng sợ khi ấy, tôi không đóng góp được một góc như cụ Thạch hiện tại đã và đang làm”.
Anh Hải dẫn chứng, trong một phiên họp của Ủy Ban dễ thảo luận về việc tổ chức bữa cơm gây quỹ và cầu an, Cụ Thạch đã nhận ủng hộ một bàn với tính cách Hội Ái Hữu Kiên Giang. Nhưng chỉ vòng mấy ngày, cụ Thạch đã thông báo cho ban tổ chức biết, Hội Kiên Giang và thân hữu, do chính đích thân cụ Thạch đi vận động từng người một, đã ghi danh tham dự với con số... 4 bàn, và con số này có thể tăng thêm nữa.
Như vậy, theo anh Hải, đã có 25 bàn chính thức ghi danh tham dự. Ngoài ra chưa kể những cá nhân ghi danh lẻ chưa tổng kết.
Cũng theo BTC, hiện tại BTC đang liên lạc để thu xếp mượn lại hai cuốn video của một đồng hương vừa mới về Việt Nam thăm gia đình bị lũ lụt ở miền Tây và nếu như được sự đồng ý của đồng hương này, trong chương trình bữa cơm gây quỹ và cầu an sẽ có thêm một tiết mục chiếu lại băng ghi hình này với những hình ảnh sống động sự tang thương, đau khổ của đồng bào nạn nhân lũ lut miền Tây chúng ta ở quê nhà. Tất nhiên việc thực hiện chiếu cuốn băng này trong bữa tiệc phải có sự yểm trợ của Tùng Music trong việc cung cấp màn hình và máy móc cùng phối hợp với Hội Chuyên Gia Việt Nam để hoàn tất tiết mục này.
Trong khi đó, theo Cô Trúc Vân, Du Học Sinh Du Học tại Nhật, là người phụ trách việc bán đấu giá gây quỹ trong bữa tiệc cho hay, phần bán đấu giá sẽ có bán những phẩm vật giá trị không có trên thị trường và cuộc xổ số với những món quà có giá trị. Nếu quý đồng hương nào muốn bảo trợ quà bán đấu giá và xổ số, xin liên lạc:
Lại Đức Hùng: (408) 295-9210; Lê Văn Hướng: (408)280-60 94; * Cô Trúc Vân, Canebo Clinic: (408)238-2222
Ban tổ chức cũng nhận được một số CD của Trung Tâm Hải Đăng và nữ ca sĩ Quỳnh Dung tặng dành bán trong bữa cơm gây quỹ.
Riêng phần văn nghệ, tại bữa cơm, sẽ có cuộc đọ tài giữa hai xướng ngôn viên tên tuổi của hai miền nam bắc California trong vai trò MC. Đó là nữ ca sĩ Mai Hân, một xướng ngôn viên có giọng nói được mọi người yêu thích và một bên là, xướng ngôn viên Việt Dzũng, ca nhạc sĩ đấu tranh.
Về phần các ca sĩ tham dự, theo BTC thì sẽ có hầu như da số các ca nhạc sĩ tên tuổi của miền Bắc tham dự bữa cơm gây quỹ. Trong phần cổ nhạc sẽ có sự đóng góp của Đoàn Tiếng Vọng Quê Hương do giáo sư đờn tranh Ngọc Dung hướng dẫn.
Tưởng cũng nên đề cập, ba khuôn mặt được UBCTNLVN ủy thác cho việc tổ chức đêm đại nhạc hội là nhà văn Đỗ Vẫn Trọn, nữ ca sĩ Mai Hân và anh Tài Văn Kiên. Ban nhạc New Land là một ban nhạc trẻ đã tham dự nhiều chương trình văn nghệ lớn ở miền Bắc. Theo cô Mây Lan, trong ngày qua ban nhạc New Land đã chuyển trả lại cho Ủy Ban tấm chi phiếu trị giá 500 Mỹ kim để đóng góp vào công cuộc cứu trợ, Đây là số tiền mà Ủy Ban thanh toán thù lao tượng trưng cho ban nhạc New Land. Có nhiều khả năng cho biết là ban nhạc New Land sẽ tái xuất hiện trong bữa cơm gây quỹ.