Nguồn tin cho hay Phái đoàn CSVN sẽ đến Houston vào chiều thứ sáu và dự trù gặp gỡ các thương gia Việt Nam trong một buổi họp vào ngày thứ bảy 15/6/02 mà địa điểm còn được giữ kín và chỉ tiết lộ cho những người nhận lời mời vào phút chót.
Phái đoàn CSVN gồm nhiều nhân vật cao cấp của chính quyền CS, trong đó có thứ trưởng Ngoại Giao Nguyễn Đình Bin, Thứ trưởng Kế Hoạch và Đầu Tư Nguyễn Xuân Thao, thứ trưởng Kỹ Nghệ Hoàng Trung Hải, thứ trưởng Ngư Nghiệp Nguyễn Viết Thắng, hai sĩ quan an ninh, hai phóng viên Truyền Hình Việt Nam, 1 thông dịch viên và 11 nhân vật quan trọng khác.
Tháp tùng phái đoàn CSVN còn có 11 giám đốc các công ty hiện đang hoạt động tại Việt Nam về các ngành dầu hỏa, điện tử, plastic, ngân hàng và đầu tư...
Ngoài ra còn có Nguyễn Tâm Chiến, Đại sứ CSVN từ Hoa Thịnh Đốn và Vũ Bình, Đệ Nhất Tham Vụ tòa Đại sứ CSVN.