Chương trình được sắp xếp rất chu đáo, gọn gàng, theo các diễn tiến sau đây.
Thứ Bảy, ngày 1/9/01. Họp mặt các nhiếp ảnh gia tại địa phương và các tiểu bang ở xa về, tại Phòng Sinh Hoạt Nhật Báo Người Việt, đường Moran, thành phố Westminster. Một bữa tiệc nhẹ, ngồi ăn tại chỗ, do Nhật báo Người Việt khoản đãi. Tôi tìm thấy nơi đây một bầu không khí hết sức thân mật, cởi mở, chân tình; tiếng cười, tiếng nói vang lên khắp phòng, mọi người gặp nhau, tuy chưa hề quen biết nhau từ trước, nhưng tay bắt, mặt mừng, thắm tình đồng hương, đồng nghiệp, tựa như anh em một nhà. Chúng tôi đã may mắn được gặp mặt các nhiếp ảnh gia tên tuổi như nhiếp ảnh gia Lê Văn Khoa, Lại Hữu Đức, Thái Đắc Nhã, Ngô Thanh Tùng, Tôn Nữ Thu Nga, Trần Tuấn, Nguyễn Học Hải, Phí Văn Trung, Nguyễn Thị Phương Châm, Lưu Thanh Vương, Võ Thành Tài v.v. . .
Trong tinh thần tương thân, tương ái và xây dựng, quý vị nhiếp ảnh gia bậc thầy nói trên đã có những cử chỉ và lời nói hết sức nhã nhặn, lịch sự và khiêm tốn đối với các học viên đang theo học các khóa nhiếp ảnh sơ cấp và trung cấp tại quận Cam, cụng như đối với những người chập chững đi vào bộ môn chụp hình nghệ thuật như tôi. Chính ở điểm này đã tạo nên một tinh thần hưng phán, ham học cho những ai có năng khiếu về nhiếp ảnh.
Cũng trong buổi họp này, ông Đỗ Ngọc Yến, chủ nhiệm nhật báo Người Việt đã trao tặng cho nhiếp ảnh gia Lê Văn Khoa một plaque lưu niệm. Tiệc trà họp mặt chấm dứt lúc 12 giờ trưa và mọi người lên đường hướng về Trung Tâm Công Giáo Việt Nam, đường Century, thành phố Santa Ana.
Buổi họp chính thức. Trước hết, MC giới thiệu thành phần nhiếp ảnh gia địa phương, nhiếp ảnh gia từ xa về, gồm có thành phần đại diện tiểu bang Texas, Oregon, Bắc California, Nam California, San Diego v.v... Tiếp theo, trình bày các khó khăn đã gặp phải (nhất là vấn đề tài chánh) trong lúc thực hiện Tuyển Tập Ảnh 2001 của Hội Ảnh Nghệ Thuật Việt Nam. Tuy nhiên nhờ tài đôn đốc, tháo vát và biết xoay xở của hai nhiếp ảnh gia Phí Văn Trung và Lưu Thanh Vương, cùng sự góp công sức của toàn thể Ban Chấp Hành suốt mấy tháng liên tục, nhờ vậy Tuyển Tập Ảnh 2001 mới ra mắt được.
Nhiếp ảnh gia Lê Văn Khoa (chủ tịch) ngỏ lời cám ơn sự cố gắng vượt bực của các nhiếp ảnh gia đã hết lòng, hết sức với Hội, xem đây là một vinh dự lớn và la một mơ ước mà Hội Ảnh Nghệ Thuật Việt Nam đã ấp ủ từ lâu.
Sau phần giới thiệu tác phẩm là phần bầu Ban Chấp Hành nhiệm kỳ 2001-2005. Hai nhiếp ảnh gia Lại Hữu Đức và Lê Văn Khoa muốn nhân cơ hội này nhường việc điều hành cho các nhiếp ảnh gia trẻ tuổi, nhưng sau phần bầu và kiểm phiếu công khai, thành phần Ban Chấp Hành mới được bầu như sau: Lê Văn Khoa, Nguyễn Học Hải, Tôn Nữ Thu Nga, Nguyễn Phương Châm, Tạ Kiên, Võ Thành Tài, Trần Tuấn Lê Văn Khoa, Thái Đắc Nhã, Phí Văn Trung và Lưu Thanh Vương.
Khai mạc triển lãm ảnh và ra mắt Tuyển Tập Ảnh 2001. Từ 3 giờ đến 5 giờ chiều, đồng bào Quận Cam từ khắp nơi đã lần lượt ghé tại Trung Tâm Công Giáo để xem các ảnh nghệ thuật triển lãm gồm 131 ảnh màu và đen trắng của 96 nhiếp ảnh gia. Người xem - đủ mọi thành phần - càng lúc càng đông, chứng tỏ bộ môn nhiếp ảnh nghệ thuật được người đồng hương ngưỡng mộ và tin tưởng. Riêng Tuyển Tập Ảnh 2001, in ấn và trình bày rất công phu, chỉ bán với giá tượng trưng $30.00, đã được nhiều người dành mua để kịp xin chữ ký của toàn thể nhiếp ảnh gia có tác phẩm trong đó. Không khí thật sôi động và vui nhộn như một ngày hội.
Cơm chiều. 5:30-7:00 tối. Một bữa tiệc chung vui, được tổ chức tại nhà hàng Furiwa, đường Brookhurst, để các nhiếp ảnh gia vừa ăn, vừa có dịp hàn huyên tâm sự.
Văn nghệ mừng đại hội. 7:30-9:30 tối. Một chương trình văn nghệ đặc biệt tại Trung Tâm Công Giáo Việt Nam với những tài năng trẻ: Thanh Vũ, Linh Nguyễn, Tony Đào, Richard Nguyễn cùng các thân hữu của Hội như ca sĩ Thanh Vân, Lan Vương, Nguyễn Đức Cường, Ngọc Hà đã cống hiến những màn dơn ca, song ca đặc sắc. Chương trình cũng có màn ảo thuật hấp dẫn và đặc biệt là sự góp mặt của tài năng trẻ Christopher Ballard, một thiếu niên Mỹ đen được mời qua Washington D.C. để trình diễn cho Tổng Thống Bush hồi đầu năm nay và tháng hai sắp tới, sẽ trình diễn trong lễ phát giải thưởng Grammy Award. Cũng trong dịp này có lễ trao tước hiệu cho hội viên đậu cấp Cao Đẳng và Trung Đẳng trong cuộc thi tước hiệu vừa qua.
Chúa Nhật, 2/0/2001. Chụp ảnh tập thể lưu niệm và chụp ảnh người mẫu tại khu giải trí Arboretum tại Los Angeles.
Ngày Đại Hội được chấm dứt, sau phần chụp hình tại đây và Chủ Tịch Lê Văn Khoa ngỏ lời cám ơn tất cả mọi người, đã có nhiều đóng góp quý báu về vật chất và tinh thần, để cho ngày họp mặt đầu tiên của Hội thâu đạt kết quả tốt đẹp.