Theo tài liệu thông tin chính thức của Sở Thuế Vụ công bố ngày 14 tháng 11 năm 2007, cơ quan thuế vụ IRS hiện đang chờ hơn 17,000 người thọ thuế là cư dân của tiểu bang California liên lạc để nhận lại các chi phiếu tiền thuế họ đóng dư (tax refund) cho chính phủ Liên Bang. Trị giá của riêng các chi phiếu refund California khoảng $16.3 triệu mỹ kim được xem là chưa có địa chỉ đúng để gởi trả lại cho chủ nhân.
Các chi phiếu tiền refund của bang Oregon, trung bình mỗi chi phiếu có giá trị $900, sẵn sàng để gởi lại cho người thọ thuế ngay sau khi họ liên lạc với Sở Thuế Vụ để cập nhật địa chỉ nhận tiền của mình.
Toàn quốc, hiện có hơn 115,487 người thọ thuế có tiền refund chưa lãnh; tổng trị giá của các chi phiếu tiền thuế đóng dư chưa trả lại lên đến $110 triệu mỹ kim. Nhiều người thọ thuế có đến hai hay nhiều hơn chi phiếu tiền refund. Trung bình mỗi chi phiếu theo tỉ lệ cả nước là $953, cùng trong tình trạng chờ địa chỉ nhận.
Theo ông Bill Steiner, phát ngôn viên của cơ quan IRS thuộc khu vực Sacramento, "Người thọ thuế không nên chần chờ bỏ lỡ cơ hội nhận lại tiền của mình. IRS sẽ tạo mọi điều kiện thuận tiện có thể để giúp họ cập nhật địa chỉ và khai nhận lại số tiền thuế họ đã đóng dư."
Quý vị có thể kiểm tra tình trạng tiền refund của mình bằng cách sử dụng phần mềm địện tử "Where's My Refund"" cài đặt trên mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Khi truy cập thông tin tiền refund, người thọ thuế cần phải cung cấp số an sinh xã hội của mình, cương vị khai thuế và số tiền refund ghi trên hồ sơ thuế năm 2006 đã nộp. Nhu cụ này sẽ thông báo cho quý vị tình trạng tiền refund của quý vị và trong nhiều trường hợp, quý vị sẽ được hướng dẫn cách giải quyết khó khăn để nhận tiền.
Ngoài ra, người thọ thuế cũng có thể truy cập thông tin về tiền refund qua hệ thống điện thoại khi gọi số 1-800-829-1954.
Các loại chi phiếu tiền refund chờ trả lại
1. Chi phiếu tiền thuế đã đóng dư - Tax refund:
Số chi phiếu tiền refund không có địa chỉ nhận hằng năm chỉ là một phần nhỏ trên tổng số tiền refund trả lại cho cá nhân và các cơ quan. Tính đến thời điểm hiện nay, trong năm 2007 Sở Thuế Vụ Liên bang đã tiến hành việc hoàn lại gần 105 triệu chi phiếu refund với tổng số tiền lên đến $240 tỉ mỹ kim qua đường bưu điện hoặc ký thác trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của người thọ thuế và các cơ quan, doanh nghiệp. Thực tế, số chi phiếu không có người nhận chiếm chưa đến một phần ngàn (0.001%) tổng số chi phiếu refund của năm.
Thường thường, khi người thọ thuế dời nhà sau khi đã nộp hồ sơ thuế mà không thông báo địa chỉ mới cho IRS hay bưu cục địa phương, chi phiếu tiền refund của họ sẽ bị gởi trả lại.
2. Tiền refund điện thoại - Telephone tax refund:
Trong năm 2007, danh sách người thọ thuế có tiền refund chờ nhận lại tăng 21% so với năm trước, đẩy danh sách này lên con số 95,746 người. Lý do có sự tăng vọt này một phần do loại tiền refund điện thoại chính phủ trả lại cho người sử dụng dịch vụ điện thoại đã đóng loại thuế này (telephone excise tax) cho chính phủ Liên bang. Đây là tiền refund trả lại một lần, người thọ thuế khai nhận lại qua nộp hồ sơ thuế lợi tức Liên bang 2006. Ngoài người thọ thuế cá nhân, các doanh nghiệp, dịch vụ, và các tổ chức hoạt động phi lợi nhuận cũng có thể yêu cầu nhận lại số tiền thuế điện thoại họ đã đóng cho chính phủ Liên bang trong thời gian 41 tháng quy định.
3. Cập nhật địa chỉ khai thuế để nhận lại tiền refund:
Các chi phiếu tiền refund được gởi đến người thọ thuế qua địa chỉ mới nhất ghi trên hồ sơ thuế của họ. Các chi phiếu tiền refund sẽ được gởi lại cho Sở Thuế Vụ nếu người thọ thuế dọn nhà mà không thông báo cho Sở Bưu Chính hoặc IRS.
Người thọ thuế có thể cập nhật thông tin về địa chỉ nhận thư của mình qua mạng thông tin điện tử, sử dụng nhu cụ mang tên "Where's My Refund"" thiết kế ngay trên trang tin điện tử chính của IRS. Đồng thời, khi kiểm tra lại tình trạng tiền refund của mình bằng phương tiện này, máy vi tính sẽ yêu cầu người thọ thuế cung cấp địa chỉ mới nếu trong thời gian 12 tháng vừa qua họ có tiền refund chưa nhận. Nếu truy cập thông tin về tiền refund qua điện thoại, người thọ thuế cũng sẽ được hướng dẫn thay đổi địa chỉ.
Ngoài ra, người thọ thuế cũng có thể cung cấp thông tin về địa chỉ nhận thư của họ bằng cách điền đầy đủ vào mẫu đơn 8822 (Form 8822 - Change of Address) và gởi lại cho IRS. Mẫu đơn thay đổi địa chỉ này có thể in trực tiếp từ mạng thông tin tại địa chỉ www.irs.gov, hoặc nhận qua đường bưu điện khi gọi số 1-800-829-3676 để yêu cầu.
Những người có tiền refund, hoặc tin rằng họ đã đóng dư thuế cho chính phủ, nhưng không thể truy cập thông tin tiền refund qua mạng điện tử, trước hết nên xem lại hồ sơ thuế của mình, hoặc liên lạc ngay với người giúp khai thuế cho mình; sau đó, họ nên sử dụng đường dây điện thoại miễn phí số 1-800-829-1040 để cập nhật địa chỉ nhận tiền refund.
4. Ký thác vào tài khoản ngân hàng có thể giúp tránh tình trạng thất lạc các chi phiếu refund:
Khi quý vị đồng ý nhận tiền refund ký thác trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của mình, quý vị không phải lo lắng về việc tiền refund của mình bị thất lạc do bị trả lại hay bị mất cắp. Người thọ thuế có thể nhận tiền refund ký thác qua tài khoản chi trả (checking accounts) hay tài khoản tiết kiệm (savings accounts). Khi khai thuế, trên hồ sơ thuế giấy hay hồ sơ thuế điện tử, quý vị đều có thể chọn phương pháp ký thác trực tiếp.
Chú ý: Nếu quý vị là ban biên tập báo, quý vị cần có danh sách người thọ thuế có tiền refund chưa nhận, xin liên lạc bằng điện thoại hay e-mail cho Bill Steiner:
Bill Steiner
Field Media Relations
Northern California/Oregon
Tell: 916-974-5618
Cell: 916-798-9549
IRS/SPEC