Kế đến là mời chủ tọa đoàn, thư ký đoàn lên bàn chủ tọa, trên bàn chủ tọa nhận thấy có Bà Hạnh Nhơn, Ông Nguyễn Văn Ức, Ông Nguyễn Hàm, Thư Ký gồm các Ông Võ Trung Tín, Ông Lê Qúi, Ông Nam Hà. Mở đầu nghệ sĩ Nam Lộc vì bận công tác xa nên đã gọi điện thọai về đóng góp một số vấn đề cho ngày Đại nhạc Hội, sau đó Bà Hạnh Nhơn lên ngỏ lời cảm ơn những đóng góp của qúi thành viên trong thời gian qua cho chương trình Đại Nhạc Hội sắp đến cũng như trình bày một số công tác đã thực hiện và những vấn đề cần bổ sung.v.v..
Tiếp theo là phần phát biểu cũng như trình bày một số vấn đề của các Hội Đoàn tham dự, bổ sung những thiếu sót chưa hoàn chỉnh. Đây là một chương trình qui mô, đòi hỏi nhiều đóng góp của tất cả các thành viên trong Ban Tổ Chức để hoàn thành một đề án chi tiết cho ngày Đại Nhạc Hội. Được biết chủ đề ngày Đại Nhạc Hội là: "Nhớ Người Thương Binh "Mục đích là gây qũy cứu trợ thương phế binh và quả phụ Việt Nam Cộng Hòa Đại Nhạc Hội sẽ tổ chức vào lúc 12 giờ trưa đến 8 giờ tối ngày chủ nhật 13 tháng 7 năm 2008, địa điểm tại Sân Vận Động Trường Trung Học Bolsa Grande Garden Grove, 9401 Wesminster Ave, Garden Grove CA 92844 với sự tham dự của hầu hết các Anh Chị Em Nghệ Sĩ Nam California. Mọi chi tiết liên lạc về văn phòng thường trực:
Bà Hạnh Nhơn (714) 721-5312 Email : hanhnhonnguyen@yahoo.com, Nguyễn Văn Ức (714) 7210758, 714 669-0688 Emal unguyen1939@yahoo.com, Phan Tan Ngưu 714 839-9189 Email:phannguu92@sbcglobal.net Lê Qúy 714 360-7822, 714 234-6761 Email: thuong_phebinh@yahoo.com