Hiện diện trong buổi gặp gỡ và tiếp xúc nói trên, người ta nhận thấy có Nghị Viên Trần Thái Văn, Nhạc Sĩ Nam Lộc, Ông Bà Tăng Triều, Giám Đốc Trung Tâm Thế Giới Nghệ Thuật, Ông Bà Lê Chiêu, chủ nhân Lee's Sandwich, Ông Bruce Broadwater, Thị Trưởng và Ông Mark Rosen, Phó Thị Trưởng thành phố Garden Grove. Ngoài ra vào giờ chót, phái đoàn còn được sự góp mặt của Ông Bà Trần Đình Trường, chủ nhân khách sạn Carter ở Nữu Ước, và cũng là người đã đóng góp 2 triệu Mỹ kim vào quỹ cứu trợ nạn nhân của vụ khủng bố nói trên.
Vì Ông Thị Trưởng New York Rudolph Giuliani đang tham dự đám tang của một số cảnh sát viên tử nạn tại World Trade Center trong ngày 9 tháng 11, nhưng chỉ vừa mới tìm được di hài, đồng thơi ông cũng phải chủ tọa lễ mãn khóa cho 340 nhân viên cứu hỏa vừa được huấn luyện khẩn cấp để thay cho những người đã mất, vì thế ông đã phải đề cử vị phụ tá là Laurence Levy, cùng một số viên chức cao cấp đại diện để tiếp đón phái đoàn.
Lên tiếng trong buổi lễ trao tiền sáng Thứ Hai vừa qua, nhạc sĩ Nam Lộc đã nói với Ông Laurence Levy rằng, tuy đây chỉ là một số tiền rất nhỏ, nhưng lại là một cơ hội vô cùng to lớn để cộng đồng người Việt tị nạn có dịp được trực tiếp chia sẻ nỗi đau buồn đến với nước Mỹ nói chung và thành phố New York nói riêng về những mất mát đã xẩy ra trong cơn thảm nạn 11 tháng 9 vừa qua.
Tiếp lời NS Nam Lộc, nghị viên Trần Thái Văn cũng cho Văn Phòng Thị Trưởng New York biết rằng, ngoài việc hiến máu, ai ủi và cầu nguyện, thì tính cho đến ngày hôm nay, tổng số tiền mà cộng đồng người Việt tị nạn ở khắp nơi tại Hoa Kỳ đóng góp vào quỹ cứu trợ biến cố 911 đã lên đến gần 5 triệu dollars. NV Trần Thái Văn nói tiếp, tuy đây chỉ là một con số khiêm nhượng so với sự thiệt hại, nhưng nó đại diện cho những trái tim chân thành muốn được chia sẻ, cùng lòng biết ơn sâu xa dành cho đất nước Hoa Kỳ và cũng là quốc gia đã cưu mang hàng triệu người Việt đã phải bỏ nước ra đi để tránh họa Cộng Sản.
Ông Bruce Broadwater, Thị Trưởng thành phố Garden Grove cũng ngỏ lời tại buổi lễ nói trên và cho biết ông rất hãnh diện được tháp tùng phái đoàn người Việt trong ngày hôm nay, và nhân dịp này ông cũng xin đại diện cho toàn thể cư dân của thành phố Garden Grove, ngỏ lời chia buồn đến cư dân của thành phố New York.
Một điều khá ngạc nhiên là chính Văn Phòng Thị Trưởng New York đã không biết gì về số tiền 2 triệu Mỹ kim đóng góp vào quỹ cứu trợ American Red Cross của ông Trần Đình Trường, một doanh gia, đồng thời còn là một cư dân của chính thành phố Nữu Ước. Ông Phụ Tá Thị Trưởng cùng các viên chức của Tòa Hành Chánh New York sau khi xem qua bản "News Release", họ đã tỏ ra vô cùng ngạc nhiên và thán phục trước cử chỉ cao đẹp của một người tị nạn Việt Nam như ông Trường nói riêng và cộng đồng người Việt nói chung về những nỗ lực mà họ cho biết là vô cùng tích cực này.
Đáp từ, ông Trần Đình Trường nói rằng, đối với ông thì việc được nhận biết không quan trọng bằng hành động của sự đóng góp, tuy nhiên, ông cũng rất hãnh diện được tham dự cùng phái đoàn người Việt ở Nam California trong buổi sáng hôm nay, đồng thời cảm thấy vui sướng vì những lời cao đẹp mà văn phòng thị trưởng đã dành cho một cư dân của thành phố New York.
Buổi tiếp xúc và gặp gỡ nói trên đã diễn ra trong một bầu không khí thân mật và trang trọng. Nhân dịp này NS Nam Lộc, cũng thay mặt Cộng Đồng Người Việt ở thành phố Oakland, California trao đến ông Phụ Tá Thị Trưởng New York tờ báo The Oakland Tribune, có đăng tải lá thư ngỏ gởi Tổng Thống George W. Bush và nhân dân Hoa Kỳ để chia sẻ cảm nghĩ của cộng đồng người Việt Oakland về biến cố 911 vừa qua đồng thời kèm theo một chi phiếu đóng góp vào quỹ cứu trợ.
Sau khi hết lời ca ngợi việc làm đầy ý nghĩa cùng những đóng góp mà ông cho là rất lớn lao của cộng đồng người Việt tại California nói riêng và toàn thể người Việt ở Hoa Kỳ nói chung, trong việc đáp ứng lời kêu gọi cứu trợ khẩn cấp của chính phủ Mỹ. Ngay sau đó, ông Phụ Tá Thị Trưởng New York Laurence Levy đã mời phái đoàn đi thăm "Ground Zero", tức là hiện trường của World Trade Center để chứng kiến công tác dọn dẹp cũng như tìm kiếm một chút dấu tích hay mảnh vỡ của những cuộc đời bất hạnh mà thân xác đã bị vùi xâu trong đống gạch vụn hoặc đã tan thành tro bụi, để lại bao nỗi xót xa cho người thân quen cũng như kẻ không quen.