Lý do: Khi IRS nhận được hồ sơ thuế của bạn, phát hiện thấy tên và số ASXH không phù hợp với tên và số ASXH cơ quan này lưu giữ, thường họ sẽ gởi thông báo đến cho bạn. Bạn phải khai lại hồ sơ thuế hoặc hồ sơ thuế của bạn vẫn trong tình trạng chưa đầy đủ. Trường hợp bạn có tiền refund, bạn không thể nhận lại tiền refund của mình; nếu bạn nợ thuế bạn có thể phải đóng nhiều thuế hơn vì tiền phạt do đóng thuế trễ hạn và tiền lời phát sinh trên số thuế chưa đóng.
Đối với những người vừa kết hôn
Cuộc hôn nhân của mỗi người bắt đầu từ lúc người này tuyên bố chính thức " Tôi Đồng Ý Kết Hôn Với Người Này ! I do!" Nếu các bạn thay đổi tên họ sau khi kết hôn mà quên báo cho Sở An Sinh Xã Hội về điều này, sự phiền phức có thể bắt đầu từ đây. Nếu đôi vợ chồng mới cưới quyết định khai chung hồ sơ thuế với tên họ mới của cô dâu hay chú rể, hệ thống máy điện toán của IRS sẽ không thể nhận hồ sơ khai thuế của bạn vì tên mới và tên trên hồ sơ ASXH không giống nhau.
Đối với những người vừa ly dị
Trường hợp người phụ nữ đổi họ khi kết hôn và đã làm thủ tục thay đổi trên hồ sơ ASXH. Nếu người này sau đó ly dị chồng và muốn lấy lại tên cũ của mình, hoặc lấy tên mới, họ nên liên lạc với Sở An Sinh Xã Hội để được hướng dẫn điều chỉnh lại trên hồ sơ ASXH của mình.
Các bạn có thể thông báo cho Sở ASXH về những thay đổi họ tên khi điền đầy đủ vào mẫu đơn SS - 5 (Form SS - 5). Mẫu đơn này luôn có sẵn tại các văn phòng Sở Anh Sinh Xã Hội ở địa phương gần nơi quý vị cư ngụ. Thường việc thay đổi sẽ mất khoảng 2 tuần lễ. Trường hợp các bạn không tiện đến các trung tâm này, bạn có thể đọc và in các mẫu đơn, bao gồm mẫu đơn SS - 5, từ mạng thông tin của Sở ASXH tại địa chỉ www.ssa.gov. Bạn cũng có thể yêu cầu cơ quan này gởi các mẫu đơn đến tận nhà cho bạn khi gọi số 1 - 800 - 772 - 1213. Từ mạng thông tin của Sở ASXH, các bạn có thể tìm được địa chỉ của tất cả các văn phòng SSA địa phương.
Nói chung, người thọ thuế phải cung cấp tất cả số ASXH của người sống phụ thuộc vào họ để được khai trừ thuế, bao gồm cha, mẹ, con cái và thân nhân ruột thịt. Đối với con cái bạn vừa hoàn tất thủ tục con nuôi, chưa có số ASXH, bạn nên nộp đơn xin cấp số nhận dạng cá nhân cho con nuôi (adoption taxpayer identification number - ATIN) bằng cách sử dụng mẫu đơn W - 7A và nộp cho Sở Thuế Vụ. Số ATIN có thể dùng để thay thế số ASXH trong thời gian chờ nhận được cấp thẻ ASXH chính thức. Bạn có thể dễ dàng lấy được mẫu đơn này khi liên lạc với IRS qua điện thoại số 1 - 800 - 829 - 3676, hoặc in mẫu đơn này trực tiếp từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov.