Trong phần tuyên bố lý do buổi họp mặt tân niên, ông Lý Thy Dân, đại diện ban tổ chức, đã cho biết đây là dịp để các đồng hương Quảng Trị cùng gia đình và thân hữu gặp gỡ hàn huyên tâm sự và gửi đến cho nhau những lời cầu chúc tốt đẹp nhất cho một năm mới.
Sau nghi thức chào cờ Mỹ-Việt và phút mặc niệm, ban tổ chức đã mời ba vị cao niên gồm các ông Phan Vỹ, Trần Đạo Đông và Phạm Ngọc Thiệp tiến lên niệm hương trước bàn thờ Tổ Quốc để cầu xin hồn thiêng sông núi phù hộ cho dân tộc Việt Nam sớm được hưởng tự do, hạnh phúc, an bình. Khói hương trầm nghi ngút bay gợi lại cho mọi người giây phút thiêng liêng của những ngày đầu năm ở quê nhà và nỗi ngậm ngùi man mác của kiếp sống tha hương nơi đây.
Tiếp theo đó, người điều khiển chương trình Lý Thy Dân lần lượt giới thiệu trước cử tọa thành phần quan khách danh dự. Trong số này, có sự hiện diện của cựu chuẩn tướng Trần Quang Khôi, các cựu đại tá Tôn Thất Khiên và Đỗ Kỳ, ông Nguyễn Văn Tần (Chủ tịch Cộng Đồng VN vùng Hoa Thịnh Đốn), ông Nguyễn Trương Lương (Hội trưởng Hội Thủy Quân Lục Chiến HTĐ), nhà danh họa Vũ Hối, GS Đỗ Diễn Nhi (Giám đốc đài Truyền Hình Việt Nam Hải Ngoại), phái đoàn Hội Đồng Hương Quảng Trị Philadelphia, cùng các vị đại diện truyền thông báo chí...
Trong phần chúc Tết đồng hương, Bác Sĩ Hội Trưởng Dương Quang Hớn đã ân cần nhắc nhở mọi người khi vui xuân hãy nhớ đến những người kém may mắn hơn như những nạn nhân trận sóng thần Tsunami chẳng hạn và nhất là đồng bào ruột thịt còn đang sống những ngày tháng thiếu tự do và thống khổ dưới ách cộng sản bạo tàn ở quê nhà. Ngoài ra, BS Hớn còn cho biết thêm về ý nghĩa của buổi họp mặt hàng năm là để góp phần bảo tồn văn hóa cổ truyền VN và cũng là dịp để lớp trẻ có cơ hội làm quen, tiếp nối truyền thống cha anh, gìn giữ bản sắc văn hóa dân tộc, mà không ít đã có phần mai một vì khác biệt văn hóa. Sau cùng, ông cầu chúc cho tất cả mọi người được hưởng một mùa xuân an khang thịnh vượng.
Bước sang phần văn nghệ giúp vui, người điều khiển chương trình Phan Thị Yến đã giới thiệu đến toàn thể thực khách những màn văn nghệ thật phong phú đa dạng gồm nhiều tiết mục khác nhau từ ca nhạc tân cổ, ngâm thơ, cho đến vũ múa với sự đóng góp của nhiều tài danh trong vùng như: Kiều Nga, Duy Mẫn, Tâm Mỹ, ban vũ Trưng Vương gồm các em Theresa Nguyễn, Ngô Loan và Nguyên Thanh, cùng một số thân hữu với phần đệm nhạc của ban nhạc Tiến Kèn.
Chương trình buổi tiệc trở nên hào hứng sôi động với phần xổ số gồm các giải trúng giá trị. Đặc biệt, quan khách đã nhiệt liệt tán thưởng bài chúc Tết của em Lý Thuần An Phương và phần hát chúc Tết của các "ca sĩ tí hon" trong gia đình Quảng Trị. Những cháu bé dễ thương này sau đó đã được ban tổ chức phát quà lì xì đầu năm theo đúng phong tục cổ truyền trong ba ngày Xuân.
Sau phần cảm tạ quan khách của ban tổ chức, buổi tiệc được kết thúc với phần dạ vũ thật vui nhộn.
Buổi họp mặt tân niên là một truyền thống tốt đẹp mà Hội Đồng Hương Quảng Trị đã trân trọng giữ gìn trong suốt 14 năm qua. Song song với buổi họp mặt này, Hội cũng đã cho ấn hành một tờ đặc san Quảng Trị liên tục trong suốt 8 năm nhằm gửi đến các hội viên và thân hữu một món quà văn nghệ đầu năm, trong đó có ghi lại những tin tức sinh hoạt vui buồn của Hội trong năm qua đồng thời giới thiệu những áng văn thơ được viết cho mùa xuân bởi những cây bút trong và ngoài Hội.
Nếu khi còn ở quê nhà trong thời kỳ chiến tranh, người dân Quảng Trị đã từng anh dũng chiến đấu để góp phần xương máu bảo vệ vùng tuyến đầu lửa đạn thì hôm nay đây những người đồng hương Quảng Trị xa xứ lại tiếp tục phấán đấu để góp phần bảo tồn nền văn hóa Việt trên xứ người qua những buổi họp mặt mang sắc thái dân tộc mỗi dịp đầu xuân như thế. Và mỗi lần họp mặt nhau vào dịp tân niên, người Quảng Trị lại hy vọng sẽ được trùng phùng trên quê hương thân yêu như trong một bài hát: "Cờ bay, cờ bay tung trời ta về với quê hương hằøng ngóng đợi quân ta tiến về. Ta ôm nhau mắt lệ nghẹn ngào quỳ hôn đất thân yêu, Quảng Trị ơi chào quê hương giải phóng, hồi sinh rồi này mẹ này em vui hôm nay, qua đêm đen tìm thấy ánh mặt trời...".