Đại hội có sự tham dự của các phái đoàn đại biểu thuộc các Cộng Đồng các Giáo Phận Los Angeles, Orange, San Bernadino và San Diego dưới sự chứng giám và chủ tọa của LM Nguyễn Văn Tuyên, Chủ Tịch Cộng Đồng Giáo Sĩ và Tu Sĩ Miền Tây Nam Hoa Kỳ, LM Mai Khải Hoàn, Tân Giám Đốc Trung Tâm Công Giáo Việt Nam Giáo Phận Orange, đồng thời cũng là Phó Chủ Tịch Nội Vụ Liên Đoàn Công Giáo Việt Nam tại Hoa Kỳ.
Được biết, theo Nội Quy của Miền, quý vị Chủ Tịch các Cộng Đồng đương nhiệm sẽ là Phó Chủ Tịch của Ban Chấp Hành Miền, gồm có quý Oâng: Nguyễn Văn Sa (Los Angeles), Nguyễn Đức Tuấn (Orange), Phạm Thái (San Diego) và Lê Minh Đức (San Bernadino). Vị Tân Chủ Tịch sẽ hội ý với các vị Phó Chủ Tịch để mời một số các thành viên tham gia Ban Chấp Hành mới.
Đại Hội cũng đã được nghe LM Mai Khải Hoàn thuyết trình về đề tài "Vai trò của Giáo dân trong đệ tam thiên niên kỷ" trong đó ngài nhấn mạnh tới sứ mạng làm tông đồ và rao giảng Tin Mừng trong các môi trường xứ đạo, cộng đồng và xã hội cũng như trong gia đình.
Các đại biểu cũng bầy tỏ mong ước những sinh hoạt của Miền được phổ biến sâu rộng hơn nữa qua các đại hội giáo dân Miền, đại hội giới trẻ cũng như những cuộc học hỏi về công tác tông đồ giáo dân, về gia đình cũng như thực hiện một tờ thông tin liên lạc.
Tất cả những ý kiến của các đại biểu đã được Cha Chủ Tịch Giáo Sĩ và Tu Sĩ Miền cũng như ông tân Chủ Tịch Miền ghi nhận để cố gắng thực hiện.
Trước đó, LS Phạm Văn Phổ cũng đã ghi nhận những công tác Miền đã thực hiện một trong 4 năm qua trong đó có việc tổ chức Lễ Khai Mạc Năm Toàn Xá 200 Năm Đức Mẹ hiện ra tại La Vang và Kỷ Niệm 10 Năm Phong Thánh Tử Đạo Việt Nam vào ngày 22-2-1998 do Đức Tổng Giám Mục Phanxicô Xaviê Nguyễn Văn Thuận, Chủ Tịch Hội Đồng Tòa Thánh về Công Lý và Hòa Bình, chủ tế, với sự tham dự của trên 7,000 giáo dân; thực hiện và phát hành Video "Kỷ Niệm 200 Năm Đức Mẹ Hiện Ra Tại La Vang", và đã trích ra $6,000 để góp vào quỹ xây dựng Khu Thánh Địa La Vang; thực hiện dự án Tặng Thánh Kinh cho Các Giáo Lý Viên ở Việt Nam và đã gửi về $3,000 trong đợt đầu; tổ chức Thánh Lễ Tạ Ơn của Đức Tân Hồng Y Nguyễn Văn Thuận vào ngày 16-3-2001 tại Nhà Thờ St. Callistus, Garden Grove, với trên 4,000 giáo dân tham dự. Miền cũng đã tổ chức những cuộc học hỏi dành cho các viên chức, tham gia vào các công tác tranh đấu cho Tự Do Tôn Giáo tại Việt Nam và sinh hoạt Liên Tôn và cộng đồng khác.