Hạn chót để gửi các mẫu đơn này là ngày 31 tháng 10. Các cử tri cần gửi mẫu đơn này càng sớm càng tốt, nếu muốn bầu qua phiếu khiếm diện hay còn gọi là bỏ phiếu bằng thư (vote by mail). Đây là cách thức bầu cử dễ dàng và tiện lợi cho các cử tri quá bận rộn với công việc, gia đình, hay có trở ngại trong sự di chuyển mà không thể đi bỏ phiếu trực tiếp tại phòng phiếu trong ngày bầu cử 07 tháng 11 này.
Sau khi gửi mẫu đơn này đi, các cử tri sẽ nhận được phiếu bầu khiếm diện trong vòng 4 đến 7 ngày. Vì thế, quý vị cử tri cần gửi sớm mẫu đơn này bởi vì hạn chót để hoàn gửi các lá phiếu khiếm diện này là lúc 8g00 tối ngày bầu cử 07 tháng 11. Nếu cử tri gửi bằng bưu điện phiếu bầu khiếm diện, cần phải gửi trước ngày bầu cử ít nhất là 2 ngày. Nếu không kịp, cử tri có thể đem phong bì với các lá phiếu bầu khiếm diện đến bất cứ phòng phiếu nào trong ngày bầu cử để nộp. Phiếu nhận trễ hơn sau 8g00 tối ngày 07 tháng 11, xem như không có giá trị.
Nếu các cử tri nào cư trú trong thành phố Garden Grove không nhận được các mẫu đơn xin phiếu bầu khiếm diện này, hay cần có thêm, xin liên lạc ngay với văn phòng của ban vận động tranh cử Luật Sư Trần Thái Văn, để được nhận đơn. Khi gửi các mẫu đơn của văn phòng cung cấp, quý vị cử tri sẽ không phải trả bất cứ tem phí nào. Các mẫu đơn đã được trả tiền tem sẵn, cho tiện lợi các cử tri.
Số điện thoại văn phòng ban vận động tranh cử của Luật Sư Trần Thái Văn là (714) 741- 0633, trong các ngày làm việc từ 9g00 sáng đến 5g00 chiều, có nhân viên thường trực để trả lời các thắc mắc của cử tri. Điạ chỉ văn phòng là: 12865 Main Street Suite 101, Garden Grove, CA 92840.