Quyết định này được bày tỏ lúc xế chiều Thứ Bảy 25-2 sau phiên họp dài với nhiều tranh cãi rất căng thẳng, tưởng đã bế tắc, mở ra tại trụ sở Liên Hội Cựu Chiến Sĩ từ lúc 2 giờ chiều, do các ông Phan kỳ Nhơn, ông Trần trọng An Sơn chủ tọa và điều hợp. Hội Cao Niên Á Mỹ (gồm 3 người: Bà Anh Trang, bà Từ Dung, ông Phú Ninh), đã được mời đến Ủy Ban vận động xây đền thờ và làm Lễ giỗ tổ Hùng Vương để bàn bạc việc nên cùng tổ chức một buổi lễ giỗ thôi. Trước đây, Hội Cao Niên định làm lễ vào ngày 2 tháng 4, còn Ủy Ban vận động thì định ngày 1 tháng 4 với thiệp mời đã in xong.
Sự kiện hai phía cùng ngồi lại thảo luận, đã được các nhân vật hội đoàn nói là "một tin vui rất đáng mừng, chứng tỏ chúng ta biết đoàn kết, khỏi làm buồn lòng quốc Tổ,..." căn cứ vào phát biểu của các ông Phan kỳ Nhơn, Trần trọng An Sơn, Lê quang Dật, các cụ Nguyễn Điệt, Nguyễn tư Mô, ...v.v. Riêng lời kêu gọi của Mục sư Nguyễn quang Minh được nhiều người lập lại để nhắc nhở nhau khi phiên họp có nhiều chỉ trích: "Chúng ta hãy dùng cái tâm để nói chuyện, dùng cái tình để đối xử, đừng dùng cái lý, thì mới giải quyết được việc!"
Nhiều ý kiến được nêu lên, và mọi người đều đồng ý chọn một ngày để làm lễ giỗ tổ với phần tế lễ. Đề nghị nêu lên là ngày 1 tháng 4 (mà ủy ban đã chọn sẵn, địa điểm là phòng hội Thành phố Westminster), còn ngày 2 tháng 4 (mà Hội Cao Niên đã định trước, tại nhà hàng Regent West) sẽ chỉ là ngày họp mặt liên hoan mừng lễ hoàn tất, bàn định các việc kế tiếp.
Đề nghị này được bà Từ Dung (cố vấn Hội Cao Niên) đồng ý với phần tế lễ do Hội đảm trách. Nhưng bà Anh Trang (chủ tịch Hội) chưa đồng ý, nói muốn giữ quyết định ban đầu là ngày 2 tháng 4.. Thế là cuộc họp không giải quyết được, và mọi người đồng ý theo lời đề nghị góp ý của ông Bùi văn Nhân, "họp khoáng đại như vầy khó giải quyết, cần đợi thêm một thời gian nữa, với các cuộc họp riêng". Thế là phái đoàn Hội rút lui khỏi phòng họp, và Ủy ban vận động tiếp tục họp việc nội bộ ủy ban. Lúc ấy, các phái viên báo chí thấy cuộc họp chưa giải quyết việc chọn một ngày để hợp nhất buỗi giỗ, nên cũng ra về.
Theo lời thuật lại của ông Phan kỳ Nhơn và ông Lê quang Dật, sau khi rời phòng họp, phái đoàn Hội Cao Niên đã nói chuyện với các ông Vũ duy Phúc (Hội trưởng Hải Quân nam Cali) và nhà báo Nguyễn ngọc Chấn. Kết quả, nhà báo Nguyễn ngọc Chấn trở lại phòng họp thông báo cho Ủy ban biết Hội Cao Niên đồng ý cùng đứng chung tổ chức Lễ giỗ tổ vào ngày 2 tháng 4 tại địa điểm HĐTP Westminster. Ủy ban vận động cho biết đã được giấy phép ngày mùng 1 tháng 4, vậy sẽ cử người đến HĐTP xin đổi ngày lại.
Như thế, chuyện cùng tổ chức một ngày giỗ Tổ, thì các phía đã thông qua, nhưng chuyện chọn ngày vẫn gặp trở ngại. Ông Nguyễn phục Hưng (Hội TQLC) loan báo trong cuộc họp trước đó, các cựu chiến sĩ VNCH sẽ không tham dự bên nào, nếu các phía mở ra nhiều buổi lễ Giỗ Tổ.
(Tin và ảnh: Hiền Nguyễn).