Tám Điều Cần Biết Khi Nhận Được Thư Thông Báo của IRS

Thúy Chi – IRS Summertime Tax tip 2009-22
Hằng năm, Sở Thuế Vụ Liên Bang Hoa Kỳ gởi hàng triệu thư và thông báo đến người thọ thuế. Khoảng cuối hè và vào mùa thu nhiều người sẽ nhận được loại thư tín này. Sau đây là tám điều mọi người thọ thuế nên biết về thư thông báo của IRS, trường hợp một trong những lá thư này gởi đến hộp thư của quý vị.
1. Đừng sợ hãi. Nhiều thư trong nhiều trường hợp có thể được giải quyết dễ dàng và mau chóng.
2. Có nhiều lý do khiến IRS gởi thư hoặc thông báo đến người thọ thuế. Thông báo thường có thể là thư yêu cầu người thọ thuế đóng số tiền thuế họ còn thiếu; cũng có thể là thư báo những chi tiết thay đổi trên tài khoản thuế vụ của quý vị, hoặc yêu cầu quý vị cung cấp thêm chi tiết về tài khoản này. Thông báo quý vị nhận được thường liên quan đến một vấn đề rất đặc biệt trên tài khoản thuế của quý vị.
3. Mỗi thư và thông báo đều kèm theo các hướng dẫn cụ thể giúp quý vị thực hiện điều được yêu cầu.
4. Nếu quý vị nhận được loại thông báo yêu cầu quý vị điều chỉnh các chi tiết thuế (a correction notice), quý vị nên đọc kỹ thông báo, so sánh thông tin ghi trên đó với các chi tiết liên quan trên hồ sơ thuế đã nộp của mình.
5. Nếu quý vị đồng ý với những chi tiết sửa đổi ghi trên thông báo, quý vị không cần phải trả lời hay liên lạc với IRS, trừ khi những chi tiết này liên quan đến số tiền thuế quý vị phải đóng. ( Như vậy, khi quý vị không liên lạc với IRS, vì không hiểu, không quan tâm, hay quên bẵng lá thư sau khi nhận được, điều này đồng nghĩa với việc quý vị chấp thuận những thay đổi đã thông báo cho quý vị).
6. Nếu ngưòi thọ thuế không đồng ý với những thay đổi IRS đề nghị, họ nhất thiết phải trả lời thông báo đã nhận được. Trong trường hợp này, quý vị có thể gởi thư cho IRS, giải thích lý do quý vị không đồng ý với những đề nghị thay đổi nêu trên thông báo. Chung với phần thư có thể cắt rời từ cuối tờ thông báo đã nhận, quý vị phải kèm theo giấy tờ và thông tin để giúp IRS xem xét lại trường hợp của quý vị. Xin gởi những tài liệu này đến địa chỉ ghi trên góc trái đầu thư thông báo. Thời gian chờ đợi thường ít nhất là 30 ngày.
7. Hầu hết các trường hợp đều được giải quyết qua thư từ trao đổi, liên lạc, quý vị không cần phải gọi điện thoại hay đến văn phòng IRS. Tuy nhiên, nếu quý vị có những câu hỏi cần nêu, quý vị có thể liên lạc với số điện thoại ghi ngay trên thông báo. Số điện thoại này nằm trên góc phải đầu thư. Khi gọi, quý vị nên có sẵn hồ sơ thuế liên quan để giúp quý vị trả lời những câu hỏi sẽ được nêu ra trước khi có thể đặt vấn đề quý vị quan tâm với bộ phận nhận điện thoại.
8. Quý vị cần phải giữ các bản sao của tất cả thư tín nhận và gởi cho IRS để làm hồ sơ lưu.
Muốn biết thêm chi tiết liên quan đến thư thông báo và giấy báo nợ, xin tham khảo thêm ấn bản 594; ấn bản này trình bày chi tiết về quá trình thu thuế của Sở Thuế Vụ (Publication 594 – The IRS Collection Process). Quý vị có thể tham khảo thêm những chi tiết liên quan đến các khoản tiền phạt và lãi phải trả tính trên tiền thuế nợ (penalites and interest charges) từ ấn bản số 17 (Publication 17 – Your Federal Income Tax for Individuals). Quý vị có thể truy cập thông tin trên cả hai ấn bản này từ mạng điện tử của IRS qua địa chỉ www.irs.gov. Ngoài ra, quý vị cũng có thể gọi điện thoại, số 1800-829-3676, để yêu cầu nhận các ấn bản gởi đến nhà.