Nếu quý vị là một cư dân (a resident) hay là người ngoại quốc không cư trú thường xuyên ở Hoa Kỳ (a nonresident alien), trước khi rời khỏi đất nước này, quý vị thường sẽ phải chứng tỏ rằng trong thời gian cư ngụ ở đây quý vị đã hoàn toàn tuân theo các quy định về thuế lợi tức của chính phủ. Khi quý vị nộp cho IRS đơn xin thị thực không nợ thuế, quá trình này thường được gọi là thủ tục xin "Giấy Phép Xuất Cảnh" (Departing Permit) hay "Giấy Phép Xuất Dương" (Sailing Permit).
Một số nhà ngoại giao nước ngoài, nhân viên chính phủ của các quốc gia khác đến thăm hay làm việc ở Hoa Kỳ, du học sinh ngoại quốc, những người được gởi đến tập huấn ở Hoa Kỳ và những du khách thuộc một số các chương trình hợp tác và trao đổi giữa Hoa Kỳ và quốc gia khác không phải làm thủ tục xin giấy phép xuất cảnh khi họ rời Hoa Kỳ. Muốn biết rõ quý vị có thuộc nhóm miễn thị thực nợ không nợ thuế này hay không, xin tham khảo thêm ấn bản số 519 do Sở Thuê Vụ phát hành (Publication 519 - U.S. Tax Guide for Aliens).
- Nếu quý vị không có nguồn thu nhập phải đóng thuế nào, hay khi quý vị là trú dân ngoại quốc chỉ tạm rời lãnh thổ Hoa Kỳ trong một thời gian ngắn, quý vị sử dụng mẫu đơn số 2063 để xin Giấy Phép Cuất Cảnh (Form 2063).
- Nếu quý vị là ngoại kiều sinh sống ở Hoa Kỳ lâu năm, quý vị muốn rời quốc gia này và chưa quyết định trở lại sống ở đây một năm sau, quý vị sẽ phải điền đầy đủ vào mẫu đơn 1040-C để xin giấy phép xuất cảnh (Form 1040-C - U.S. Departing Alien Income Tax Retrun).
- Trường hợp quý vị dự định trả lại thẻ xanh (green card) cho chính phủ Hoa Kỳ và quý vị đã chính thức được cấp thẻ này ít nhất 8 năm trong vòng 15 năm gần nhất tính từ năm quý vị từ bỏ quyền sử dụng thẻ xanh đã được cấp, quý vị phải sử dụng mẫu đơn 8854 và phải thông báo cho Bộ Nội An Hoa Kỳ (the Department of Homeland Security) về việc chấm dứt quyền cư trú của mình.
Trừ khi quý vị điền đầy đủ vào các mẫu đơn 1040-C hay 8854 như vừa nêu trong hai trường hợp kể trên, quý vị vẫn tiếp tục được đối xử như một thường trú dân chính thức của Hoa Kỳ - quý vị có trách nhiệm đóng đầy đủ các loại thuế lợi tức của tất cả các nguồn thu nhập từ khắp nơi trên thế giới. Xin đọc thêm ấn bản 519 để biết rõ hơn các chi tiết liên quan đến vấn đề này.
Để xin giấy phép xuất cảnh, những ngoại kiều không phải cư dân thường trực của Hoa Kỳ (non-resident aliens) nếu có bất cứ nguồn lợi tức nào thuộc loại phải đóng thuế (taxable income) cũng phải điền đầy đủ và nộp cho Sở Thuế vụ mẫu đơn 1040-C. Quý vị phải đóng tất cả các khoản thuế còn thiếu như khai trên mẫu đơn này, trừ khi chủ nhân hay cơ quan quý vị làm việc gởi thơ xác nhận và bảo đảm sẽ đóng đầy đủ số tiền thuế nợ thay cho quý vị, hoặc khi IRS nhận thấy việc xuất dương của quý vị không gây cản trở gì cho việc truy thu thuế. Bất cứ số tiền thuế nào quý vị đóng sẽ được khai và tính trên hồ sơ thuế quý vị nộp sau cuối năm thuế của quý vị (your final return that you file after the end of your tax return).
Quý vị phải nộp đơn xin giấy phép xuất cảnh không sớm hơn 30 ngày trước ngày quý vị dự định rời Hoa Kỳ. Quý vị nên nộp đơn ít nhất hai tuần lễ trước khi xuất cảnh. Để xin giấy phép xuất cảnh, quý vị nên đến trung tâm hỗ trợ người thọ thuế (Taxpayer Assistance Center) nào gần nơi cư trú của quý vị nhất. (Văn phòng làm việc của Sở Thuế Vụ Liên Bang - Walk-in IRS Office). Nếu quý vị kết hôn với một người không phải là công dân Hoa Kỳ, và người này cùng xuất cảnh với quý vị, cả hai người sẽ phải đến văn phòng Sở Thuế Vụ để xin giấy phép xuất cảnh. Muốn lấy được địa chỉ của Trung tâm hỗ trợ người thọ thuế gần nơi quý vị cư ngụ, quý vị có thể gọi số 1-800-829-1040 hay tìm địa chỉ trên mạng thông tin điện tử của Sở Thuế Vụ tại www.irs.gov.
Quý vị cần phải mang theo các loại giấy tờ và cung cấp thông tin liên quan đến năm thuế hiện tại của quý vị như sau:
o Sổ thông hành còn hiệu lực (a valid passport) và thẻ đăng ký ngoại kiều (alien registration card) hay chiếu khán nhập cảnh (visa)..
o Bản sao đơn khai thuế lợi tức của hai năm gần nhất, kèm theo chứng từ cho thấy quý vị đã đóng đủ các khoản tiền thuế nợ.
o Giấy chứng nhận của chủ hoặc cơ quan nơi quý vị làm việc nêu rõ tiền lương quý vị đã nhận được trong năm và số tiền thuế tạm thu (withholding taxes) đã đóng từ ngày 01 tháng 01 của năm đến ngày quý vị xuất cảnh. (Giấy chứng nhận lợi tức làm việc có thể là giấy báo lương của kỳ lương gần nhất ghi rõ các chi tiết yêu cầu).
o Nếu quý vị là chủ một cơ sở kinh doanh hay dịch vụ, quý vị cần phải có bản khai lời - lỗ của năm thuế hiện tại tính đến ngày quý vị dự định xuất ngoại.
o Giấy tờ chứng minh các khoản lời/lỗ khi mua bán các loại tài sản cá nhân, bao gồm cổ phiếu và hàng hóa (including capital assets and merchandise).
o Chứng từ về các khoản thuế phỏng định (estimated taxes) đã đóng cho năm trước và năm hiện tại.
o Nếu là du học sinh, quý vị cần phải có các loại giấy tờ liên quan đến các chương trình tài trợ học bổng (scholarships) hoặc các chương trình trợ cấp nghiên cứu sinh (fellowship grants).
o Nếu quý vị có các khoản thuế giảm trên các chi phí kinh doanh (deductions for business expenses) hay các chi phí được trừ thuế (itemized deductions), quý vị cần phải có giấy tờ chứng minh các chi tiết này; đồng thời quý vị cũng cần mang theo đến Sở Thuế Vụ khi nộp đơn xin giấy phép xuất cảnh các loại giấy tờ bổ sung khác như:
- Những người quý vị khai sống phụ thuộc vào quý vị (document for dependents claimed),
- Chứng từ xác nhận ngày khởi hành của quý vị, chẳng hạn, vé máy bay.
- Giấy tờ tùy thân liên quan đến việc khai thuế của quý vị như thẻ an sinh xã hội (social security card) hay mẫu đơn CP 565 do IRS cấp trên đó quý vị biết được mã số khai thuế cá nhân của mình (your ITIN number).
Nếu quý vị đã có sẵn những chứng từ này và quý vị đóng đầy đủ các khoản thuế nợ đến hạn, quý vị sẽ nhận được giấy phép xuất cảnh ngay. Xin tham khảo thêm ấn bản 519 để biết rõ hơn những thông tin cần biết.
Gửi ý kiến của bạn
