Bữa cơm gây quỹ được ông Nguyễn Văn Thanh điều hợp, bắt đầu với lễ chào quốc kỳ Việt Úc và 1 phút mặc niệm, đồng thời ông đã giới thiệu đến đồng bào thành phần các Tổ Chức, Hội Đoàn tham dự, trong đó có ông Lê Tấn Kiết, Cố Vấn Ban Chấp Hành Cộng Đồng Người Việt Tự Do Tây Úc (BCH/CĐNVTD/TU), ông Nguyễn Quốc Cương Chủ Tịch BCH/CĐNVTD/TU, ông Trần Văn Tuyền Chủ Tịch Hội CQN/QLVNCH/TU, bà Nguyễn Thị Dậu Hội Trưởng Hội Phụ Nữ Việt Nam/TU, ông Vũ Ngọc Thọ Đại Diện Đảng Việt Tân/TU, ông Trần Trung Hiếu Đại Diện Phân Hội Chuyên Gia/TU, ông Quách Cẩm Toàn Đại Diện Làng Văn Hoá Việt/TU.
Sau đó, ông Chủ Tịch CĐ/NVTD/TU đã phát biểu đôi lời cùng quan khách bằng cách gợi lại những ngày lênh đênh vượt biên trên biển, những ngày sống thiếu thốn trong các trại tỵ nạn khắp nơi và đến nay với sự ổn định đời sống tại đây, đồng bào hãy ủng hộ chương trình trùng tu này. Nhưng ông cũng không quên nêu lên nguyên nhân gây nên thảm trạng này, đó là đảng cộng sản, cần phải dẹp bỏ để đất nước được phát triển.
Tiếp theo, ông Trần Ngọc Ánh, đại diện VKTN/TUđã tường trình công việc gây qũy, đồng thời cám ơn các cá nhân, Tổ Chức, Hội Đoàn đã giúp đỡ để buổi tổ chức được thành công. Ông nói: "Chúng ta được ngồi nơi đây là do những người đi trước đã bỏ mình lót đường cho chúng ta, những người đã chết để chúng ta được hưởng tư cách tỵ nạn. Từ đó chúng ta được đón nhận đến định cư ở Tây Úc này, Ăn qủa nhớ kẻ trồng cây, chúng tôi xin đồng bào hãy ủng hộ để chúng ta hoàn thành công tác trùng tu các mộ bia tại nghĩa trang khu A, tiểu bang Terngganu, Mã Lai, mà Tây Úc chúng ta trách nhiệm, và đây cũng là thí điểm đầu tiên cho công trình to lớn này". Đồng thời ông cũng đã trình bày ngân khoản đã quyên góp và gửi đến Văn Khố Thuyền Nhân Úc Châu để ứng trước cho nhà thầu tại Mã Lai.
Sau cùng, ông Trần Đông, đại diện VKTN/ Úc Châu đã lên trình bày về sự hình thành cũng như tôn chỉ và mục tiêu của VKTN/UC. Ông cũng mong mỏi sẽ mở rộng mạng lưới này đến các quốc gia khác, để cùng nhau hợp tác hầu ghi lại một chứng tích lịch sự tỵ nạn to lớn và bi hùng nhất lịch sử của Dân Tộc Việt. Ông nhắc lại rằng, kể từ ngày 30-04-1975 người Việt đã bỏ nước lánh nạn cộng sản, dù bao nhiêu người bỏ mạng nhưng vẫn tiếp tục ra đi tìm tự do, cho nên Liên Hiệp Quốc đã họp bàn và ngày 14-11-1978 tuyên bố công nhận tư cách tỵ nạn của người Việt Nam.
Văn Khố Thuyền Nhân Úc Châu cũng có một ước nguyện nữa là sẽ dựng được Bia Tưởng Niệm Thuyền Nhân tại mỗi Tiểu Bang (như là ở Thụy Sĩ) để thay thế các Bia Tưởng Niệm đã bị cộng sản Việt Nam áp lực các nhà cầm quyền Mã Lai và Nam Dương đục bỏ. Chúng tôi được biết công tác này đang được xúc tiến.
Buổi gây quỹ tiếp diễn với bữa cơm thân mật, do nhiều tổ chức hỗ trợ thực phẩm như Hội Phụ Huynh Học Sinh Trường Việt Ngữ Hùng Vương, Hội Phụ Nữ VN/TU, Quán Thế Âm Ni Tự và một số cá nhân. Để góp vui, Hội PNVN/TU, một số ca sĩ địa phương đã trình bày những nhạc phẩm với sắc thái tình tự dân tộc và ca tụng những người đã bỏ mình vì tự do và Tổ Quốc.
Chúng tôi cũng được biết, VKTN/UC sẽ tổ chức một cuộc du lịch 11 ngày, từ 16-04-2006 đến Galang, Bidong, nhân dịp này tổ chức các buổi lễ cầu siêu tại các nghiã trang thuyền nhân, đồng thời tham dự Lễ An Vị Bia Mộ Thuyền Nhân tại khu A Terennganu, Mã Lai, do VKTN và đồng bào Tây Úc đóng góp và thiết lập. Đây cũng là dịp để đồng hương Tây Úc chứng kiến tận mắt công trình do mình thực hiện.
Ban Tổ Chức dự trù quyên góp khoảng 22 ngàn Úc Kim để hoàn thành công tác này, tuy nhiên, tổng số ngân khoản nhận được từ đồng hương đã lên tới trên 28 ngàn Úc Kim, khi buổi gây quỹ kết thúc vào lúc 3 giờ chiều cùng ngày.