Năm nay Sở Thuế Vụ sẽ gởi đến tận nhà dân 34 triệu bộ đơn khai thuế và gần 28 triệu cuốn sách mỏng hướng dẫn cách khai thuế qua máy tính điện tử. Việc gởi đi một số lượng lớn đơn và sách dùng để khai thuế tốn mất gần 7 triệu rưỡi mỹ-kim tiền in ấn và ngót nghét 12 triệu mỹ kim khác tiền cước phí bưu điện. Tính ra trung bình mỗi loại ấn phẩm gởi đến tay người dân tốn khoảng 31 xu. Hầu hết những người phải khai thuế sẽ nhận được một bộ đơn khai thuế vào khoảng đầu tháng 1 năm 2004. Sở Thuế Vụ tin tưởng sẽ nhận được khoảng 131 triệu hồ sơ khai thuế trong năm 2004, trong số đó, những hồ sơ nộp qua hệ thống điện tử chiếm gần 60 triệu hồ sơ.
Những người có khuynh hướng chọn khai thuế bằng máy tính điện tử sẽ không nhận được các bộ hồ sơ giấy, thay vào đó, Sở Thuế Vụ sẽ gởi đến họ tập sách mỏng giải thích quá trình khai thuế qua hệ thống điện tử và giúp họ tự chọn một mã số khai thuế cá nhân cho riêng mình.
Gần 16 triệu bộ hồ sơ trong số 34 triệu bộ đã và đang được gởi đi có kèm lời yêu cầu người nhận khai thuế bằng điện thoại. Trong những bộ hồ sơ khai thuế qua điện thoại này, gọi là TeleFile packages, người nhận sẽ không thấy các mẫu đơn khai thuế là danh sách các mã số điện thoại hướng dẫn và giúp họ khai thuế ngay trên điện thoại. Các mã số này được dùng để "ký" hồ sơ thuế của mình trên điện thoại, hay giúp họ chuẩn bị các chứng từ trước khi khai thuế qua hệ thống điện thoại v.v…
Khoảng 1 triệu 7 trăm ngàn người sẽ nhận được mẫu đơn 1040-V (Form 1040-V) là mẫu đơn gởi kèm với tiền thuế còn thiếu người khai thuế đóng cho chính phủ. Các chi tiết ghi trên mẫu đơn, do người đóng thuế tự khai, bảo đảm chính sác số tiền thuế nợ được trả cho chính phủ từ tài khoản của người khai thuế. Mẫu đơn 1040-V sẽ không gởi chung với bộ hồ sơ thuế đến người dân vì chỉ một số ít người khai thuế còn nợ thuế so với số người nộp hồ sơ khai thuế. Việc gởi riêng rẽ bộ đơn thuế và mẫu đơn trả tiền thuế giúp Sở Thuế tiết kiệm thêm được một khoản lớn các chi phí in ấn phục vụ cho các hoạt động khai và thu thuế của chính phủ.
Trên mỗi bộ hồ sơ khai thuế gởi đến cho người dân có kèm theo một nhãn có keo dính ở một mặt, mặt kia in sẵn tên và địa chỉ của người khai thuế. Người dân khi nhận được bộ đơn khai thuế gởi đến cho mình nên dán nhãn kèm theo này trên đơn khai thuế để tránh tình trạng sai lạc địa chỉ. Nhãn được cung cấp không in sẵn số an sinh xã hội của người đứng đơn khai, họ phải tự điền lấy số an sinh xã hội của mình trên mẫu đơn thuế và lưu ý ghi đúng số an sinh xã hội của riêng mình như đã nêu trên thẻ an sinh cá nhân. Điều này rất quan trọng và cần thiết vì nếu có sai sót trong việc ghi chép số an sinh trên đơn khai thuế, họ có thể không nhận được tiền thuế đã đóng dư ngay như dự đoán, và có khi các quyền lợi khác cũng bị tổn thất. Trong những năm vừa qua, vấn đề ghi sai và khai thiếu số an sinh xã hội của người khai thuế và con cái cũng như những người sống phụ thuộc vào họ đã trở thành những lỗi khá phổ biến trên các hồ sơ khai thuế.
Người dân có thể tự in lấy các mẫu đơn và các ấn bản thuế từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Họ cũng có thể gọi số 1-800-TAX-FORM hay 1-800-829-3676 để yêu cầu gởi đến địa chỉ nhà mình. Ngoài ra, hệ thống điện fax của Sở Thuế Vụ cũng phục vụ người dân qua yêu cầunhận được mẫu đơn và ấn bản qua máy fax của mình khi họ nhấn số 703-368-9694.
Những người có khuynh hướng chọn khai thuế bằng máy tính điện tử sẽ không nhận được các bộ hồ sơ giấy, thay vào đó, Sở Thuế Vụ sẽ gởi đến họ tập sách mỏng giải thích quá trình khai thuế qua hệ thống điện tử và giúp họ tự chọn một mã số khai thuế cá nhân cho riêng mình.
Gần 16 triệu bộ hồ sơ trong số 34 triệu bộ đã và đang được gởi đi có kèm lời yêu cầu người nhận khai thuế bằng điện thoại. Trong những bộ hồ sơ khai thuế qua điện thoại này, gọi là TeleFile packages, người nhận sẽ không thấy các mẫu đơn khai thuế là danh sách các mã số điện thoại hướng dẫn và giúp họ khai thuế ngay trên điện thoại. Các mã số này được dùng để "ký" hồ sơ thuế của mình trên điện thoại, hay giúp họ chuẩn bị các chứng từ trước khi khai thuế qua hệ thống điện thoại v.v…
Khoảng 1 triệu 7 trăm ngàn người sẽ nhận được mẫu đơn 1040-V (Form 1040-V) là mẫu đơn gởi kèm với tiền thuế còn thiếu người khai thuế đóng cho chính phủ. Các chi tiết ghi trên mẫu đơn, do người đóng thuế tự khai, bảo đảm chính sác số tiền thuế nợ được trả cho chính phủ từ tài khoản của người khai thuế. Mẫu đơn 1040-V sẽ không gởi chung với bộ hồ sơ thuế đến người dân vì chỉ một số ít người khai thuế còn nợ thuế so với số người nộp hồ sơ khai thuế. Việc gởi riêng rẽ bộ đơn thuế và mẫu đơn trả tiền thuế giúp Sở Thuế tiết kiệm thêm được một khoản lớn các chi phí in ấn phục vụ cho các hoạt động khai và thu thuế của chính phủ.
Trên mỗi bộ hồ sơ khai thuế gởi đến cho người dân có kèm theo một nhãn có keo dính ở một mặt, mặt kia in sẵn tên và địa chỉ của người khai thuế. Người dân khi nhận được bộ đơn khai thuế gởi đến cho mình nên dán nhãn kèm theo này trên đơn khai thuế để tránh tình trạng sai lạc địa chỉ. Nhãn được cung cấp không in sẵn số an sinh xã hội của người đứng đơn khai, họ phải tự điền lấy số an sinh xã hội của mình trên mẫu đơn thuế và lưu ý ghi đúng số an sinh xã hội của riêng mình như đã nêu trên thẻ an sinh cá nhân. Điều này rất quan trọng và cần thiết vì nếu có sai sót trong việc ghi chép số an sinh trên đơn khai thuế, họ có thể không nhận được tiền thuế đã đóng dư ngay như dự đoán, và có khi các quyền lợi khác cũng bị tổn thất. Trong những năm vừa qua, vấn đề ghi sai và khai thiếu số an sinh xã hội của người khai thuế và con cái cũng như những người sống phụ thuộc vào họ đã trở thành những lỗi khá phổ biến trên các hồ sơ khai thuế.
Người dân có thể tự in lấy các mẫu đơn và các ấn bản thuế từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Họ cũng có thể gọi số 1-800-TAX-FORM hay 1-800-829-3676 để yêu cầu gởi đến địa chỉ nhà mình. Ngoài ra, hệ thống điện fax của Sở Thuế Vụ cũng phục vụ người dân qua yêu cầunhận được mẫu đơn và ấn bản qua máy fax của mình khi họ nhấn số 703-368-9694.
Gửi ý kiến của bạn
